Adjointe de direction

2 months ago

Québec Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

*Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025. Le processus de sélection débutera le 4 septembre.*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la gestionnaire aux événements corporatifs, l’adjointe de direction est principalement responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité. Les tâches incluent notamment :

  • Fournir un support administratif et technique auprès des membres de la direction.
  • Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de lettres, notes et documents.
  • Coordonner les calendriers et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
  • Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers sous sa responsabilité;
  • Traiter les courriels et les appels téléphoniques, en filtrant et en priorisant les demandes.
  • Soutenir la direction dans la planification et la logistique des congrès et rencontres d’envergure à travers la province.
  • Agir comme point de contact principal avec les fournisseurs et partenaires des événements, incluant la conclusion des ententes de services.
  • Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

  • Formation collégiale en bureautique.
  • Expérience de 5 ans comme adjointe de direction.
  • Excellente maîtrise du logiciel Outlook et de Microsoft 365.
  • Excellente maîtrise de la langue française.
  • Disponible pour se déplacer régulièrement à l’extérieur de sa région.
  • Une connaissance intermédiaire de l'anglais parlé et écrit sera considérée comme un atout.

*Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé, à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint ainsi qu'à des tests psychométriques. *

Profil recherché

La FIQ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction axé(e) sur les résultats, capable de faire preuve de souplesse et d’initiative. Cette personne d’action aime les tâches variées et se démarque par son sens de l’organisation et sa capacité d’adaptation. Dotée d’une excellente capacité de rédaction et d’un français irréprochable, elle appuie la direction au quotidien dans un rôle clé de soutien administratif.

Cette personne saura rapidement établir un lien de confiance avec sa gestionnaire et des liens de collaboration durables tant avec l’équipe de logistique qu’avec les partenaires d’affaires. Elle devra agir avec autonomie, proactivité, discrétion et discernement pour réaliser ses mandats. Enfin, cette personne est dotée d’écoute afin de répondre aux besoins de sa clientèle.

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Bonjour toi!Tu es une personne souriante, qui apprécie le contact humain et le travail administratif ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront...

  • Adjoint(e) de direction

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    Être au cœur de ce que vous faites le mieuxEn plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que...

  • Adjointe exécutive, adjoint exécutif

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)Direction des ressources humaines et expertise d'affairesSalaire annuel de 68 479 $ à 89 402 $ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la directrice exécutive de l’administration, la titulaire agit comme adjoint(e) exécutif(ve) de celle-ci et du directeur exécutif de...

  • Direction adjointe

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    La direction du CFP Samuel-de-Champlain cherche à s’adjoindre un nouveau membre pour compléter son équipe dévouée à l’éducation d’unemain d’oeuvre qualifiée et recherchée dans une grande variété de métiers. Vous avez à coeur de contribuer à la formation d’un personnelcompétent prêt pour le marché du travail d’aujourd’hui? Vous...

  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe RP Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) ingénierie manufacturière pour joindre une entreprise spécialisée en mécanique située dans les environs de Québec !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Développer et suivre les calendriers des projets, gérer la logistique, y compris l'approvisionnement, la main-d'œuvre,...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, un OSBL de la Capitale-Nationale, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration. Cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus facilement, tout en respectant une approche confidentielle.Le poste d’adjoint administratif ou d’adjointe...

  • Adjoint/Adjointe - ventes et accueil client

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Simard Cuisine et Salle de bains Full time

    Tu te démarques par ton dynamisme, ton entregent et ta polyvalence? Tu adores le contact humain et tu as le souci d’offrir une expérience client hors pair? Nous voulons te rencontrer! Nous recherchons actuellement un/une adjoint/adjointe – ventes et accueil client pour notre salle de montre située à Québec. Tu occuperas un rôle clé dans...

  • Adjointe-administrative

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Le Groupe acciSST inc Full time

    Description du poste Le Groupe acciSST Inc., entreprise spécialisée en santé et sécurité du travail recherche actuellement une personne passionnée pour occuper un poste d'adjoint administratif ou adjointe administrative. Le masculin est utilisé ci-après dans le seul but d'alléger le texte. Vous souhaitez faire partie d’une entreprise jeune...

  • Adjoint/Adjointe - ventes et accueil client

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Simard Cuisine et Salle de bains Full time

    Tu te démarques par ton dynamisme, ton entregent et ta polyvalence? Tu adores le contact humain et tu as le souci d’offrir une expérience client hors pair? Nous voulons te rencontrer! Nous recherchons actuellement un/une adjoint/adjointe – ventes et accueil client pour notre salle de montre située à Québec. Tu occuperas un rôle clé dans...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Magasin Latulippe Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Achats départements chasse et pèche Nous sommes présentement à la recherche de candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) aux achats au sein de notre entreprise. Vous trouverez chez nous : - Un environnement de travail conviviable selon nos valeurs (bienveillance, compétence, passion)- Des rabais...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Magasin Latulippe Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Achats départements chasse, pêche, vêtement et chaussure Nous sommes présentement à la recherche de candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) aux achats au sein de notre entreprise. Vous trouverez chez nous : - Un environnement de travail conviviable selon nos valeurs (bienveillance, compétence,...

  • Adjointe exécutive

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Go RH Full time

    Envie de façonner votre propre poste dans une entreprise dynamique et innovante ? Depuis 1998, Robin Veilleux Assurances et Rentes Collectives (RVARC) est à la pointe de l'assurance collective. Nous servons plus de 1000 entreprises grâce à une équipe dévouée de plus de 30 professionnels passionnés. Chez RVARC, nous croyons fermement que nos...

  • Adjointe administrative

    3 months ago

    Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...

  • Adjoint au chargé de projet

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    Charles-Auguste Fortier Inc. est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets. Cette personne complètera l’équipe d’adjoints en travaillant en collaboration avec les chargés de projets en génie civil. Responsabilités: Assister les chargés de projets au suivi des chantier en cours...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Une bonne équipe est comme un bon café : forte, réconfortante, et elle te fait sourire." Chez Denali, tu auras les deux ! Une équipe pétillante qui sait allier travail et plaisir et du café frais chaque matin. Depuis 2015, Denali s'engage à moderniser le secteur de la comptabilité. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans...

  • Adjoint-administratif gestionnaire

    3 months ago

    Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    FonctionAdjoint-administratif gestionnaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes...

  • Adjointe administrative à la réception

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Alliance Recrutement de Personnel Full time

    Tu désires travailler 4 jours/semaine dans un environnement agréable, dynamique et côtoyer une belle clientèle! Cette opportunité est parfaite pour toi! Voyons d’abord ce que nous avons à t’offrir : Une rémunération de 24,00$/heure les 3 premiers mois et ajustement après la période de probation; Poste à temps plein, permanent, 30 heures par...

  • Adjointe Juridique, Droit Administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Agence Continuum Full time

    Adjointe Juridique Recherchée, Droit Administratif Poste à temps plein basé à Québec Salaire : 65 000$ à 75 000$Le Cabinet: Notre cabinet, fondé pour servir une clientèle diversifiée, offre une variété de services juridiques. Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'un cabinet juridique réputé à Québec en tant qu'adjointe juridique....

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Bonjour toi! ***Remplacement d'un congé de maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ? Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ? Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ? Tu cherches un emploi ou ton implication et ta...

  • Adjoint - gestion de projets

    3 months ago

    Québec, Quebec, Canada Le Groupe Océan inc. Full time

    TU VEUX TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement adjoint – gestion de projets qui agira en soutien direct aux gestionnaires de projets. Cette personne jouera un rôle clé dans une équipe multidisciplinaire et participera non...