Current jobs related to Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables - Laval Quebec HA, Laval region - Groupe Montoni

  • Commis aux comptes payables/Réceptionniste

    3 months ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Groupe Deric Full time

    Deric est présentement à la recherche d’un.e Commis aux comptes payables/Réceptionniste pour joindre son équipe !Vous voulez vous dépasser ? Chez Deric, c'est possible.Deric est un entrepreneur général qui se spécialise dans les travaux civils, de fondations profondes, de mécanique de procédé, d’alimentation électrique,...

  • Adjointe aux ressources humaines

    2 days ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) aux ressources humaines pour compléter notre équipe de la succursale de Laval.La personne aura comme responsabilités principales:La pré sélection des candidats, l'adminsitration des tests, la saisie des données pour les dossiers d'employés, la gestion des feuilles de temps, les...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ventilation G.R. inc. Full time

    Service GR recherche un(e) Adjoint(e) Administratif (ive) à la Facturation et à la Gestion de Contrats pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du processus de facturation, de la création des bons de commande à la validation des informations, tout en assurant un suivi rigoureux des contrats et des relations...

  • Adjoint - Ventes internes

    1 week ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Signalisation Kalitec inc. Full time

    Chez Kalitec, nous avons à coeur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents...

  • Adjointe et coordinatrice de projet

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ardec Construction inc. Part time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voulez un salaire compétitif?Ce que vous avez...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    2 months ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    DIRECTRICE ADJOINTE OU DIRECTEUR ADJOINT – OPÉRATIONS DU CAMPUS DE LAVAL POSTE RÉGULIER SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES Prolongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvu Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des ressources matérielles, la personne assure la gestion des activités et des équipes...

  • Adjoint

    5 months ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en placement à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour...

  • Adjointe ou technicienne juridique en notariat

    3 days ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Consultation Marc-Antoine Cyr Full time

    Adjointe ou technicienne juridique en notariatNotre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e). Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le...

  • Adjoint(e) administratif(e)

    4 days ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Laval, Quebec, Laval region, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval ! ⭐️L'ENTREPRISE :➡️ Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et...

  • Adjoint(e) administratif(e)

    1 day ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...

  • Commis comptable

    2 months ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.-Je...

  • Commis comptable senior

    4 days ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.-Je...

  • Adjointe administrative/Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Wajax Limited Full time

    L'opportunité Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses de la succursale. Le rôle Préparer les commandes d’achat dans le système Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité etc.) Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Go RH Full time

    Chez EMS, nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion à nos employés de se développer selon leur plein potentiel. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de professionnels. Saisis ta chance de venir tripper...

  • ADJOINT CHARGÉ DE PROJETS

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada TCI+ Full time

    Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures...

  • Commis aux comptes à recevoir

    2 months ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Groupe CLR Full time

    Joignez-vous à Groupe CLR à Laval en tant que commis administratif(ive). Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans. Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un...

  • Technicien comptable senior

    2 days ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.-Je...

  • Adjoint administratif aux projets

    1 month ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Groupe Noël inc. Full time

    ****** ATTENTION ****** VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA/QUÉBEC POUR POSTULER **************Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle oeuvre depuis 2023 et a déja contribuée à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tel que, entre autres, les Tours de...

  • Adjoint(e) répartiteur(trice)

    7 days ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Régulvar Full time

    Vous êtes organisé(e) et aimez travailler en équipe? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous!Que ferez-vous?Soutenir notre répartiteur dans le traitement des appels et des demandes de service technique.ResponsabilitésPrendre en charge les appels de service et demandes des clients Effectuer des approvisionnementsCréer des billets pour les...

Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables

3 months ago

Laval Quebec HA, Laval region, Canada Groupe Montoni Full time
Description de l'entreprise

ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et l'imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d'Alcovi Capital repose sur notre aptitude unique à nous aligner sur des objectifs d'affaires communs et une vision stratégique partagée avec notre clientèle. Ceci est l'essence même de la philosophie de notre entreprise et nous en avons même tiré son nom.

Fier gestionnaire d'Espace Montmorency, Alcovi est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de propriété dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution afin de soutenir l'équipe de gestion immobilière en s'assurant que les principaux aspects administratifs et comptables de base soient gérés de manière professionnelle, proactive et efficace.

