Adjoint à l’administration
1 month ago
À propos
Les consultants en environnement PROGESTECH offrent aux entreprises et aux particuliers des services-conseils liés à l’évaluation, la gestion environnementale de leurs divers projets et la gestion de sites industriels sous différents volets (administratifs, légaux, techniques, obtention de permis, etc.).
Travailler chez PROGESTECH, c’est évoluer dans une ambiance décontractée, où chacun et chacune trouve sa place et participe activement au développement de l’entreprise. La clé du succès de PROGESTECH réside dans leur approche humaine et personnalisée, et ce, tant envers la clientèle qu’avec les membres de l’équipe.
Une personne-ressource dans l’équipe
L’adjoint ou l’adjointe à l’administration recherché·e est une précieuse ressource pour l’ensemble de l’équipe. Elle assure la gestion du courrier, accueille la clientèle et est la personne désignée pour réviser différents documents. Nous souhaitons que cette personne collabore avec le contrôleur financier pour la réalisation de certaines activités liées à la comptabilité. Pour se réaliser pleinement dans ce travail et créer une cohésion avec l’équipe de PROGESTECH et sa clientèle, l’adjoint ou l’adjointe convoité·e est courtois·e, polyvalent·e, a le souci du détail et un bon sens de l’initiative.
Principales responsabilités :
- Accueillir les clients ;
- Filtrer les appels téléphoniques et les communications destinés à la direction et aux autres membres de l’équipe ;
- Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement ;
- Réviser, corriger, effectuer la mise en page et assembler (impression, numérisation, boudinage, etc.) différents documents ;
- Établir et maintenir un système de classement efficace ;
- Archiver la documentation ;
- Tenir à jour le manuel de politiques et distribuer les mises à jour au personnel ;
- Préparer et distribuer les procès-verbaux des réunions internes ;
- S’assurer de la disponibilité des fournitures, de la salle de conférence, des formulaires et gabarits utilisés par l’entreprise ;
- Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et transmettre toutes problématiques aux fournisseurs pertinents ;
- Préparer les documents nécessaires à la facturation des projets ;
- Effectuer la vérification des feuilles de temps ;
- Participer à des projets spéciaux.
Exigences et qualifications :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique ;
- Un minimum de deux (2) années d’expérience dans une fonction similaire ;
- Excellente maîtrise de l’environnement Office ;
- Connaissance du logiciel de comptabilité Acomba un atout ;
- Être à l’aise dans l’utilisation des technologies de l’information ;
- Habileté à communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit.
Conditions de travail
- Horaire flexible de 35 h par semaine ;
- Régime d’assurances collectives payé à 50% par l’employeur ;
- Montant alloué annuellement par l’entreprise pour couvrir les frais dentaires ;
- Club social actif permettant plusieurs activités de groupe par année, dont le déjeuner tous les vendredis de l’année ;
- Accès à un plan de formation continue.
Entrée en fonction : Printemps 2024 | Lieu : 303 rue Dessureault, Trois-Rivières
Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe de PROGESTECH.
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DIRECTION ADJOINTE
4 weeks ago
Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail Full timeLE CPE CARMEL LA SAUTERELLE, est un centre de la petite enfance qui, par son éducatif, a pour objectif de développer chez l'enfant le sens du respect afin qu'il puisse traiter son entourage avec égard et s'épanouir en société, est à la recherche d’une direction adjointe pour les secteurs de Notre-Dame-du-Mont-Carmel et de...
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Adjoint administratif
7 days ago
Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada SFL Gestion de patrimoine Full timeDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail...
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Adjoint ou adjointe de projet
1 week ago
Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Groupe Excelpro Full timeEn tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...
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Adjoint de direction – Secteur de l’immobilie
1 month ago
Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada brh Full timeNotre client Olymbec, une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis.Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) de direction...
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Administrateur en redressement et insolvabilité
2 weeks ago
Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Lemieux Nolet, Comptables Professionnels Agréés s.e.n.c.r.l Full timeLEMIEUX NOLET recherche, pour son bureau de Trois-Rivières, une personne qui désire faire carrière au sein d’une équipe multidisciplinaire des plus dynamique et qui partage les valeurs qui guident nos actions à l’égard de nos clients et de notre personnel, à savoir: agir avec loyauté, valoriser le respect, être accessible et authentique et...
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Ingénieur(e) en signalisation
1 month ago
Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Signalétik inc. Full timeDescription du poste S’assurer que la conception respecte les exigences du client et répond à leurs besoins S’assurer que la conception respecte les normes et les standards du ministère des Transports du Québec (MTQ) et toutes autres exigences spécifiques de nos clients Apporter une assistance technique Estimer les quantités Surveiller à...
