Agent(e) de bureau classe II

5 days ago

Québec Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

Votre rôle

La personne titulaire de se poste est affectée à la bibliothèque de l'école:

  • Effectuer les recherches requises par catalogue électronique, pour renseigner le public;
  • Effectuer la préparation matérielle des documents (couverture, cotes, ruban antivol, etc.);
  • Préparer et enregistrer les projets de lecture;
  • Préparer la liste de présence et prend la présence des élèves à la bibliothèque, en utilisant le logiciel GPI.
  • Compiler des données, effectuer des calculs simples et produire des rapports;
  • Recevoir et transmettre des appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages et fournir des renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne;
  • Accueillir et diriger les visiteurs;
  • Effectuer de la saisie de données.

Vos conditions

  • Poste régulie de 35 heures par semaine à l'École secondaire De Rochebelle, pavillon Marie-Victorin;
  • Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi;
  • Salaire de 23.67 $ à 24.68 $ de l’heure selon les qualifications et l'expérience;
  • Entrée en fonction en juillet 2024.

Vos avantages

  • 20 jours de vacances par année;
  • 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
  • Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle;
  • Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
  • Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
  • Télémédecine;
  • Formation et développement des compétences offerts;
  • Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir

Votre profil

  • Être titulaire d’un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois (notamment en secrétariat) ou être titulaire d’un DES et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
  • Avoir une bonne capacité de communication;
  • Avoir de l'aisance dans ses rapports avec les élèves du secondaire et les membres du personnel;
  • Avoir des connaissances pratiques ou de l'intérêt pour tout autre logiciel de gestion ou de bureatique, tels Regard et GPI;
  • Être capable de travailler de façon minutieuse à la préparation des livres.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

  • Agent(e) de bureau

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Groupe Autobus Auger Part time

    Temps partiel - 20h/semaineAutobus Auger est à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Québec. Sous la supervision du coordonnateur en transport adapté, le/la commis de bureau apportera un soutien administratif au sein du STAC, le service de transport adapté de la capitale. Cette opportunité...

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    MBH, mobilier & bureau humain est actuellement en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimentée. Sous la supervision du chef installateur, il.elle participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de...

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    MBH, mobilier & bureau humain est actuellement en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimentée. Sous la supervision du chef installateur, il.elle participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Animalier (e) agent (e)

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société protectrice des animaux de Québec Full time

    Tu es passionné(e) par les animaux et tu désires faire la différence dans la vie d’animaux abandonnés? En travaillant en refuge, tu es directement au centre du changement. Si tu es animé(e) par le sentiment d’aider ces êtres sans voix, de sensibiliser la population pour vivre un changement dans le traitement des animaux et que tu carbures à la...

  • Agent, agente de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle En collaboration avec la technicienne en administration responsable du bureau de la santé, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Effectuer les suivis administratifs des processus liés au bureau de la santé (assurance salaire, CNESST, programme de maternité...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle En collaboration avec la technicienne en administration responsable du bureau de la santé, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Effectuer les suivis administratifs des processus liés au bureau de la santé (assurance salaire, CNESST, programme de maternité...

  • Agent(e) de bureau classe I

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôleEn collaboration avec la technicienne en administration responsable du bureau de la santé, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Effectuer les suivis administratifs des processus liés au bureau de la santé (assurance salaire, CNESST, programme de maternité sans...

  • Agent(e) de bureau classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle En collaboration avec la technicienne en administration responsable du bureau de la santé, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Effectuer les suivis administratifs des processus liés au bureau de la santé (assurance salaire, CNESST, programme de maternité...

  • Agent(e) de bureau classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôleEn collaboration avec la technicienne en administration responsable du bureau de la santé, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Effectuer les suivis administratifs des processus liés au bureau de la santé (assurance salaire, CNESST, programme de maternité sans...

  • Psychoéducateur(trice) ou Agent(e) de réadaptation

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Psychoéducateur(trice) ou Agent(e) de réadaptationBanque de candidatures - Plusieurs contrats disponiblesÉcoles primaires, secondaires et spécialiséesAnnée scolaire 2023-2024Vous devez assurer le dépistage, l’aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, la mise en...

  • Animalier (e) agent (e)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société protectrice des animaux de Québec Full time

    Tu es passionné(e) par les animaux et tu désires faire la différence dans la vie d’animaux abandonnés? En travaillant en refuge, tu es directement au centre du changement. Si tu es animé(e) par le sentiment d’aider ces êtres sans voix, de sensibiliser la population pour vivre un changement dans le traitement des animaux et que tu carbures à la...

  • Agent(e) de bureau classe I

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables; Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels...

  • Agent(e) de bureau classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables; Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. Vous serez responsable de tâches administratives en lien avec le service aux élèves: Tenir à jour les différentes listes, formulaires et guides relatifs au fonctionnement de l'établissement; Préparer des gabarits de calendriers de...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. Vous serez responsable de tâches administratives en lien avec le service aux élèves: Tenir à jour les différentes listes, formulaires et guides relatifs au fonctionnement de l'établissement; Préparer des gabarits de calendriers de...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle La personne titulaire de ce poste est responsable des diverses tâches liées au processus d'inscription des élèves, notamment l'accueil d'élèves potentiels en francisation, la préparation des dossiers ainsi que le traitement des paiements, les remboursements et les dépôts. Dans le cadre de son travail, elle devra: S’assurer...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle La personne titulaire de ce poste est responsable des diverses tâches liées au processus d'inscription des élèves, notamment l'accueil d'élèves potentiels en francisation, la préparation des dossiers ainsi que le traitement des paiements, les remboursements et les dépôts. Dans le cadre de son travail, elle devra: S’assurer...