Commis (fonds avec restrictions)

3 weeks ago

Sherbrooke Quebec HW, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

Rejoignez une université, fière de sa 10e place en recherche au Canada, et contribuez activement à sa mission en devenant un acteur clé de la gestion des fonds de recherche.

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue divers travaux de nature comptable relatifs à la gestion des fonds avec restrictions.


Responsabilités

  1. 1. S'assure que toutes les pièces comptables respectent les règlements de l'Université quant aux autorisations, à l'exactitude et à la présence des pièces justificatives; s'assure du respect des divers règlements des organismes pourvoyeurs de fonds.

    2. Corrige et autorise selon les normes établies et les règlements des organismes, les différentes demandes relatives aux fonds avec restrictions telles que demandes de remboursement, pièces d'approvisionnement, réquisitions de salaire, demandes de paiement, écritures de journal, dépôts.

    3. Avise les responsables de budget ou leur personnel de toute irrégularité dans leurs demandes et trouve des solutions qui respectent les règlements des organismes.

    4. S'assure du respect des règles régissant les différents types de bourses; vérifie les critères d'admissibilité, la disponibilité des fonds et la validité du statut de l'étudiante ou de l'étudiant avant chaque émission de chèque; autorise le paiement des bourses et solutionne les cas problèmes, si nécessaire.

    5. Effectue des virements, des imputations et des écritures comptables concernant la gestion des fonds avec restrictions.

    6. Analyse et compile des déboursés, s'assure de la validité des pièces justificatives, prépare et transmet des rapports.

    7. Assure le suivi nécessaire au respect des échéanciers et effectue les relances auprès des responsables de budget ou des unités administratives concernées.

    8. Effectue et vérifie des calculs et applique les taux en vigueur tels que frais d'administration, bénéfices marginaux, taxes.

    9. Effectue des recherches afin d'obtenir ou de fournir des renseignements.

    10. Procède à l'impression de différents rapports ou relevés comptables et les vérifie. Au besoin, y effectue les corrections appropriées relevant de son secteur d'activités et de son niveau de responsabilité.

    11. Assume la responsabilité d'un système de classement des documents, de fichiers et d'échéanciers et procède à l'archivage selon les procédures en vigueur.

    12. Agit comme intermédiaire entre les responsables de budget et différents services afin d'assurer la bonne marche des opérations relevant de sa compétence.

    13. Maintient à jour l'information reçue sur les normes administratives des organismes et de l'Université. Informe le personnel concerné.

    14. Fournit, aux personnes responsables de la vérification, des renseignements et des explications quant au contrôle, à l'approbation des dépenses et à l'application des règlements et politiques.

    15. Rédige et dactylographie de la correspondance d'ordre courant.

    16. Utilise des appareils tels que terminal, micro-ordinateur, calculatrice, photocopieur, télécopieur.

    17. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.

    18. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

    19. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.


À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.


Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 14 mars 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.


Qualifications requises :
  • Scolarité: DEP - Diplôme d'études professionnelles en comptabilité ou scolarité équivalente
  • Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
  • Autres: Connaissance de la dactylographie
Exigences requises :
  • Le poste requiert l'utilisation d'Excel, Outlook et SOFE Finances.
  • Lettre d'entente # 5 : Les dispositions suivantes, telles que stipulées à la convention collective, s'appliquent. Deux tests sont exigés comme condition d'obtention du poste : un test (comptabilité), note de passage : 60 %; un test (Excel), note de passage : 65 %.
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

  • Commis de cours

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Dauphinais Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi où l’ambiance est cool et les journées passent vite ? On a ce qu’il te faut ! On est à la recherche d’un commis de cours pour venir filer un coup de main à notre équipe. Ce qu’on t’offre : Rejoins-nous et profite de super avantages qui rendent le boulot encore plus agréable : Assurances collectives...

  • commis a l' entrepôt de pneu

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Hyundai Sherbrooke Full time

    Hyundai Sherbrooke, une entreprise familiale bien établie depuis 1992 est a la recherche d'un commis a l'entrepot de pneu pour rejoindre notre équipe!Les avantages: Fond de pension Assurances collectives Congés flexibles Salaire compétitif Café gratuit Ambiance familiale Horaire de jour du lundi au vendredi Rabais employé Vêtements...

  • Commis Viande

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Métro Plouffe Full time

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  • Commis expédition et réception

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Fabridor Full time

    Fabridor, c’est beaucoup plus qu’une entreprise de portes d’armoire, c’est une équipe chevronnée et passionnée qui livre le meilleur d’elle-même jour après jour. Tu as envie de travailler pour une entreprise qui a à cœur le bonheur de ses employés et qui joint les gestes à la parole ? Nous sommes actuellement à la recherche d'un...

  • Commis au comptoir

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Électro-5 inc. Full time

    Chez Électro-5, nous valorisons le partage de connaissances et l'innovation, permettant à chaque membre de notre équipe de contribuer à notre engagement envers l'excellence du service à la clientèle. La grandeur humaine de notre organisation se reflète par notre adaptabilité et notre engagement à développer notre capital humain. De plus,...

  • Laveur esthétique

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Hyundai Sherbrooke Full time

    Hyundai Sherbrooke, une entreprise familiale bien établie depuis 1992 est a la recherche d'un Laveur pour rejoindre notre équipe! Les avantages: Fond de pension Assurances collectives Congés flexibles Salaire compétitif Café gratuit Ambiance familiale Horaire de jour du lundi au vendredi Rabais employé Vêtements fournis Les tâches: Effectuer...

