Agent(e) de bureau classe I

2 weeks ago

Québec Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

Votre rôle

En collaboration avec la technicienne en administration responsable du bureau de la santé, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux de nature complexe selon des méthodes et procédures définies:

  • Effectuer les suivis administratifs des processus liés au bureau de la santé (assurance salaire, CNESST, programme de maternité sans dange), notamment en lien avec l'ouverture et le suivi des dossiers d'invalidité;
  • Participer à l'organisation du comité de santé et sécurité du travail, notamment en préparant les documents pertinents et en transmettant les convocations. Elle assiste aux rencontres du comité et procède à la rédacion des procès-verbaux;
  • Apporter un soutien administratif à la personne responsable de la prévention de la santé et sécurité au travail;
  • Numériser les dossiers des employés ainsi que les dossiers d'invalidité (environ 1 journée par semaine);
  • S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
  • Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;
  • Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches;
  • Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.

Vos conditions

  • Emploi régulier et à temps plein (35 heures/semaine) au Service des ressources humaines situé au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe);
  • Horaire de 35 heures par semaine flexible (entre 7h30 et 17h du lundi au vendredi);
  • Possibilité de télétravail;
  • Salaire de 24.36 $ à 27.24 $ de l’heure selon les qualifications et l'expérience;
  • Entrée en fonction en juillet 2024.

Vos avantages

  • 20 jours de congé par année;
  • 18 journées fériées, incluant 2 semaines pendant la période des fêtes;
  • Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
  • Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
  • Télémédecine;
  • Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
  • Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle;
  • Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir

Votre profil

Détenir un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et avoir une (1) année d’expérience pertinente;

  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
  • Avoir des connaissances pratiques ou de l'intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion tels Paie & GRH;
  • Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l'exécution du travail;
  • Faire preuve d'autonomie et posséder une bonne capacité d'analyse;
  • Faire preuve d'une grande discrétion;
  • Avoir un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
  • Avoir de l'aisance dans ses rapports avec le public;
  • Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et faire preuve d'habiletés relationnelles particulièrement lors de situations sensibles;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés;
  • Avoir de bonne habiletés à désamorcer et régler des situations problématiques.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Agent(e) de bureau

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Groupe Autobus Auger Part time

    Temps partiel - 20h/semaineAutobus Auger est à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Québec. Sous la supervision du coordonnateur en transport adapté, le/la commis de bureau apportera un soutien administratif au sein du STAC, le service de transport adapté de la capitale. Cette opportunité...

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    MBH, mobilier & bureau humain est actuellement en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimentée. Sous la supervision du chef installateur, il.elle participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de...

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    MBH, mobilier & bureau humain est actuellement en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimentée. Sous la supervision du chef installateur, il.elle participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de...

  • Psychoéducateur(trice) ou Agent(e) de réadaptation

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Psychoéducateur(trice) ou Agent(e) de réadaptationBanque de candidatures - Plusieurs contrats disponiblesÉcoles primaires, secondaires et spécialiséesAnnée scolaire 2023-2024Vous devez assurer le dépistage, l’aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, la mise en...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle En collaboration avec la technicienne en administration responsable du bureau de la santé, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Effectuer les suivis administratifs des processus liés au bureau de la santé (assurance salaire, CNESST, programme de maternité...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle En collaboration avec la technicienne en administration responsable du bureau de la santé, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Effectuer les suivis administratifs des processus liés au bureau de la santé (assurance salaire, CNESST, programme de maternité...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. Vous serez responsable de tâches administratives en lien avec le service aux élèves: Tenir à jour les différentes listes, formulaires et guides relatifs au fonctionnement de l'établissement; Préparer des gabarits de calendriers de...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. Vous serez responsable de tâches administratives en lien avec le service aux élèves: Tenir à jour les différentes listes, formulaires et guides relatifs au fonctionnement de l'établissement; Préparer des gabarits de calendriers de...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle La personne titulaire de ce poste est responsable des diverses tâches liées au processus d'inscription des élèves, notamment l'accueil d'élèves potentiels en francisation, la préparation des dossiers ainsi que le traitement des paiements, les remboursements et les dépôts. Dans le cadre de son travail, elle devra: S’assurer...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle La personne titulaire de ce poste est responsable des diverses tâches liées au processus d'inscription des élèves, notamment l'accueil d'élèves potentiels en francisation, la préparation des dossiers ainsi que le traitement des paiements, les remboursements et les dépôts. Dans le cadre de son travail, elle devra: S’assurer...

  • Agent(e) de bureau classe I

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables; Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels...

  • Agent(e) de bureau classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables; Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables; Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables; Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels...

  • Animalier (e) agent (e)

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société protectrice des animaux de Québec Full time

    Tu es passionné(e) par les animaux et tu désires faire la différence dans la vie d’animaux abandonnés? En travaillant en refuge, tu es directement au centre du changement. Si tu es animé(e) par le sentiment d’aider ces êtres sans voix, de sensibiliser la population pour vivre un changement dans le traitement des animaux et que tu carbures à la...

  • Agent(e) de bureau classe I

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Assurer le service à la clientèle pour les contribuables du territoire concernant la taxe scolaire; Comprendre et expliquer les comptes de taxe scolaire aux contribuables; Mettre à jour les dossiers des contribuables ainsi que des demandes...

  • Agent(e) de bureau classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Assurer le service à la clientèle pour les contribuables du territoire concernant la taxe scolaire; Comprendre et expliquer les comptes de taxe scolaire aux contribuables; Mettre à jour les dossiers des contribuables ainsi que des demandes...

  • Agent(e) de bureau classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Assurer le service à la clientèle pour les contribuables du territoire concernant la taxe scolaire; Comprendre et expliquer les comptes de taxe scolaire aux contribuables; Mettre à jour les dossiers des contribuables ainsi que des demandes...