Adjoint.e soutien opérationnel et à la direction générale

4 weeks ago


Québec Quebec, Canada Fédération des transporteurs par autobus Full time

La mission de la Fédération des transporteurs par autobus :

La Fédération des transporteurs par autobus (FTA) a pour mission de représenter l’industrie du transport collectif de personnes au Québec et protéger ses intérêts chaque fois que requis. Conséquemment, sa promesse envers ses membres est de s’assurer que ses actions auront pour objectifs de mobiliser, concerter et orienter et ce dans un contexte de mobilité durable.

Ses activités :

La FTA appuie et accompagne plus de cinq cents entreprises privées en transport de personnes, leur offrant des services juridiques, un accompagnement en gestion de relations de travail, des occasions de formation et plusieurs événements de réseautage. Principalement, elle représente ses membres auprès des instances gouvernementales dans le cadre de la transformation du transport scolaire vers l’électrification, des activités de transport en nolisement et de l’offre de transport urbain-interurbain au Québec.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Dans ce rôle, vous apporterez un soutien opérationnel et administratif essentiel à l’équipe dans la mise en œuvre de nos activités et projets. Vous serez à l’aise avec la gouvernance d’entreprise, notamment dans le cadre des travaux du conseil d’administration. Vous pourrez également soutenir l’équipe dans la gestion des événements, selon les besoins. Enfin, vous deviendrez notre référence en langue française, chargé de réviser nos documents et de les rendre clairs et attrayants.

Un aperçu de vos mandats et responsabilités sans s’y limiter :

SOUTIEN OPÉRATIONNEL AUX ACTIVITÉS :

  • Assurer l’accueil téléphoniques des membres et le suivi clientèle;
  • Produire des communications aux membres, Assister les équipes dans l’utilisation des outils Microsoft 360;
  • Assurer la coordination des activités de la Fondation des transporteurs par autobus, incluant entre autres, l’analyse et la gestion des demandes de financement.)
  • Assurer la mise en page et la révision de différents documents liés aux projets, dont certains événements;
  • Participer à l’organisation d’événements ou de réunions, en fonction des besoins des gestionnaires.
  • Être disponible pour travailler en dehors des heures régulières lors des événements organisés à travers le Québec, environ trois à quatre fois par an.

SOUTIEN ADMINISTRATIF À LA DIRECTION GÉNÉRALE :

  • En l’absence de l’adjointe du PDG, coordonner la gestion des rencontres du conseil d’administrations en appui au PDG et à la secrétaire corporative.
  • En l’absence de l’adjointe au PDG, coordonner et assister à des rencontres de comités, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
  • Rédiger des lettres et faire la mise en page et la correction de documents.
  • Participer à la circulation de l’information aux membres, partenaires et administrateurs en appuyant la conseillère aux communications avec les communications internes et externes.
  • En appui à la responsable des renseignements personnels, assurer le respect du plan de classification des documents et l’archivage conformément à la Loi 25.
  • Mettre à jour des documents produits par les différents départements, dont les services juridiques.
  • Produire certaines communications en suivi des dossiers de financement avec les cabinets ministériels et en assurer la confidentialité


Vous êtes la personne tout indiquée pour ce poste si vous avez :

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou en communication ou expérience pertinente avec trois à cinq ans d’expérience.
  • Excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles (français impeccable, anglais un atout).
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (OneNote, Teams, Excel, Word, SharePoint) et des outils technologiques en général.
  • Sens esthétique et créatif pour mettre en page des documents dans PowerPoint, Canva, PowerPoint, Word et Excel.
  • Leadership, prendre des initiatives
  • Posséder le sens du développement des affaires.
  • Excellente organisation du travail, grande rigueur et souci du détail.
Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à gérer ses priorités
  • Direction générale

    19 minutes ago


    St-Jérôme, Quebec, Canada Connexion Laurentides - Croissance et innovation Full time

    Vous détenez des connaissances particulières en innovation et vous possédez un sens inné des affaires ? Vous êtes reconnue pour votre leadership mobilisant et votre facilité à établir et maintenir d’excellentes relations ? Vous voulez occuper un poste stimulant qui vous mènera à participer activement au développement et au succès des...


  • Québec, Quebec, Canada Côté Personnel Full time

    Vous êtes un leader passionné par le secteur communautaire et souhaitez contribuer au mieux-être des gens de tous âges dans un environnement stimulant et humain?Le Patro de Charlesbourg recherche un Directeur général mobilisateur et engagé pour diriger un centre communautaire dynamique et ancré dans son milieu. Votre leadership permettra de soutenir...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec Full time

    Renseignements généraux Vous aimeriez jouer un rôle crucial dans l’évacuation médicale à travers le Québec et contribuer à sauver des vies? Joignez-vous à la Direction des affaires aériennes et des relations avec les partenaires en tant que copilote d’avions d’affaires! Une ou un copilote d’avions d’affaires Direction générale :...


