Current jobs related to Bilingual Administrative Assistant - Greater Montreal Metropolitan Area, CA - RENESHONE
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Cloud System Administrator
1 month ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Recochem Inc. Full timeRecochem is leading the way in offering global thermal management, emission control, vehicle care and household solutions that provide protection & safety to consumers and to the environment. Recochem excels at turning consumer insights into innovation while driving In-depth category expertise and building power brands that align to consumer preference. Our...
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Data Architect
1 week ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA PrecisionERP Incorporated Full timePrecisionERP is seeking a Bilingual (French and English) Data Architect for 4-5 month contract at our Montreal based client. Work is hybrid with 2 days onsite per 35 hour week.Requirements:-Minimum 5 years of experience in data engineering project delivery, preferably using agile methodologies and/or rapid prototyping.-Development skills in Python and...
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Civil Contract Administrator
5 months ago
Greater Vancouver Metropolitan Area, CA MyGreat Recruitment Inc. Full time***Please do not direct message the author of this job advert. Due to the high number of applicants they will be unable to respond***Overview:As a Civil Contract Administrator, you will oversee contracts for municipal infrastructure and land development, ensuring compliance with construction standards and regulations. Your role involves coordinating with...
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Adjoint(e) administratif
1 week ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Hays Full timeTitre du poste : Adjointe Administrative Construction - West Island / Montreal OuestDescription du poste :Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de construction, basée sur la Rive Nord de Montréal. En tant qu'adjointe administrative construction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion...
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Medical Affairs Project Coordinator ll
2 days ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Adecco Full timeMedical Affairs Project Coordinator ll Adecco is recruiting for a Medical Affairs Project Coordinator for a 6-month contract St. Laurent, Qc. This role plays a key part in supporting managers and assisting on coordination of assigned projects. The incumbent will be reporting to the Director, Medical Affairs. This role is categorized as hybrid, with a...
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Spécialiste de l'approvisionnement
3 days ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA CMC Electronics Full timeCMC Électronique (CMC) a acquis une réputation d’innovation et d’excellence à l’échelle internationale pour la conception, la fabrication et le soutien de produits électroniques destinés aux marchés de l’aviation. CMC concentre ses efforts à livrer des solutions novatrices d’intégration de systèmes de poste de pilotage et d’avionique à...
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Marketing Coordinator, LATAM
2 months ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Moroccanoil Full timeOverview:Under the direction of the Senior Manager of Global Marketing, the Marketing Coordinator, Latin America will assist in strategy, development, and execution of global marketing plans in the Professional channel of distribution in Latin America. Will also help to lead the execution and customization of go-to-market of Moroccanoil Haircare and Color in...
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Analyste fonctionnel/Analyste fonctionnelle
3 days ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA TALTEK | TALENT en TECHNOLOGIE Full timeTALTEK cherche à combler le poste suivant pour l’un de ses clients :Poste permanent - Analyste Principal(e) MS Dynamics FinanceHybride 2 jours/semaine au bureauRÉSUMÉ DU POSTENotre client recherche un Analyste Principal(e) des applications ERP, avec pour objectif de soutenir et d'améliorer la solution ERP, Dynamics 365 Business Central, pour le...
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Analyste principale à la tarification
1 week ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Recochem Inc. Full timeEnglish version will follow Recochem ouvre la voie en offrant des solutions globales de gestion thermique, de contrôle des émissions, d'entretien des véhicules et d'entretien ménager qui assurent la protection et la sécurité des consommateurs et de l'environnement. Recochem excelle à transformer les idées des consommateurs en...
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Analyste fonctionnel principal SAP SD MM
2 months ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Astek Full timeLe Groupe AstekCréé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation...
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Responsable technique data
2 days ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA LGS, une société IBM Full timeEnglish version below----------------------------------LGS, c’est avoir une carrière dans un environnement où vous êtes apprécié à votre juste valeur. C’est aussi une culture d’entreprise axée sur la diversité et l’inclusion, où nous accueillions tant les talents locaux qu’internationaux.Vous serez impliqué dans des projets de grande...
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Atlassian Developer Lead
3 days ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Synechron Full timeWe areAt Synechron, we believe in the power of digital to transform businesses for the better. Our global consulting firm combines creativity and innovative technology to deliver industry-leading digital solutions. Synechron’s progressive technologies and optimization strategies span end-to-end Artificial Intelligence, Consulting, Digital, Cloud & DevOps,...
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Montreal, Quebec, G4F, CA BDO Canada Full timePutting people first, every day BDO is a firm built on a foundation of positive relationships with our people and our clients. Each day, our professionals provide exceptional service, helping clients with advice and insight they can trust. In turn, we offer an award-winning environment that fosters a people-first culture with a high priority on your personal...
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Construction Project Manager
1 week ago
Greater Ottawa Metropolitan Area, CA Asco Construction Ltd Full timeThis position is full-time, on-site in the Ottawa area.ASCO’s Senior Project Manager provides and is accountable for the overall planning, organization, direction, and control of each project assigned to him/her. He/she successfully completes each of these projects, safely and within time and budgetary constraints in order to meet the objective of...
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Directeur(rice) adjoint(e)
3 days ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Lussier Full timeVotre mandat En tant que Directeur(rice) adjoint(e) en assurance de particuliers, vous serez en charge de la gestion opérationnelle et du bon fonctionnement des activités quotidiennes de votre équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’épanouissement et le développement de vos ressources en établissant un lien entre les objectifs, les valeurs et...
