Spécialiste en documentation clinique

2 days ago


Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time
Spécialiste en documentation clinique

L'Institut de cardiologie de Montréal recherche un Spécialiste en documentation clinique pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des documents d'essais cliniques, de la configuration et de l'archivage du Trial Master File (TMF), conformément aux réglementations locales, internationales, aux lignes directrices du Conseil international pour l'harmonisation (ICH) et aux bonnes pratiques cliniques (BPC).

Responsabilités
  • Aider l'administrateur système de TMF pour la gestion de l'accès aux utilisateurs, la mise en place, la maintenance et le suivi des dossiers qui s'y retrouvent pour chaque étude assignée;
  • Déposer les documents dans les sections désignées du TMF, le gardant à jour pour une éventuelle inspection ou un audit;
  • Participer au contrôle de la qualité des documents (papier et/ou électroniques) soumis au TMF;
  • Effectuer des vérifications de la qualité du TMF conformément au TMF Plan du projet afin d'assurer l'exactitude, l'uniformité et la qualité des documents;
  • Collaborer étroitement avec les équipes interfonctionnelles pour assurer la soumission et la récupération en temps opportun des documents essentiels;
  • Identifier les risques liés au TMF et assurer la conformité aux exigences internes et réglementaires;
  • Gérer la résolution des problèmes liés au TMF et agir comme point de contact pour les questions de l'équipe;
  • Collaborer avec les membres de l'équipe pour corriger les erreurs de classement ou les documents manquants;
  • Aider au transfert du TMF final aux parties désignées;
  • Éduquer et soutenir les membres de l'équipe d'étude sur les responsabilités liées au TMF et les erreurs à éviter;
  • Superviser la gestion proactive de la documentation clinique et des tableaux connexes, en veillant à ce que toute la documentation soit à jour, conforme et facilement accessible;
  • Participer à l'amélioration des processus de gestion du TMF, y compris l'élaboration et la mise à jour des PON, des lignes directrices et du matériel de formation, au besoin;
  • Collaborer avec les membres de l'équipe d'étude pour mettre en œuvre des initiatives de CQ pour les activités reliées au TMF;
  • Participer à la préparation et au déroulement des inspections et audits réglementaires en ce qui concerne la documentation clinique et le TMF;
  • Fournir des rapports d'étape, des tableaux de suivi et des mesures de performance (réunions avec les clients, présentations);
  • Identifier les tendances eTMF et les erreurs les plus courantes;
  • Maintenir une communication efficace avec les intervenants internes et externes;
  • Fournir une formation et un soutien TMF aux membres de l'équipe d'étude;
  • S'acquitter d'autres tâches assignées par le Responsable de la Surveillance et Soutien Clinique.
Exigences
  • Baccalauréat en sciences, administration ou l'équivalent (obligatoire);
  • Parfaits bilinguismes parlé et écrit français/anglais (obligatoire et tests à réussir);
  • Minimum d'un (1) an d'expérience en recherche clinique et un minimum de deux (2) ans d'expérience en gestion et archivage de documentation clinique en milieu pharmaceutique/biotechnologique ou dans un organisme de recherche contractuelle.
Compétences recherchées
  • Haut niveau d'attention aux détails;
  • Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes;
  • Capacité à établir efficacement les priorités;
  • Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et en travail d'équipe;
  • Capacité à initier les tâches assignées et à travailler de manière indépendante;
  • Compétences approfondies sur MS Office (Word, Excel, et PowerPoint) - tests à réussir en Word & Excel.
Conditions de travail
  • Semaine de 35 heures;
  • Temps supplémentaire rémunéré lorsque préalablement approuvé;
  • Horaire flexible pour conciliation travail-famille;
  • Modèle hybride (télétravail (3 jours) et présence (2 jours));
  • 4 semaines de vacances après un an de service;
  • 13 journées fériées par année;
  • RREGOP (Régime de retraite des employés du gouvernement);
  • Assurance de groupe;
  • 9.6 journées de maladie par année.


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    Spécialiste en documentationVous rejoindrez l'École Royal Vale comme Spécialiste en documentation. Vous travaillerez à 50% et votre poste est pour une durée de 10 mois. Vous serez rémunéré entre 20 897,80$ et 27 031,90$.Compétences requisesCréation et mise à jour de documents de référenceÉlaboration de procédures et de manuelsAssistance...