Spécialiste en procédés administratifs, Soutien aux équipes Cerda/observatoire

Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs, Soutien aux équipes CERDA/Observatoire Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Affaires académiques Service : Site : CLSC Parc Extension Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de l'emploi : Temps complet- Temporaire Nombre de jours : Quart de travail : Jour Horaire de travail : Durée : Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.) Nombre d'emplois disponibles : 1 Début d'affichage : Fin d'affichage : Échelle salariale : 25.07$/heure $/heure selon l'expérience Description : Sommaire du poste

Le poste est partagé entre deux infrastructures de transfert de connaissances : le Centre d'expertise sur le bien-être et l'état de santé physique des réfugiés et des demandeurs d'asile (CERDA) et l'Observatoire québécois de la proche aidance.

Le Centre d'expertise sur le bien-être et l'état de santé physique des réfugiés et des demandeurs d'asile (CERDA) a pour mandat de soutenir les Centres intégrés (CISSS/CIUSSS) mandatés dans l'organisation clinique des services d'évaluation du bien-être et de l'état de santé physique des personnes réfugiées, notamment en fournissant des services-conseils ainsi que des activités de transfert de connaissances.Le CERDA appuie les efforts concertés afin de favoriser l'accueil et l'intégration des personnes réfugiées et des personnes en demande d'asile à la société québécoise.

La mission de l'Observatoire québécois de la proche aidance est de fournir de l'information qui soit fiable et objective en matière de proche aidance par l'observation, la vigie, l'analyse et le partage des savoirs. Plus particulièrement, l'Observatoire a pour fonctions de recueillir, d'intégrer, de compiler, d'analyser et de diffuser des renseignements, notamment de nature statistique, sur l'aidance ; d'assurer une veille de l'évolution des besoins des personnes proches aidantes ainsi que des pratiques, des mesures et des actions efficaces et innovantes sur les plans national et international pour les soutenir ; de faciliter le transfert des connaissances au bénéfice des divers intervenants impliqués en matière d'aidance ; de faciliter les collaborations en matière d'aidance.

Principales responsabilités :
Relevant de la cheffe de service en transfert de connaissances de la direction des affaires académiques et de l'éthique de la recherche, ce poste joue un rôle clé en soutenant les activités administratives, logistiques et de communication des infrastructures. Les responsabilités incluent :

· Gestion et mise en œuvre de procédures administratives ;
· Assistance dans la gestion des plateformes SharePoint et des affaires courantes ;
· Organisation et coordination des réunions, incluant la logistique pour les rencontres en personne et virtuelles ;
· Préparation des dossiers de réunion et soutien dans la gestion de contenu web via Wordpress ;
· Révision linguistique et aide à la rédaction de divers documents et communications ;
· Organisation d'événements et rédaction en français et anglais. Exigences : Profil académique, connaissances et expériences :

· Baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée, ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent;
· Minimum deux (2) ans d'expérience dans l'administration, préférablement dans le réseau de la santé et des services sociaux;
· Connaissance des technologies de l'information et de la communication;
· Expérience en conception et développement d'outils pédagogiques innovants;
· Maîtrise de la suite Office 365 et de ses diverses applications;
· Maitrise de Wordpress (un atout);
· Connaissances des plateformes/logiciels Zoom, Zotero, Piktochart, Canva (un atout).

Compétences et aptitudes :

· Aisance démontrée pour les communications interpersonnelles et le travail d'équipe;
· Excellent sens de l'organisation et des priorités;
· Capacité d'adaptation au stress, à l'ambiguïté et au changement;
· Jugement et rigueur;
· Esprit de synthèse;
· Capacité de communiquer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais;
· Grand sens d'autonomie et d'initiative.

Informations additionnelles : Assignation temporaire de 12 mois avec possibilité de prolongation

Pourquoi joindre notre équipe ?

Le CCOMTL est parmi les Meilleurs employeurs de Montréal 2024 pour une 6e année consécutive

• Êtes-vous enthousiaste à propos de tout ce que vous faites ?

• Contribuez à nos initiatives de responsabilité sociale axées sur le soutien des communautés et ayez un impact
positif sur la communauté

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• Environnement de travail axé sur le bien-être des employé.e.s

• Milieu de travail axé sur la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance

Vos avantages sociaux

• Possibilité de télétravail

• Régime d'assurance-collective

• Régime de retraite (RREGOP)

• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé

• 13 congés fériés

• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an

• Programme de rabais aux employés

• Facilement accessible par transport en commun

• Et bien plus

Diversité et inclusion

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiè d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d'une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d'accommodements à n'importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l'adresse courriel

#LI-RE1 Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue. Les candidat·e·s doivent présenter une lettre de motivation avec leur curriculum vitae.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).

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