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Coordonnatrice(teur) administratif(ive)
2 weeks ago
Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Groupe Conseils MCG Full timeLES OBLATES MISSIONNAIRES DE MARIE IMMACULÉE REGROUPENT DES FEMMES DE FOI, LAÏQUES, CONSACRÉES À DIEU QUI S’ENGAGENT À VIVRE L’ÉVANGILE AU CŒUR DU MONDE.Votre mission Sous l’influence bienveillante de la présidente et du conseil d’administration, vous veiller sur la gestion de nos biens mobiliers et immobiliers. Vous coordonner nos activités...
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Commis comptable
1 month ago
Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Coefficient RH Full timeChaque Subaru est le fruit d’une ingénierie méticuleuse, d’une expérience acquise au fil d’une décennie de compétitions dans le domaine des sports motorisés et d’un souci sincère pour une dynamique de conduite phénoménale, peu importe les conditions routières. La fiabilité de Subaru est reconnue et l’équipe de Subaru Trois-Rivières...
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Agent Assurance collective
1 month ago
Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Groupe Cloutier Full timeNOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT Analyste – Assurance collective TPA (Tous nos bureaux ou en télétravail) Vous recherchez : une ambiance chaleureuse, un environnement de travail stimulant, dans une entreprise familiale, humaine et intègre? Joignez-vous à nous! Dans ce poste, vous êtes responsable du traitement des dossiers d’assurance collective, en...
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Contrôleur ou contrôleure
2 weeks ago
Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Groupe Excelpro Full timeRESPONSABILITÉSEn tant que contrôleur, vous aurez comme mandat principal de réaliser l’ensemble des opérations reliées à la gestion de la comptabilité. Plus précisément, vous aurez à : Planification, organiser, diriger et contrôler les activités de la comptabilité; Superviser, former et encadrer le personnel comptable; Élaborer et mettre en...
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Conseiller ou Conseillère en ressources humaines
4 weeks ago
Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Groupe Excelpro Full timeLa personne recherchée sera impliquée dans la gestion opérationnelle courante des ressources humaines tout en développant une culture forte. Les mandats principaux consistant à au processus de dotation, de retention, d'amélioration continue, développement des employés et l'accompagnement des gestionnaires en appliquant les meilleures...
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Ingénieur.e, Sécurité routière
1 month ago
Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Pluritec Full timeChez PLURITEC, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'ingénierie. Depuis 1972, nous réalisons des projets emblématiques grâce à nos 200 ingénieurs et techniciens spécialisés. Nous allions expérience, compétence et dynamisme dans les domaines de la mécanique, de l'électricité, de la structure, du génie civil et du génie...
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Ingénieur.e, Génie routier
1 month ago
Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Pluritec Full timeChez PLURITEC, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'ingénierie. Depuis 1972, nous réalisons des projets emblématiques grâce à nos 200 ingénieurs et techniciens spécialisés. Nous allions expérience, compétence et dynamisme dans les domaines de la mécanique, de l'électricité, de la structure, du génie civil et du génie...
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Analyste - Assurance collective
7 days ago
Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Groupe Cloutier Full timeDans ces fonctions, le titulaire est responsable d’entreprendre des activités reliées aux dossiers d’assurance collective au niveau des soumissions: Supervise le dossier de soumission de l’ouverture du dossier au projet final de soumission Prépare la demande de soumission et s’assure que le dossier est complet Suivi auprès des conseillers pour...
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Adjoint·e de direction – Secteur de l’immobilier
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Olymbec Full timeNotre client Olymbec, une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis.Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) de direction...
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Adjoint à l’administration
1 month ago
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Adjoint à l’administration
1 month ago
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Adjoint à l’administration
1 month ago
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Adjoint à l’administration
1 month ago
Trois-Rivières, Canada Coefficient RH Full timeÀ proposLes consultants en environnement PROGESTECH offrent aux entreprises et aux particuliers des services-conseils liés à l’évaluation, la gestion environnementale de leurs divers projets et la gestion de sites industriels sous différents volets (administratifs, légaux, techniques, obtention de permis, etc.).Travailler chez PROGESTECH, c’est...