Espace Montmorency est un projet multifonctionnel de 1,3 million de pi ca imaginé pour offrir un éventail de services et une atmosphère digne d'un centre-ville. À travers une offre impressionnante de bureaux, de cafés, de restaurants, d'un hôtel, de logements locatifs et d'espaces verts accueillants, la communauté, les étudiants, les travailleurs, les retraités, les foodies, les professionnels et les visiteurs pourront profiter de ce nouvel espace vibrant

Description du poste

Vous avez une grande passion pour l'immobilier ? Vous êtes une personne dynamique et organisé(e) ? La coordination opérationnelle et la comptabilité de base en immobilier n'a plus de secret pour vous ? Vous aimeriez participer activement à la croissance d'une entreprise en partageant vos connaissances dans le domaine ? Voici le poste pour vous

Approbation des bons de commande et des demandes de travaux des locataires :

  • Approuver ou obtenir l’approbation de la part du gestionnaire immobilier pour les bons de commande (BC) ou les demandes de travaux des locataires (DTL).
  • Émettre les BC ou les DTL conformément aux instructions du gestionnaire immobilier.
  • Recevoir les factures, vérifier l’exactitude de celles-ci, les relier aux BC ou DTL correspondants, coder les factures aux postes budgétaires appropriés.
  • Obtenir, conformément à la cédule des autorisations, les approbations pour chaque facture et les traiter pour paiement.
  • Intercepter les factures erronées et faire le suivi pour corrections auprès des fournisseurs et/ou entrepreneurs.
  • Fournir sur demande des données aux comptables relatives aux frais des DTL pour fin de facturation aux locataires.

Comptes à recevoir :

  • Gérer les comptes à recevoir des locataires, incluant la préparation et le traitement des dépôts quotidiens.
  • Effectuer le suivi auprès des locataires afin de collecter les paiements de loyer avant le 5e jour du mois.
  • Appuyer le gestionnaire immobilier en lui fournissant de l’information, des relevés, etc., afin de poursuivre la démarche de recouvrement (escalade) lorsque requis.
  • Préparer les avis de défaut de paiement des locataires.
  • Préparer le rapport de comptes à recevoir des locataires mensuellement en expliquant avec des commentaires précis les soldes dus et démarches encourus.

Correspondance :

  • Préparer et envoyer les lettres de bienvenue aux locataires, incluant toute la documentation administrative pertinente pour les nouveaux baux.
  • Mettre à jour les listes des locataires avec leurs coordonnées d’urgence.
  • Travailler avec le service de comptabilité pour préparer la correspondance liée au rapprochement de fin d’année et aux nouveaux barèmes de loyer.
  • Assurer la liaison avec les locataires afin de répondre à toutes questions administratives et/ou comptables relatives au bail.

Gestion des dates critiques et des contrats de service :

  • Mettre à jour et effectuer le suivi de la liste des dates critiques pour tous les baux tels que renouvellement des assurances, échéance du bail, options de renouvellement et périodes de location gratuite.
  • S’assurer de l’exactitude de l’information reçue en collaboration avec les comptables aux immobilisations et les avocats.
  • Effectuer le suivi des contrats de service (dates d’échéance, renouvellements, obtention de documentation pertinente…).

Rapports de gestion et tâches administratives :

  • Supporter le gestionnaire immobilier dans la production des rapports mensuels et trimestriels.
  • Supporter le gestionnaire immobilier dans la préparation du budget d’exploitation annuel.
  • Effectuer une grande variété de tâches administratives, dont le traitement de textes, le classement, la photocopie, la télécopie, la prise de rendez-vous, la coordination et l’organisation des rencontres.
Qualifications
  • Diplôme d’études collégiales ou certificat en administration des affaires.
  • Au moins 3 ans d’expérience pertinente dans un emploi lié aux baux commerciaux, à la comptabilité et aux documents connexes.
  • Expérience requise en gestion de comptes à recevoir et de comptes fournisseurs.
  • Maîtrise d’Excel, de Word, d’Outlook et du système Yardi (un atout).
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, afin de communiquer avec les locataires et les fournisseurs à l'externe.
  • Compréhension approfondie de la terminologie liée à la gestion, aux principes et aux procédures du secteur immobilier.
Informations complémentaires

Nous vous proposons une formule attrayante comprenant:

  • Un salaire compétitif à la mesure de votre talent et de votre expérience.
  • Une admissibilité au programme REER avec cotisation de l'employeur.
  • Un plan de vacances généreux.
  • Un régime complet d'avantages sociaux.
  • Diverses activités au sein de l'entreprise.

Envie d'évoluer et de contribuer à la croissance de ALCOVI ? Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage

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