Current jobs related to Agent.e de soutien administratif, classe principale - Thetford Mines Quebec GN, L'Amiante - Place aux Jeunes

  • Agente de soutien technique

    1 month ago

    Thetford-Mines, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Maison d'hébergement La Gîtée Full time

    Le poste consiste à assurer la propreté des maisons d'hébergement ainsi que la sécurité, la rénovation et l'entretient des installations.L'agente de soutien technique peut aussi être appeler à participer à la gestion de plusieurs dossiers en lien avec les critères nommer ci-dessus. L’agente de soutien technique est aussi responsable...

  • Adjointe administrative

    3 months ago

    Thetford-Mines, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada DSD International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) de bureauVous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! En quoi consiste être Adjoint(e) Administratif(ve) chez DSD : C’est occuper un poste...

  • Responsable de nuit

    1 month ago

    Thetford-Mines, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Maison d'hébergement La Gîtée Full time

    La Gîtée est une maison d'hébergement pour les femmes, avec ou sans enfants, victimes de violence conjugale. Notre organisme est actuellement à la recherche d'une responsable sur une horaire de nuit. Le poste consiste à accueillir les personnes victimes de violence conjugale, à assurer leur sécurité physique et psychologique et à instaurer...

  • Développement des affaires

    1 month ago

    Shawinigan, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Ville de Shawinigan Full time

    Conseiller·ère en développement économique – attraction de talents Relevant du chef de division - attractivité économique et innovation, tu exerceras un rôle-conseil auprès des entreprises présentes sur le territoire, afin de mettre en valeur leur potentiel de développement et de création d’emplois ainsi que de favoriser l’attraction de...

  • Coordonnateur des opérations

    3 weeks ago

    Thetford-Mines, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada École de conduite Permis Plus Full time

    NOTRE MISSION Offrir une expérience de formation et d’accompagnement dépassant celle de l’obtention du nouveau permis. NOS VALEURS Innovation Épanouissement Ouverture d’esprit Environnement Travail d’équipe NOUS T’OFFRONS Salaire compétitif Milieu dynamique Gamme complète d’avantages sociaux Possibilité d’évolution Horaire...

  • Développement des affaires

    1 month ago

    Shawinigan, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Ville de Shawinigan Full time

    Conseiller·ère en développement économique – industrie et projets spéciaux Relevant du directeur du service de développement économique, tu exerceras un rôle-conseil, principalement auprès des entreprises déjà installées sur le territoire de la Ville de Shawinigan. Tu devras notamment : Soutenir les entrepreneurs dans leurs démarches...

  • Technicien comptable

    5 months ago

    Thetford-Mines, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada DSD International inc. Full time

    Vous désirez vous joindre à une entreprise en pleine croissance! Vous êtes dynamique, autonome, structuré(e) et plein d'initiatives … nous avons un poste pour vous ! Fonctions : Comptabilité d’une filiale Gestion du cycle comptable complet Préparer les conciliations bancaires Prise en charge des remises gouvernementales et rapports de...

  • Instructeur-Moniteur de conduite automobile

    5 months ago

    Thetford-Mines, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada École de conduite Permis Plus Full time

    Notre mission OFFRIR UNE EXPÉRIENCE DE FORMATION ET D'ACCOMPAGNEMENT DÉPASSANT CELLE DE L'OBTENTION DU NOUVEAU PERMIS. Nos valeurs Innovation Épanouissement Ouverture d'esprit Environnement Travail d'équipe Nous t'offrons Formation interne Flexibilité d'horaire Salaire compétitif Milieu dynamique Bonus à la...

  • Homme de service

    3 weeks ago

    Thetford-Mines, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Confidentiel Full time

    Homme de Service - Remorques et Accessoires Nous recherchons un homme de service polyvalent pour l'entretien et la réparation de remorques light et medium duty, ainsi que pour l'installation de fifth wheels, d'attaches remorques et d'accessoires. Tâches principales : Entretien et réparation de remorques Installation de fifth wheels et...

  • Journalier de production

    4 days ago

    Thetford-Mines, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Veralco Full time

    Groupe Veralco est actuellement à la recherche d’un journalier de production. Nous sommes situés à Thetford Mines. Notre objectif est d'offrir et de concevoir des sytèmes performants d'enveloppe du bâtiment. Nous sommes fiers de nos réalisations! Points clés de notre environnement de travail : Environnement dynamique Heures régulières (40...

