Commis Administratif.ve

Statut : PermanentMode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Brossard, Laval ou Centre-Ville de Montréal Salaire : 45k à 50k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeResponsabilités : Répondre aux demandes variées des membres des différents départements Gérer et mettre à jour le fichier de planification des mandats Communiquer quotidiennement par téléphone et par courriel avec les partenaires, collaborateurs et clients Créer des dossiers clients et veiller à leur mise à jour Numériser, classer, réceptionner et envoyer divers documents Préparer et transmettre les procurations pour signature aux clients Gérer la réception et l'envoi du courrier Imprimer et transmettre les déclarations de revenus (T1, T2, T3, T5013 et autres formulaires spéciaux) Effectuer diverses tâches administratives : ouverture de dossiers et fiches clients, recherches internes, mise à jour des bases de données, remplacement occasionnel à la réception, etc. Exigences : Expérience dans un rôle similaire Expérience dans le milieu financier ou comptable (un atout) Excellente connaissance de la suite MS Office Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément Anglais fonctionnel (un atout) Avantages offerts: Horaire innovant de 4 jours par semaine payés pour 5, de Juillet à Décembre. Assurance complète, REER et fonds de pension, allocation bien-être Horaires de travail flexibles, en mode hybride Nombreuses formations pour soutenir votre développement professionnel Possibilité d'évolution en interne. Environnement dynamique et bienveillant. La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara c.mispelaere@totemtalent.ca#TOTEMADMIN