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Analyste en intelligence d'affaires
2 days ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Services Conseils GO ROCK IT Full timeLocalisation: Montréal, Qc--GO ROCK IT, c’est l’incontournable Agence de talents spécialisée dans les secteurs des technologies de l’information (TI) et du marketing numérique.Notre Agence se démarque pour la diversité et la richesse de l’expertise de ses talents, et pour le savoir-faire de son équipe de recrutement et de gestion de talents....
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Project Estimator
5 months ago
Greater Calgary Metropolitan Area, CA Hays Full timeEstimator | Residential | Production Builder | CalgaryWe are seeking an Estimator to join our client a residential production builder in Calgary. As an Estimator, you will play a vital role in analyzing costs, preparing estimates, and ensuring the successful execution of residential projects. If you have experience in estimating within the homebuilding...
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Greater Montreal Metropolitan Area, CA Groupe APP - APP Group Full timeÀ proposGroupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.MACKAGEExperts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables,...
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Contract Specialist
3 days ago
Greater Calgary Metropolitan Area, CA Brunel Full timeAs the Contract Specialist, you will manage supplier contract formation for a new gas terminal project. This role is pivotal in drafting, negotiating, and overseeing contracts with suppliers and vendors, ensuring optimal terms and compliance with industry regulations. The ideal candidate will work closely with cross-functional teams to support procurement...
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Coordonnateur de projets web
3 days ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Groupe APP - APP Group Full timeDans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.À propos de nousGroupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.MACKAGE Experts de la protection toutes saisons depuis...
Bilingual Administrative Assistant
3 months ago
SOMMAIRE DU RÔLE
Un de nos clients dans le secteur manufacturier recherche une personne bilingue (Français et Anglais) et qualifiee en administration. Sous l’autorité du Directeur des opérations/ventes internes Est du Canada, l’Agent/l’Agente Bilingue de soutien administratif des ventes internes effectue des activités à caractère administratif associées aux ventes des produits et services de l’organisation. Ses responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à : la distribution des courriels des vendeurs, l’approbation des factures des fournisseurs, le suivi des commandes des clients, l’organisation et le classement de différents documents administratifs, et tout autre support administratif important relié à la gestion efficace des ventes.
RESPONSIBILITÉS DU RÔLE
- Saisir, corriger des données, et soumettre des demandes RMA aux clients et aux fournisseurs ;
- Approuver les factures des fournisseurs et les frais de transport ;
- Rassembler des données et préparer des lettres et des rapports spécifiques ;
- Faire des analyses et classer les différents documents administratifs de façon appropriée (ex : factures, bons de commande);
- Identifier les sujets des courriels, et distribuer ces derniers au personnel approprié (ex : vendeurs externes ou internes) ;
- Maintenir de bonnes relations avec les clients, faire les suivis des commandes avec eux ;
- Répondre au téléphone et offrir une écoute professionnelle, attentive, respectueuse et active à l’interlocuteur ;
- Au besoin, assister d’autres agents administratifs internes à travers d’autres activités administratives liées aux ventes internes (ex : la gestion d’inventaire)
EXPÉRIENCE REQUISE
Minimum 3-4 années d’expérience dans le domaine de l’administration et/ou de la bureautique.
ÉDUCATION
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique, ou un diplôme ou une attestation d’études pertinent(e).
QUALITÉS/COMPÉTENCES
- Être capable de travailler en équipe et excellentes relations interpersonnelles ;
- Avoir une bonne capacité d’apprentissage, d’adaptation et de la résilience ;
- Être minutieux (se), rigoureux(se) et avoir le souci du détail et des résultats ;
- Être capable d’analyser une situation et de réagir rapidement ;
- Connaissance du domaine des procédés industriels et de la fabrication (Un plus) ;
- Capacité à performer et à être motivé sans supervision ;
- Capacite d’analyse et bonne attention des détails ;
- Excellente communication (écrite et parlée) ;
- Excellente gestion des priorités et du temps ;
- Désir ardent à être au service et à apporter de la valeur aux autres ;
- Capacité à faire preuve de confiance et à établir une relation de confiance avec les vendeurs, les clients et les fournisseurs ;
- Attitude positive combinée au désir de contribuer au succès de Conval Québec.
- Bilingue (Français et anglais)
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Bureau et entrepôt
- Utilisation régulière d'un clavier et d'une souris d'ordinateur
- Horaire de travail : 8h à 12h et 13h à 17h.
QU’OFFRE NOTRE CLIENT ?
- Régime de retraite ;
- Régime d’assurances collectives ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Avancement de carrière ;
- Programme compétitif de récompenses ;
- Programme de soutien de formation et de développement ;
- Faire partie d'une équipe passionnante et passionnée par le service aux autres.
À PROPOS DE NOTRE CLIENT
L'organisation offre des services aux industries canadiennes d’un océan à l’autre avec de l’équipement industriel de haute qualité, y compris une gamme complète de vannes manuelles et automatisées, d’actionneur, de tuyaux et de raccords entièrement doublés, de crépines, de filtration, buses de pulvérisation, équipements de vapeur et plus encore.
Établi dans les années 1940, l'organisation s’est développé pour inclure plusieurs endroits à travers le pays. Son personnel expérimenté s’efforce de fournir des solutions innovantes, à des prix compétitifs de la part de fabricants haut de gamme.
Ses partenaires fournisseurs fabriquent des produits pour une grande variété d’industries, dont l’électricité, le pétrole et le gaz, les produits chimiques, les produits pharmaceutiques, les pâtes et papiers, les aliments et les boissons, et bien d’autres.