  • Représentant des ventes

    3 months ago

    Thetford-Mines, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada DSD International inc. Full time

    Sous la supervision du Directeur des ventes, le REPRÉSENTANT DES VENTES - DSD STARS a comme principales responsabilités : Visiter et contacter par téléphone les clients actuels et potentiels et effectuer un suivi régulier auprès de ces derniers. S'occuper de son propre territoire et des Marchands situés à l’intérieur de ce dernier Solliciter...

  • Responsable des soumissions

    2 weeks ago

    Thetford-Mines, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Umatek Full time

    Le responsable des soumissions a comme mandat principal de bâtir les soumissions, en faire le suivi avec les clients et les distribuer dans les bons départements (production, achats, expédition). Tâches principales : Bâtir les soumissions en provenance des départements internes. Décortiquer les moteurs et pièces à l’aide des outils internes et...

  • Agent(e) Support Informatique

    4 months ago

    Thetford-Mines, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada École de conduite Permis Plus Part time

    NOTRE MISSION Offrir une expérience de formation et d’accompagnement dépassant celle de l’obtention du nouveau permis. NOUS T’OFFRONS Salaire compétitif Milieu dynamique Gamme complète d’avantages sociaux Possibilité d’évolution Horaire adaptable Possibilité de télé-travail PROFIL Capacité accrue pour la résolution de...

  • Commis-comptable

    5 months ago

    Thetford-Mines, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada DSD International inc. Full time

    Fonctions Gestion des comptes fournisseurs Gestion des encaissements Comptabilité d’une filiale Ouverture des dossiers clients (établissement des limites de crédits et collection) Production des rapports de ventes Supporter les membres de la direction au niveau administratif Toutes autres tâches connexes Conditions Salaire selon expérience et...

  • Représentant aux ventes secteur industriel

    2 weeks ago

    Thetford-Mines, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Groupe Industries Fournier Full time

    Le Représentant aux ventes a comme principales responsabilités ; Rencontrer régulièrement les clients et consultants impliqués dans le développement, la planification et l'exécution de projets de construction industriels majeurs ("Greenfield & Brownfield"). Identifier les décideurs clés (gestionnaires de projet, surintendants, influenceurs)...

  • Directeur(trice) des opérations/améliorations continues

    2 months ago

    Thetford-Mines, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise d’envergure, est présentement à la recherche d’un(e) Directeur(trice) des opérations possédant une forte expérience en amélioration continue afin de joindre son équipe de gestion !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Organiser le travail afin de maximiser l’efficacité des projets et opérations...

  • Chef de département

    3 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Ville de Shawinigan Full time

    CHEF·FE DE DIVISION - PERMIS ET INSPECTIONService de l'aménagement du territoire L’endroit où tu devras normalement te présenter au travail, sans toutefois que cette indication restreigne la Ville à le modifier, est l’hôtel de ville de Shawinigan. Relevant du directeur du Service de l’aménagement du territoire, tu planifieras, organiseras,...

  • Chef de département

    3 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Ville de Shawinigan Full time

    CHEF·FE DE DIVISION - PERMIS ET INSPECTIONService de l'aménagement du territoire Relevant du directeur du Service de l’aménagement du territoire, tu planifieras, organiseras, dirigeras et contrôleras l’ensemble des activités reliées à l’émission de permis, aux inspections et à la mise en œuvre de divers programmes de la division, tout en...

  • RESPONSABLE DE LA MAINTENANCE ET BÂTIMENT

    3 weeks ago

    Thetford-Mines, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Go RH Full time

    Êtes-vous passionné par l'entretien et le bon fonctionnement des équipements?Êtes-vous le genre de personne proactive qui anticipe les problèmes plutôt que d'attendre qu'ils surviennent?Le Château Thetford, résidence pour aînés, est à la recherche d'un responsable de la maintenance et bâtiment pour rejoindre notre équipe...

  • Chargé de projet industriel et minier

    1 month ago

    Thetford-Mines, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Groupe Industries Fournier (GIF), communément appelé FOURNIER, est un équipementier et installateur industriel existant depuis plus de 60 ans. Fournier est, avec ses filiales, un leader mondial offrant une expertise unique dans la réalisation de projets majeurs (de la conception à la mise en marche en passant par l'ingénierie, les dessins, la...

