Secrétaire de direction

4 weeks ago

Brossard Quebec HN, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time
Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience (salaire 2022);
  • Un mode de travail hybride;
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain

Votre rôle

Sous la supervision de la directrice, le/la secrétaire de direction travaille également en étroite collaboration avec la chef de service et effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d'une direction. De plus, il/elle agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives. Le ou la titulaire exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies. Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.


Vos responsabilités

  • Exerce, auprès des cadres et des employés de la direction, un rôle de support concernant l'administration courante, la gestion du classement (classeurs ·et serveur numérique), la gestion du matériel de bureau, les photocopies, l'assemblage de documents, etc.;
  • Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres du directeur;
  • Prépare des commandes, reçoit les marchandises, veille à la distribution de celles-ci, assure le suivi des inventaires y compris la papeterie et agit à titre de personne ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements (ex. réparation diverses, requêtes aux travaux publics, etc.) Assure le suivi au besoin;
  • En collaboration avec la chef de service, assure le traitement administratif des factures et la mise à jour du fichier de suivi des dépenses de la Direction des communications;
  • Gère les boîtes courriel Communications et Demandes Web et effectue les suivis nécessaires;
  • Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques (suite Office);
  • Rédige différents rapports, procès-verbaux, lettres, formulaires, etc. selon les directives reçues;
  • Effectue l'organisation de rencontres et les réservations de salles de la Direction des communications;
  • Assure le suivi et répond aux demandes d'information venant des clients internes;
  • Gère la boîte courriel du directeur et effectue le suivi si nécessaire et transmet les courriels aux personnes concernées s'il y a lieu;
  • Gère l'agenda du directeur. Au besoin, fait des arrangements relatifs aux déplacements du directeur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, inscription, etc.);
  • Prépare et complète les demandes de remboursement de dépenses et des frais de présentation du directeur et de la chef de service.


Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent;
  • D’un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
  • Sens développé de l'organisation du travail;
  • Autonomie ;
  • Souci du détail et discrétion;
  • Capacité à travailler en équipe.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

DATE LIMITE : 8 novembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

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    Appellation interne: Secrétaire de direction - Greffe 1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en mai 2025)! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un poste temporaire (durée...

  • Secrétaire de direction

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    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Part time

    L'Institut de recherche sur le cancer de l'Université de Sherbrooke (IRCUS) recherche une personne organisée, dynamique et polyvalente pour rejoindre son équipe à titre de secrétaire de direction et apporter un soutien administratif de qualité à la direction. Cet emploi à temps partiel, avec des journées flexibles, vous offre une grande...

  • Secrétaire de direction

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    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une université dynamique et innovante? Nous recrutons une personne passionnée, organisée et polyvalente à titre de secrétaire de direction pour accompagner notre direction dans ses missions.Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en...

  • Secrétaire administrative

    2 months ago

    Westmount, Quebec, Montréal, Canada La Cité Médicale Montréal Full time

    La clinique Cité Médicale Montréal recherche une secrétaire administrative avec ou sans expérience qui sera responsable des taches administratives suivantes :Gestion et transfert des appels téléphoniques et de la correspondance papier et électronique.Rédaction autonome de lettres, documents, rapports, présentations.Archivage des dossiers,...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de Sherbrooke (section droit civil et administratif) est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique (poste permanent)La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement,...

  • Chef de service

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Chef(fe) de service – Gestion des actifs 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire annuel de 123 923 $ à 154 160 $ selon l’expérience; Un mode de travail...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de Magog est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique de 35h/semaine. (permanent)La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir des notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client et...

  • Chef de service

    1 month ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne (Chef(fe) de service - Communications)1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe ! (durée approximative d’une (1) année) NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire annuel de 123...

  • Secrétaire d'école

    6 months ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire d'école pour un mandat à temps plein.Faites partie de l'équation!Notre visionInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.Nature du travail* En plus des tâches...

  • Agent d'approvisionnement

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Agent(e) d’approvisionnement 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 33,86 $ à 43,19 $ selon l’expérience (salaire...

  • Chef de service circulation

    1 month ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Chef(fe) de service – Circulation et mobilité durable 1 nouveau poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire annuel de 123 923 $ à 154 160 $ selon...

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  • Attaché d'administration

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

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    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Superviseur(e) - Installations, sports et saines habitudes de vie (volet bureau des réservations) 1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu'en mai 2026)!NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 35 heures par...

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    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

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  • Ingénieur civil

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    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Chargé(e) de projet - Génie (dans le service du développement, à la Direction générale adjointe - Gestion et développement durable du territoire)Nous avons 1 poste régulier qui vous attend! CE QUE NOUS OFFRONS La possibilité de travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion; La possibilité de...