Document Controller/Contrôleur de documents

1 month ago


Montreal Quebec GF, CA Egis Group Full time
Document Controller/Contrôleur de documents Position description

Document Controller/Contrôleur de documents

Nos valeurs illustrent tout ce en quoi nous croyons :

Une entreprise responsable - Nous nous soucions des personnes et de notre impact ; nous agissons de manière responsable partout où nous travaillons et quoi que nous fassions.

Une entreprise axée sur les personnes - Nous sommes dans un environnement de respect mutuel où chaque membre de l'équipe est important, quel qu'il soit.

Une entreprise créative - La créativité est dans notre ADN. C'est le carburant qui nous aide à relever les grands défis de notre temps.

Nous rejoindre, c'est l'opportunité d'avoir un impact précieux et positif sur le monde, tout en grandissant et en se développant en tant que personne. Notre culture est très collaborative, et nous nous soucions des gens et de notre impact. Vous travaillerez et innoverez dans un environnement où les normes élevées et la considération personnelle vont de pair.

Principales responsabilités:

  • Aider dans tous les aspects du contrôle de documents de projets et de la gestion des dossiers, y compris la mise à jour des politiques et des procédures et l'assurance de leur bonne mise en œuvre.
  • Maintenir un système de gestion électronique des documents efficace et systématique, y compris les flux de travail.
  • Maintenir des procédures écrites de contrôle de documents pour assurer l'efficacité du système et mettre à jour les procédures au fur et à mesure de leur évolution.
  • Contribuer à la livraison et au classement appropriés de tous les documents (électroniques et papier) destinés au projet et veiller à ce que toutes les pièces (manuels, CD, etc.) soient jointes.
  • Préparer des rapports périodiques (rapports sur les utilisateurs, rapports sur les journaux, rapports sur l'état d'avancement, etc.) à l'intention du responsable du contrôle des projets pour évaluation.

Le candidat idéal aura l’expérience, les compétences et les attributs suivants:

  • Plus de deux ans d'expérience dans le contrôle de documents pour des projets d'ingénierie.
  • Expérience préalable avec Microsoft, Aconex, Share Point, ProjectWise ou tout autre logiciel de contrôle de documents.
  • Capacité à contribuer à la préparation du plan de contrôle des documents, des procédures et des lignes directrices.
  • Expérience préalable dans l'organisation de systèmes de contrôle des documents.
  • Capacité à récupérer, organiser et assembler des documents pour répondre aux besoins d'information des autres membres du personnel du projet.
  • Excellentes compétences en matière de communication, de discipline et d'organisation, tant à l'oral qu'à l'écrit, y compris en ce qui concerne les rapports et les résumés écrits, ainsi que les présentations.
  • Excellent sens du détail, compétences interpersonnelles, capacité à mener plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Capacité à interagir et à travailler en français et en anglais.
  • Basé à Montréal, possibilité de travailler partiellement à distance.
#J-18808-Ljbffr

  • Montreal, Quebec, G4F, CA Northvolt Amérique du Nord Full time

    Contrôleur documentaireNous recherchons une ou un Contrôleur documentaire afin de se joindre à notre mission d’accélérer la transition vers un avenir plus vert. Ce poste fait partie de notre équipe Qualité et Contrôle documentaire et sera basé sur notre site de McMasterville / Saint Basile ou au bureau de Montréal (centre ville). En se joignant...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Enerkem Full time

    Company Description Being part of a growing company in the cleantech sector and contributing to the global transition to a circular economy appeals to you? That's exactly what our employees do every day when they come to work. Enerkem is based on a revolutionary idea: transforming non-recyclable and non-compostable waste into clean fuels and renewable...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Kiewit Full time

    Press Tab to Move to Skip to Content Link Select how often (in days) to receive an alert: Select how often (in days) to receive an alert: Ganotec is looking for a document control person to work in our Pointe-Aux-Trembles office. District Overview As an industrial contractor, Ganotec is a full-service company serving the industrial sector in Canada....


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Actalent Full time

    Notre client est présentement à la recherche d'un Spécialiste en Controle de Documentation pour travailler dans le domaine des devis médicaux. Il s'agit d'une opportunité de joindre une équipe grandissante qui travaille à la fine pointe de la technologie dans son industrie.Description des taches:Créer, coordonner et garder à jour tous...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Actalent Full time

    Notre client est présentement à la recherche d'un Spécialiste en Controle de Documentation pour travailler dans le domaine des devis médicaux. Il s'agit d'une opportunité de joindre une équipe grandissante qui travaille à la fine pointe de la technologie dans son industrie. Description des taches: Créer, coordonner et garder à jour tous...

  • Controller

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, G4F, CA Kyocera Document Solutions Canada Full time

    Notre l'entreprise Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enracinée dans la philosophie de “faire ce qui est juste en tant qu’être humain”. A travers cette philosophie, nos employés sont passionnés par le fait de fournir un service client de premier ordre grâce à...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Galvion Full time

    THE COMPANYGalvion designs, develops, and manufactures ballistic helmets and dynamic power and data management solutions for the modern battlefield. We are a passionate, global, and fast-paced team collaborating with several strategic partners and are committed to enhancing the overall agility and survivability of the modern warfighter and tactical...