Agent.e de soutien administratif, classe principale

3 months ago

Thetford Mines Quebec GN, L'Amiante, Canada Place aux Jeunes Full time

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Quelques attributions caractéristiques

Service aux entreprises

Certification collégiale
• Traiter les inscriptions à la certification collégiale.
• Envoyer la documentation nécessaire aux participants.
• Préparer les certificats de réussite.
• Exporter les données pour l’intégration au CRM.

Cours grand public
• Valider l’admissibilité des inscriptions.
• Traiter les inscriptions (facturation et paiement).
• Faire le suivi hebdomadaire avec Services-Québec (état des inscriptions et modification des cours).
• Confirmer le démarrage des formations avec les participants, aviser de l’annulation ou du report de la formation.
• Créer les rencontres Teams ou Zoom.
• Préparer les listes de présences pour les formateurs.
• Faire le suivi avec les formateurs pour les présences aux deux premiers cours.
• Faire le suivi avec les clients absents.
• Faire parvenir sur demande les enregistrements des séances.
• Faire parvenir une évaluation de la formation aux participants.
• Préparer le rapport pour Services-Québec à la fin de chaque formation (évaluation de la formation, formulaire d’inscription, liste de présence, facturation)
• Aider le technicien aux communications à mettre à jour le site web.
• Créer les contrats des formateurs ou traiter les demandes de paiement pour les consultants.
• Créer des attestations de participation sur demande seulement.
• Voir à la signature des ententes avec Services-Québec.
• Assister le conseiller pédagogique dans tout le travail relié à la gestion des formations.
• Faire le suivi des opportunités dans le CRM.
• Ajouter les clients au CRM.

Attestation d’études collégiales

• Traiter les inscriptions aux différents programmes AEC.
• Envoyer la documentation nécessaire aux étudiants.
• Inscrire et facturer les étudiants.
• Créer les contrats des enseignants.
• Effectuer les suivis nécessaires selon les règles ministériels.
• S’assurer de la conformité des dossiers étudiants.
• Procéder à l’achat de volumes.
• Procéder à la diplomation des étudiants (lettre, diplôme, relevés de notes).
• Assister le conseiller pédagogique dans tout le travail relié à la gestion des cohortes et des programmes.

Ressources humaines
• Préparer les affichages internes de charges d’enseignement des AEC.
• Préparer les lettres de confirmation de charges et transmettre aux enseignants.
• Préparer les affichages externes d’enseignants et de formateurs.
• Valider les ressources humaines les candidatures spontanées.
• Effectuer la promotion de ces affichages (Site internet, médias sociaux, sites d’affichage,…).
• Organiser les comités de sélection.
• Convoquer les candidats.
• Faire passer les tests de sélection (Français,…).
• Informer les ressources humaines de la réussite du test de français.
• Valider les antécédents judiciaires avant l’embauche.
• Valider le permis de travail, si applicable.
• Compléter les recommandations d’engagement.
• Mettre à jour le document de la banque de candidatures.
• Informer les ressources humaines de l’embauche pour l’ajout à la liste d’ancienneté administrative.
• Recueillir l’ensemble des documents nécessaires pour l’ouverture du dossier incluant l’évaluation d’expérience et de scolarité.
• Transmettre aux ressources humaines les documents pour l’évaluation d’expérience et de scolarité.
•
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Qualifications particulières

Maîtriser Office 365.
Maîtriser sa spécialité professionnelle.
Maîtriser la langue française.
Posséder des aptitudes au niveau du service à la clientèle.
Faire preuve d’autonomie au niveau de la gestion du temps et des priorités.
Assurer un travail de qualité qui s’exprime dans la planification, la réalisation, le support et l’organisation du travail, le rôle-conseil et l’évaluation.
Travailler en équipe dans un esprit de complémentarité.
Afficher des comportements éthiques envers les personnes, les biens et l’institution.
Témoigner d’originalité dans ses réalisations et démontrer son désir d’innover.
Les candidats retenus seront soumis à des tests.

entre 25.20 $ et 30.85 $ de l’heure

Avantages sociauxRémunération

Avantages sociauxRémunération

Salaire : entre 25.20 $ et 30.85 $ de l’heure

Date d'affichage : 27 juin 2024

Date limite pour postuler : 18 août 2024

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