  • Québec, Quebec, Canada Chocolats Favoris inc. Full time

    Chocolats Favoris est à la recherche d’un(e) préposé(e) à la sanitation pour se joindre à son équipe à la conquête du monde!Relevant de la coordonnatrice qualité, le titulaire du poste de préposé(e) à la sanitation est responsable de la propreté des lieux, tant au niveau de la production que de la salle de plonge. Il effectue diverses tâches...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Plongez au cœur d’un environnement maritime dynamique et stimulant ! Chez Transport Desgagnés, chaque journée est une aventure où rigueur, organisation et travail d’équipe font toute la différence. Nous recherchons un(e) adjoint(e) technique de direction pour soutenir notre service QSSE (Qualité, Sécurité, Sûreté et Environnement) et...


  • Québec, Quebec, Canada InnovMetric Full time

    Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et souhaitez accomplir des tâches variées? Vous rêvez de faire partie d’une entreprise qui rayonne à l’international? Si oui, cette opportunité s’adresse à vous ! InnovMetric est à la recherche d’un agent de soutien aux opérations pour rejoindre son équipe des opérations des ventes et...


  • Québec, Quebec, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...


  • Québec, Quebec, Canada Micrologic Full time

    À titre d’Adjoint(e) de direction, vous aurez le mandat de garantir une gestion des activités administratives et opérationnelles de la présidence, la vice-présidence exécutive et direction principale - Mise en marché, offre infonuagique de Micrologic. Vous serez responsable de maintenir un flux de communication efficace, d'anticiper les besoins...


  • Quebec, Canada, Canada Réseau Action TI Full time

    Le ou la titulaire sera responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction, assurant une gestion efficace des activités quotidiennes et la collaboration auprès de l’équipe interne et des fournisseurs externes sur des projets stratégiques tels que des événements.ResponsabilitésAssurer toutes les tâches...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique - SOUTIEN AU PILOTAGE DES SYSTÈMES D’INFORMATION 10500ETU060033124015 Un emploi étudiant est à pourvoir au 5700, 4e Avenue Ouest, à Québec. Le télétravail en mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles....


  • Québec, Québec, Canada InnovMetric Logiciels Inc. Full time

    Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et souhaitez accomplir des tâches variées? Vous rêvez de faire partie d'une entreprise qui rayonne à l'international? Si oui, cette opportunité s'adresse à vous ! InnovMetric est à la recherche d'un agent de soutien aux opérations pour rejoindre son équipe des opérations des ventes et...


  • Québec, Quebec, Canada InnovMetric Software Inc. Full time

    Vous appréciez les tâches opérationnelles qui demandent à la fois analyse et réflexion ? Vous appréciez collaborer avec divers départements dans la réalisation de votre travail ? Si oui, cette opportunité s'adresse à vous ! InnovMetric est à la recherche d'un agent de soutien aux ventes pour rejoindre son équipe des opérations des...


  • Québec, Quebec, Canada Starbucks Full time

    Coordonnateur principal bilingue/coordonnatrice principale bilingue Dès ses débuts, Starbucks voulait être une entreprise différente. Pas seulement une entreprise qui célèbre le café et sa riche tradition, mais aussi une entreprise qui crée des moments d’interaction. Nous sommes connus pour notre capacité à former et soutenir des partenaires...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec Full time

    Renseignements généraux Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste...


  • Québec, Quebec, Canada La Cité Médicale Full time

    À PROPOS DE L’ENTREPRISELa Cité Médicale est à la recherche d'un.e ambasseur.drice au service à la clientèle pour se joindre à l’équipe de la médecine privée à temps plein (30-40h).Tu possèdes une facilité de communication, tu es orienté vers le service client ainsi que les résultat, et tu recherches de nouveaux défis stimulants? La...


  • Québec, Quebec, Canada Le Capitole de Québec Full time

    Vous souhaitez travailler dans un lieu distinctif et stimulant, situé en plein cœur des attractions de la ville de Québec, et qui offre une expérience inégalable? Faites partie de notre succès! L’établissement souhaite présentement s’adjoindre des services d’un : Superviseur de la réception et du service voiturier[1] Principales fonctions...


  • Québec, Quebec, Canada Orizon Mobile Full time

    Vous êtes une personne souriante, débrouillarde et autonome en plus d’aimer le travail d’équipe et le fait de faciliter le travail de vos collègues? Orizon Mobile est présentement à la recherche de personnes pour combler un poste d'administration au service à la clientèle (CSR). À titre de représentant(e) au service à la clientèle, vous...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence Boisé Vanier, située le long de la rivière St-Charles, offre aux aînés un environnement chaleureux et sécuritaire tout en respectant les besoins particuliers de chacun. Nous sommes présentement à la recherche d'une personne pour combler un poste de préposé(e) à la maintenance à temps plein. Rénovations d'appartements et...


  • Québec, Quebec, Canada Loisirs du Faubourg Full time

    Notre organisme cherche un nouveau membre pour compléter sa super équipe !Tu es une personne organisée, proactive et orientée vers les gens? Tu as le talent pour offrir un service à la clientèle exceptionnel et tu maîtrises les réseaux sociaux? Nous offrons des horaires flexibles. Viens rejoindre notre équipe ! Description du posteEn collaboration...


  • Québec, Quebec, Canada Humanify Full time

    Le conseil d’administration de notre client est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de direction générale dès que possible. Cette personne dirigera l’ensemble des activités et des ressources de la coopérative dans l’objectif de poursuivre sa mission. Cette mission se définit comme suit: Être le point de référence du...