Coordonnateur mise en exploitation

2 weeks ago

Montréal QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :​COORDONNATEUR(RICE) MISE EN EXPLOITATIONPoste temporaire

Le coordonnateur mise en exploitation s’assure du bon déroulement du processus de mise en exploitation des nouvelles résidences. Il participe à la planification et à la coordination des activités et s’assure qu’elles soient réalisées conformément aux normes établies et dans le respect des échéanciers déterminés. Il fait le suivi de la réalisation des étapes de mise en exploitation et s’assure que toute dérogation soit communiquée rapidement.

Le titulaire documente les processus de travail de tous les services (processus d’accueil, de remise de clés, emménagement, etc…). Il forme les chefs de service sur les processus de mise en exploitation et sur les standards du Groupe Maurice.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du directeur mise en exploitation, le titulaire assumera les tâches et responsabilités suivantes :

  • Participer à la planification de l’ensemble des étapes et échéanciers du projet;
  • Participer à la coordination de la mise en exploitation de la résidence en collaboration avec tous les départements (développement, marketing, finances, soins, etc…);
  • Développer des relations professionnelles avec l’entrepreneur, les sous-traitants, l’équipe de gestion et l’équipe construction développement afin d’optimiser l’échange d’information et être en mesure de faire des recommandations adéquates;
  • Identifier et mettre en œuvre des solutions pour répondre à des problèmes opérationnels ponctuels, dans un contexte où l’information peut être limitée et où les actions doivent être mises en place rapidement;
  • Élaborer et documenter les processus de travail de tous les services;
  • Coordonner les rencontres avec les fournisseurs;
  • Coordonner et assurer le bon déroulement de la livraison et de l’installation des équipements. Identifier tout dommage à l’immeuble par le fournisseur (électroménager, compacteur à déchets, bain thérapeutique, mobilier, etc…);
  • Assurer le bon déroulement des emménagements des 4 à 6 premières semaines de l’ouverture :
- Vérifier, en collaboration avec le responsable de l’entretien de la résidence, que les logements sont prêts à accueillir le résident;- Valider les plages horaires des emménagements;- Organiser la prise de mesures;- Organiser la préparation des documents d’accueil des nouveaux résidents.
  • Être responsable de l’ensemble du processus de gestion des accès (système informatique de gestion d’accès à la résidence pour les résidents et employés);
  • Vérifier quotidiennement les demandes de travaux (réquisitions) et effectuer les entrées des déficiences sur le serveur de gestion de projets. Au besoin, identifier le département responsable d’exécuter les travaux;
  • Coordonner l’élaboration du calendrier des formations et du plan d’accueil et d’intégration des chefs de service;
  • Encadrer et former les chefs de service sur les processus de mise en exploitation;
  • Participer à la journée d’accueil des employés, aux événements de préouverture et au processus de post-mortem;
  • Animer les GPS mise en exploitation.

Particularités du poste :

Lors de l’ouverture d’une nouvelle résidence, en fonction du lieu de la résidence, le titulaire est appelé à demeurer sur place durant quelques semaines.QUALIFICATIONS REQUISES :

Formation requise :

  • DEC en logistique ou autre programme pertinent;
  • Connaissance en gestion de projet (un atout).

Expérience :

  • Une expérience de trois (3) à cinq (5) ans en gestion des opérations, gestion de projet ou autre expérience pertinente.

Conditions de travail :

  • Possède une voiture et un permis de conduire;
  • Disponible pour voyager fréquemment au Québec pour de courtes et longues périodes.

Autres :

  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Habiletés en communication orale et écrite;
  • Rigueur et orientation sur les résultats;
  • Capacité à établir les priorités et à respecter les échéanciers;
  • Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en collaboration;
  • Capacité à travailler dans un environnement de travail où le rythme est soutenu;
  • Aptitude en relations interpersonnelles et esprit d’équipe;
  • Bonnes aptitudes pour le service à la clientèle;
  • Habileté à coordonner les tâches des divers intervenants internes et externes;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Capacité à demeurer calme et en contrôle dans toute situation;
  • Connaissance des outils de la suite MS-Office.

  • Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37032 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Rivière-des-Prairies Lieu: 8115 Bd Maurice-Duplessis, Montréal, QC H1E 2S6 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : De soir Venez relever de nouveaux défis et...

