Administrateur de contrats

4 weeks ago


Laval QC HA, Laval region, Canada Société de transport de Laval - STL Full time
Sommaire du poste

Depuis plus de 50 ans, nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et de l’innovation.

Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, le titulaire a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction, et ce, pour des projets d’achat simple ou complexe nécessaires à la conduite des affaires courantes ou des grands projets de la STL, et ce conformément aux besoins des requérants, à la loi, aux procédures, aux directives et à la politique d’approvisionnement de la STL dont il est dépositaire.

Votre mission

De par votre expérience, vous aurez à soutenir les directions requérantes dans l’élaboration des devis d’acquisition et à voir au respect de la loi, des procédures, des directives et de la politique d’approvisionnement de la STL. De plus, vous devrez vous assurer de voir à l’harmonisation de l’ensemble des documents et de la cohérence de ceux-ci entre eux.

De plus, au besoin, vous serez appelé à soutenir les gestionnaires de contrat des directions requérantes dans leur processus de gestion contractuelle.

Activités d’acquisition de biens et services des requérants

• Assure la gestion et l’application de la politique d’approvisionnement et le respect des stratégies d’approvisionnement approuvées dans la réalisation et la conduite de ses interventions et activités;
• Conduit les activités d’acquisition de biens et services auprès des requérants de la STL et des fournisseurs en fonction des règles d’achat associées aux projets d’achats simples relatifs aux opérations courantes ou aux grands projets d’acquisition de la STL nécessaires au bon fonctionnement de la STL;
• Collabore et soutient les intervenants internes afin d’identifier, définir et confirmer leurs besoins et élaborer les devis d’acquisition qui y sont associés ;
• Recherche et analyse les sources d’approvisionnement et les tendances du marché; identifie les opportunités d’amélioration opérationnelle et commerciale permettant la réduction du coût total pour la STL; détermine les stratégies d’acquisition et d’approche au marché;
• Conduit, réalise et coordonne l’ensemble des activités d’acquisitions, rencontres de travail requises de l’élaboration et l’émission de documents de sollicitation à l’élaboration et l’émission des documents contractuels, ententes-cadres et bons de commande;
• S’assure de la mise à niveau et de la conformité et des aspects administratifs, commerciaux et légaux des ententes auprès du conseiller juridique de la STL, le cas échéant, et rédige les avenants au besoin;
• Prend en charge et traite jusqu’à leur aboutissement et au suivi de satisfaction des requérants les projets d’achats qui lui sont transférés par le gestionnaire du service;
• Soutient les techniciens en approvisionnement dans la conduite des activités d’acquisition de biens et service requis impliquant une demande de prix;
• Entretient des relations efficaces avec les parties prenantes, notamment les requérants de biens et services de la STL ainsi que les fournisseurs.

Gestion stratégique des approvisionnements de la STL

• Supporte et comprend les besoins d’approvisionnement des directions qu’il accompagne;
• Déploie les plans d’approvisionnement établi, et entériné par le gestionnaire du service;
• Se tient à l’affut de l’évolution du marché, analyse les tendances du marché et les positionnements concurrentiels permettant l’identification d’opportunités et l’émission de recommandations pour les catégories sous sa responsabilité;
• Élabore et documente les options au niveau des stratégies d’approvisionnement potentiel;
• Recommande les stratégies d’approvisionnement à utiliser au gestionnaire du service qui doivent se traduire dans le plan d’approvisionnement des catégories sous sa responsabilité.

Gestion des fournisseurs et des contrats

• Gère un portefeuille de fournisseurs et d’ententes liés aux catégories d’achat lui ayant été attribuées et assure la gestion des problèmes de performance ou autres enjeux contractuels concernant un fournisseur avec le support du service des affaires juridiques;
• Communique ou escalade en temps opportun au gestionnaire du service les problèmes de performance ou autres enjeux contractuels avec un fournisseur qui sont significatifs ou non résolus;
• Mesure et rend compte de plusieurs indicateurs dont :la performance économique des stratégies utilisées, des contrats négociés et des fournisseurs de l’évolution de ses catégories ; la conformité des contrats négociés ; le taux de satisfaction des directions clientes.

Conditions de travail

Horaire: 33hrs/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du lundi au jeudi.