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Adjoint à l’administration
5 days ago
trois-rivières, Canada Coefficient RH Full timeÀ proposLes consultants en environnement PROGESTECH offrent aux entreprises et aux particuliers des services-conseils liés à l’évaluation, la gestion environnementale de leurs divers projets et la gestion de sites industriels sous différents volets (administratifs, légaux, techniques, obtention de
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Adjoint à l’administration
1 week ago
trois-rivières, Canada Coefficient RH Full timeÀ propos Les consultants en environnement PROGESTECH offrent aux entreprises et aux particuliers des services-conseils liés à l’évaluation, la gestion environnementale de leurs divers projets et la gestion de sites industriels sous différents volets (administratifs, légaux, techniques, obtention d
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DIRECTION ADJOINTE
4 weeks ago
Trois-Rivières, Canada Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail Full timeLE CPE CARMEL LA SAUTERELLE, est un centre de la petite enfance qui, par son éducatif, a pour objectif de développer chez l'enfant le sens du respect afin qu'il puisse traiter son entourage avec égard et s'épanouir en société, est à la recherche d’une direction adjointe pour les secteurs de Notre-Dame-du-Mont-Carmel et de...
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DIRECTION ADJOINTE
4 weeks ago
Trois-Rivières, Canada Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail Full timeLE CPE CARMEL LA SAUTERELLE, est un centre de la petite enfance qui, par son éducatif, a pour objectif de développer chez l'enfant le sens du respect afin qu'il puisse traiter son entourage avec égard et s'épanouir en société, est à la recherche d’une direction adjointe pour les secteurs de Notre-Dame-du-Mont-Carmel et de...
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Commis à l’administration et à la comptabilité
1 month ago
Montréal, QC, Canada Cible Retour à l'Emploi Full timeL’entreprise est à la recherche d’une personne qui remplira les fonctions de commis à l’administration et à la comptabilité pour le siège social situé à Lachine. Il s’agit d’une grande entreprise interprovinciale et internationale reconnue qui offre des services à l’industrie de l’événementiel pour le milieu corporatif. Les employés...
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DIRECTION ADJOINTE
4 weeks ago
Trois-Rivières, Canada Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail Full timeLE CPE CARMEL LA SAUTERELLE, est un centre de la petite enfancequi, par son éducatif, apourobjectif de développer chez l'enfant le sens du respect afin qu'il puisse traiter son entourage avec égard et s'épanouir en société, est à la recherche d’une direction adjointe pour les secteurs de Notre-Dame-du-Mont-Carmel et de...
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Technicien·ne à l’administration
1 month ago
Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeMission inclusion soutient des actions communautaires innovantes et mobilisatrices en faveur de l’inclusion sociale des personnes vulnérables ou marginalisées dans 14 régions du Québec et dans 14 autres pays du monde. Une des rares fondations du Québec à manifester sa solidarité au Québec comme à l’étranger, Mission inclusion soutient des...
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DIRECTION ADJOINTE
4 weeks ago
Trois-Rivières, Canada Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail Full timeLE CPE CARMEL LA SAUTERELLE, est un centre de la petite enfance qui, par son éducatif, a pour objectif de développer chez l'enfant le sens du respect afin qu'il puisse traiter son entourage avec égard et s'épanouir en société, est à la recherche d’une direction adjointe pour les secteurs de Notre-Dame-du-Mont-Carmel et de...
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Direction adjointe
2 hours ago
Trois-Rivières, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeAffichage du poste : du 30 mai 2024 au 23 juin 2024Sommaire de la fonctionSous l'autorité de la direction du Service des partenariats et du soutien à l’innovation (SPSI), la personne qui occupe la fonction de direction adjointe du SPSI a pour mandat de développer, de mettre en œuvre et d’évaluer des projets de partenariat rassembleurs et novateurs...
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Direction adjointe en installation
6 days ago
Trois-Rivières, Canada Coefficient RH Full timeÀ proposBien ancré au sein de la communauté, le CPE Le Moulin des Bambins compte actuellement trois installations pour répondre aux besoins des familles. Sa mission première est d’offrir un milieu de vie accueillant, sécuritaire, stimulant et amusant pour les enfants de 0 à 5 ans. Toute l’équipe est hautement engagée et investie afin de...
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Adjoint administratif à l'accueil
4 days ago
Trois-Rivières, Canada Marmen Full timeDans le cadre de vos fonctions, vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et la coordination des appels internes et externes. Vous soutenez également les gestionnaires et les employés dans une variété de tâches de nature administrative. À titre d'adjoint administratif à l'accueil, vous pouvez être appelé à : Accueillir les...
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Adjoint ou adjointe administrative
2 weeks ago
Trois-Rivières, Canada Excelpro Full timeLe monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur. Responsabilités Le poste est disponible au chantier...
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Adjoint administratif
5 days ago
Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full timeDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dan
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Adjoint administratif
7 days ago
Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full timeDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et...
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Adjoint administratif
6 days ago
Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full timeDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et...
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Adjoint administratif
6 days ago
Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full timeDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et...