  • Bassin : Opérations, Sûreté et Logistique du transport

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Coordonnateur(rice) ressources humaines

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Magil Construction Full time

    Relevant du Conseiller ressources humaines, le coordonnateur ressources humaines est un pilier essentiel au sein de l’équipe en agissant en tant que collaborateur dans le support RH pour les équipes Magil du Québec. RESPONSABILITÉS Participer à l’implantation de projets RH d’entreprise; Agir à titre de personne ressource dans l’utilisation du...

  • Coordonateur TI

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Fed IT Full time

    Bonjour,Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI.J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents.Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...

  • Coordonnateur(rice) administration

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et...

  • Coordonnateur des ventes et du marketing

    5 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CREO Solutions Full time

    CREO recherche un(e) coordonnateur des ventes et du marketing pour rejoindre son équipe. RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES : Contribuer au développement et à la mise en œuvre des stratégies de vente et de marketing. Coordonner la production et la distribution de matériel promotionnel, tels que des présentations d'entreprise, des études de cas, des...

  • Bassin : Gestion de projets et ingénierie

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Coordonnateur marketing

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Go RH Full time

    CD Extensions, un univers captivant dédié à la beauté capillaire, recherche un(e) Coordonnateur(trice) en marketing pour rejoindre son équipe visionnaire. Ce rôle exige une expertise en création et gestion de contenu, une excellente compréhension des tendances du marché de la beauté et une capacité à collaborer avec des partenaires pour renforcer...

  • Technicien de fabrication

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Grifols Full time

    Technicien de FabricationÉnoncé du poste Le technicien de la fabrication sera principalement affecté à l’un des domaines suivants: Fractionation, Purification, Fill / Finish ou emballage, mais on s’attendra à ce qu’il développe des compétences multidisciplinaires en alternant avec d’autres domaines de la fabrication pour aider à répondre aux...

  • Coordonnateur SST

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Construction demathieu & bard inc. Full time

    Titre : Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - Accrédité par la CNESSTLieu : le Pont Île Aux Tourtes, Senneville, QC Demathieu Bard: Oser entreprendre ! Notre culture Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. est la filiale canadienne de Demathieu Bard, une entreprise basée en France qui compte plus de 160 ans...

  • Coordonnateur-trice aux ressources humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada BRH Full time

    Vous êtes une personne dynamique, humaniste, fonceuse et munie d’une excellente gestion du temps ? Les ressources humaines sont un domaine qui vous passionne et vous êtes prêt à relever des défis stimulants? SOMMAIRE Sous la responsabilité de la direction générale, la coordonnatrice ou le coordonnateur assure un support général à la direction...

  • Dessinateur(trice) en électricité

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde,...

  • Administrateur système et réseau

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Fed IT Part time

    Bonjour,Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI.J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents.Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...

  • Conseiller aux opérations du projet universitaire

    1 week ago

    Wendake, QC, G0A, Québec City, Canada Conseil en Éducation des Premières Nations Full time

    Statut d’emploi : Contrat à durée déterminée de 2 ans Heures/semaine : 36.25 l’hiver et 32 l’été Lieu : 50 boul. Bastien, Wendake Date de début : Dès que possible Salaire annuel : Entre 70 760 $ et 96 958 $, conformément à l’échelle salariale en vigueur au CEPN Sommaire du poste Relevant du coordonnateur du projet universitaire le...

  • Conseiller(e) en Acquisition des Talents

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada SIA Innovations inc. Full time

    Recruteur Technique Sénior (Télétravail - 4/5 jours par semaine, 6,5h par jour - 35.06$/heure)Responsabilités: Utilisation efficace du réseau personnel: Exploiter de manière proactive votre propre réseau de contacts professionnels pour identifier et attirer des talents techniques. La capacité à mobiliser efficacement votre réseau, notamment sur...

  • Conseiller(ère) approvisionnement

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Bassin : Affaires juridiques, Finances et Ressources humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Expert en audit énergétique

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Go RH Full time

    À propos de la SOFIAC La SOFIAC a été mise sur pied par Econoler et Fondaction en 2020 avec le support du gouvernement du Québec. Forte de 200M$ de capacité d’investissement structuré par Fondaction et Desjardins, elle a comme mission de soutenir les entreprises des secteurs commercial, industriel et multirésidentiel en développant et en...

  • Technicienne, technicien en administration

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique Montréal Technicienne, technicien en administration - Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel Référence : 00002038 Durée : Temporaire, temps plein Endroit : Montréal Date d’échéance : lundi 20 mai 2024, à 17 h Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée...

  • Ingénieur(e) - Ponts et accès sur cordes

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde,...