  • Contrôleur adjoint

    1 month ago


    Montreal, Quebec, G4F, CA Medisca Pharmaceutique Inc Full time

    Medisca est une entreprise mondiale implantée en Amérique du Nord, en Australie et en Europe, qui contribue aux soins de santé en s’appuyant sur des partenariats solides capables d’offrir des solutions personnalisées avec un engagement inébranlable envers la qualité et l’innovation. Forte de plus de 30 ans d’expérience et d’une base solide...

  • Contrôleur adjoint

    1 month ago


    Montreal, Quebec, G4F, CA Medisca Full time

    Medisca est une entreprise mondiale implantée en Amérique du Nord, en Australie et en Europe, qui contribue aux soins de santé en s’appuyant sur des partenariats solides capables d’offrir des solutions personnalisées avec un engagement inébranlable envers la qualité et l’innovation. Forte de plus de 30 ans d’expérience et d’une base solide...

  • Contrôleur adjoint

    1 month ago


    Montreal, Quebec, G4F, CA And Medisca Inc. Full time

    Hybride/Hybrid - 6090 Henri Bourassa West/ouest 6090 Boulevard Henri-Bourassa Montréal, QC H4R, CANMedisca est une entreprise mondiale implantée en Amérique du Nord, en Australie et en Europe, qui contribue aux soins de santé en s’appuyant sur des partenariats solides capables d’offrir des solutions personnalisées avec un engagement inébranlable...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Sener en Ingeniería Full time

    SENER is an independent engineering & construction firm. Established in 1956, today SENER employs 2,500 people globally. Our mission is to serve our clients and the society by providing advanced, accurate and effective engineering solutions that improve our clients’ businesses and facilitate society’s access to competitive, safe, sustainable, and...

  • Contrôleur adjoint

    1 month ago


    Montreal, Quebec, G4F, CA GROUPE MESAR INC. Full time

    Contrôleur adjointEmploi - Permanent Temps plein - ComptableBureau: Montréal -Montréal Québec H1J 3A9Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour)Description:GROUPE MESAR INC. administre (est constitué de) cinq sociétés d’ingénierie spécialisées en génie-conseil multidisciplinaire et d’une société de construction. Œuvrant depuis 1980,...

  • Controller

    1 month ago


    Montreal, Quebec, G4F, CA Proforce Personnel Full time

    Vous aimeriez jouer le rôle de numéro 2 d'une compagnie en transformation alimentaire? Vous désirez gérer des équipes comptables multi-sites? Vous manquez de défis présentement?Voici donc l'opportunité qui vous permettra d'avancer votre carrière!Notre client, une entreprise manufacturière en alimentaire avec 4 sites dans l'est du...

  • Project Controller II

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, G4F, CA Groupe SII Full time

    Partenaire technologique des grandes entreprises depuis 1979, le Groupe SII est au cœur de l'économie de l'innovation avec 10 000 collaborateurs, une présence internationale dans 20 pays, et un chiffre d’affaires supérieur à 520 millions de dollars canadiens. SII Canada, installée à Montréal et Toronto, a pour objectif d'apporter des...

  • Controller (FR)

    1 month ago


    Montreal, Quebec, G4F, CA Transgate Global Careers Full time

    Offre d'emploi de Contrôleur - Montréal Chef de file dans le secteur des soins de santé, cette entreprise publique prospère exerce ses activités à l'échelle mondiale. Grâce à de récentes acquisitions, cette entreprise continue de croître et cherche à embaucher un contrôleur pour superviser le département comptable dans ses deux...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Hatch Ltd. Full time

    Lieu de travail: Montréal, QC, CA Entreprise: Hatch Catégorie d'emploi : Contrôle de projets Lieu : Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines , l'énergie et les infrastructures...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Manulife Insurance Malaysia Full time

    Bilingual Process Design & Documentation SpecialistWe are a leading financial services provider committed to making decisions easier and lives better for our customers and colleagues around the world. From our environmental initiatives to our community investments, we lead with values throughout our business. To help us stand out, we help you step up,...


  • Castlebar, Quebec, CA Baxter International Inc. Full time

    Vantive: A New Company Built On Our LegacyBaxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Hatch Full time

    ```html No de la demande : 92730 Catégorie d'emploi : Contrôle de projets Lieu : Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant...

  • KYC Senior Analyst

    1 month ago


    Montreal, Quebec, G4F, CA Crédit Agricole Group Full time

    What you will do:Analyze client profile to determine the required KYC information as per procedure.Analyze existing documents, obtain new documents if any changes are observed.Collect or source client information from public sources.Analyze collected data, perform sanity checks, liaise with internal partners to collect missing information and documents,...