  • Valet / Voiturier

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Hyundai Sherbrooke Part time

    Hyundai Sherbrooke, une entreprise familiale bien établie depuis 1992 est a la recherche d'un Valet/Voiturier pour rejoindre son équipe! Les avantages que nous offrons: Fonds de pension Assurances collectives Congés flexibles Salaire compétitif Café gratuit Ambiance familiale Horaire de jour du lundi au vendredi Rabais employé Polo fourni Les...

  • Mécanicien en alignement et direction

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Ressorts Charland Sherbrooke inc. Full time

    Description complète du poste Ressort Charland :Concessionnaire autorisé Mack/Volvo, nous sommes reconnus comme un chef de file en vente et service. L'opportunité de travailler dans un environnement agréable, motivant et challengeant ! Nous sommes en affaires depuis plus de 43 ans, grâce à nos employés motivés et compétents.NOUS OFFRONS...

  • Mécanicien

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  • Gérant laveur esthétique

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Hyundai Sherbrooke Full time

    Hyundai Sherbrooke : plus qu'un concessionnaire, une famille ! Depuis 1992, notre entreprise familiale est devenue une référence dans le monde automobile à Sherbrooke. Aujourd'hui, nous cherchons à accueillir un(e) Gérant laveur esthétique dans notre équipe. Vous avez la passion de l'automobile et le désir de vous épanouir dans un...

  • Aligneur(euse)

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    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Hyundai Sherbrooke Full time

    Hyundai Sherbrooke : plus qu'un concessionnaire, une famille ! Depuis 1992, notre entreprise familiale est devenue une référence dans le monde automobile à Sherbrooke. Aujourd'hui, nous cherchons à accueillir un(e) aligneur(euse) dans notre équipe. Vous avez la passion de l'automobile et le désir de vous épanouir dans un environnement...

  • Conseiller aux ventes

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Hyundai Sherbrooke Full time

    Depuis nos débuts en 1992, Hyundai Sherbrooke est bien plus qu'un concessionnaire. Nous sommes une famille dédiée à enrichir l'expérience automobile à Sherbrooke. Nous offrons non seulement des véhicules Hyundai de premier choix, mais également une gamme complète de services! Nous sommes à la recherche d’un ou d'une conseiller(e) au...

  • Soudeur

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada AMF Canada Full time

    AMF Canada est le plus important fabricant de machines pour boulangeries industrielles en Amérique. L’usine de Sherbrooke conçoit et fabrique sur mesure des machines pour sa clientèle internationale. Horaire de soir : 15h45-00h15 avec possibilité de faire 4 fois 10 heures du lundi au jeudi de 15h45 à 02h15 Prime de soir: + 1.25 $ / heure Avantages...

  • Mécanicien d'équipement lourd/moteur diesel

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Ressorts Charland Sherbrooke inc. Full time

    Description complète du poste Ressort Charland :Concessionnaire autorisé Mack/Volvo, nous sommes reconnus comme un chef de file en vente et service. L'opportunité de travailler dans un environnement agréable, motivant et challengeant ! Nous sommes en affaires depuis plus de 43 ans, grâce à nos employés motivés et compétents.NOUS OFFRONS...

  • Commis service client à la clientèle

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Inglasco Full time

    Sous la supervision de la Directrice relation et logistique clients, vos tâches seront principalement : Répondre efficacement aux requêtes des clients en vue de maximiser leur niveau de satisfaction et de fidélisation. Plus spécifiquement, vos tâches consisteront à : Réclamation : Répondre aux demandes des clients ou des partenaires, soit par...

  • Directeur des opérations fixes

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Hyundai Sherbrooke Full time

    Hyundai Sherbrooke : plus qu'un concessionnaire, une famille ! Depuis 1992, notre entreprise familiale est devenue une référence dans le monde automobile à Sherbrooke. Aujourd'hui, nous cherchons à accueillir un(e) Directeur.trice des opérations fixes dans notre équipe. Vous avez la passion de l'automobile et le désir de vous épanouir...

  • Agent BDC Service

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Hyundai Sherbrooke Full time

    Hyundai Sherbrooke : plus qu'un concessionnaire, une famille ! Depuis 1992, notre entreprise familiale est devenue une référence dans le monde automobile à Sherbrooke. Aujourd'hui, nous cherchons à accueillir un(e) Agent BDC dans notre équipe. Vous avez la passion de l'automobile et le désir de vous épanouir dans un environnement stimulant...

  • Professeur - Chaire d'excellence en recherche du Canada - Cybersécurité

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Dans le cadre du concours 2026 du Programme des chaires d'excellence en recherche du Canada (CERC), la Faculté des sciences (UdeS) sollicite des candidatures afin de pourvoir à un poste de professeure ou professeur appelé à devenir titulaire d’une prestigieuse CERC. Ce poste s’inscrit dans le thème fédérateur Ère numérique : formations et...

  • Directeur financier

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada AFT Full time

    Technologies de Fibres Aikawa (AFT) Inc., située à Sherbrooke, est un chef de file mondial dans la fabrication d'équipements et de composants en acier inoxydable pour le tamisage et le raffinage dans l'industrie des pâtes et papiers. Elle fait partie du Groupe Aikawa, une entreprise familiale japonaise possédant des usines en Asie, en Europe et...