Salaire de 73 252,92 allant jusqu'à 82 685,72$ (les salaires de 2022 et 2023 sont présentement en négociation)

Les avantages de travailler à la STL

• Rejoignez un environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et qui prône l'excellence ;
• Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;
• Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
• Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
• Stationnez gratuitement et disposez d'un accès aux bornes électriques ;
• Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.
• Baccalauréat en administration des affaires ou un certificat universitaire pertinent;
• Membre de Chaîne d’approvisionnement Canada (P.G.C.A), un atout;
• Détenir un minimum de 5 ans d'expérience pertinente en approvisionnement ;
• Connaissance du processus et des règles d’appel d’offres dans le secteur public, un atout;
• Capacité à planifier et gérer les étapes, priorités, risques et intervenants pour l’ensemble des activités d’un projet achat;
• Capacité de développer des stratégies d’approvisionnement tenant compte d’une analyse rigoureuse de la dépense et des opportunités du marché;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook) ainsi que des logiciels spécialisés reliés au secteur de travail;
• Sens des responsabilités, autonomie, proactivité et curiosité professionnelle;
• Attitude de service client;
• Fiable, rigoureux et organisé dans son travail; excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Bonne capacité de communication en français parlé et écrit; connaissance fonctionnelle de l’anglais.

  • Laval, QC, H0A, Laval region, Canada Société de transport de Laval - STL Full time

    Sommaire du posteVous êtes amateur de technologies émergentes et vous carburez à la l’innovation ? Nous avons des points en commun ! Nos équipes multidisciplinaires des technologies de l’information veillent à la gouvernance et à la réalisation de projets ayant un impact direct sur notre efficacité opérationnelle. Joignez-vous à une équipe...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Société de transport de Laval - STL Full time

    Sommaire du posteVous êtes amateur de technologies émergentes et vous carburez à la l’innovation ? Nous avons des points en commun ! Nos équipes multidisciplinaires des technologies de l’information veillent à la gouvernance et à la réalisation de projets ayant un impact direct sur notre efficacité opérationnelle. Joignez-vous à une équipe...


  • Laval, QC, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval n’est pas juste la 3e plus grande ville du Québec c’est 433 bâtiments municipaux, dont 1 hôtel de ville, 7 garages municipaux, 1 bâtiment servant de quartier général, 6 postes de police, 1 poste de gendarmerie, 1 bâtiment affecté à la sécurité publique, 9 casernes d'incendie, 1 cour municipale, 46 centres communautaires,...


  • Laval, QC, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    La mission du Service de la gestion de l’eau : Le Service de la Gestion de l’eau est engagé à fournir aux citoyens lavallois un approvisionnement en eau potable et un traitement épuratoire des eaux usées exemplaire et dans le respect des normes applicables en assurant une gestion durable des ressources en eau, le tout d'une manière sécuritaire,...

  • Agent administratif

    1 week ago


    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada GPM régimes collectifs Full time

    Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations. GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le...

  • Agent administratif

    2 weeks ago


    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada GPM régimes collectifs Full time

    Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations. GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le...


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    La Ville de Laval n’est pas juste la 3e plus grande ville du Québec c’est 433 bâtiments municipaux, dont 1 hôtel de ville, 7 garages municipaux, 1 bâtiment servant de quartier général, 6 postes de police, 1 poste de gendarmerie, 1 bâtiment affecté à la sécurité publique, 9 casernes d'incendie, 1 cour municipale, 46 centres communautaires,...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    Le Service de l'ingénierie a besoin de votre expertise en tant que : Technicien(ne) surveillance des travauxPoste permanent Les défis qui vous attendent : Vous effectuerez des travaux de nature technique comportant la collaboration à la mise en œuvre et à la réalisation des travaux municipaux. Vous serez appelé à faire divers travaux reliés à...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

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  • Laval, QC, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la...


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  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension...


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  • Chargé de projet

    2 months ago


    Laval, QC, H0A, Laval region, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Le poste de chargé de projets demande les qualifications suivantes: ***OBLIGATOIRE*** AVOIR VOTRE CITOYENNETÉ CANADIENNE OU UN PERMIS DE TRAVAIL VALIDE Expérience de 3 à 5 ans en gestion de projet en construction Expérience en projets institutionnels et publics Aptitude à gérer les budgets efficacement Aptitude à travailler dans des délais...


  • Laval, QC, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval n’est pas juste la 3e plus grande ville du Québec c’est 433 bâtiments municipaux, dont 1 hôtel de ville, 7 garages municipaux, 1 bâtiment servant de quartier général, 6 postes de police, 1 poste de gendarmerie, 1 bâtiment affecté à la sécurité publique, 9 casernes d'incendie, 1 cour municipale, 46 centres communautaires,...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

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  • Laval, Quebec, Laval region, Canada Collection Equinoxe Full time

    Administrateur de baux : Collection ÉquinoxeSoyez l’un des piliers au fondement d’une nouvelle génération immobilière. Alliant ensemble résidentiel haut de gamme et offre de services commerciaux, Collection Équinoxe s’inspire du concept boutique-hôtel afin de proposer un style de vie signature, sans précédent sur le marché...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

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  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension...