Adjoint(e) de direction

4 weeks ago

Montréal QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time
Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :Adjoint(e) de directionL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore à la préparation de divers documents et présentations, de même qu’à la planification de certains événements corporatifs. Il fait les suivis nécessaires auprès des fournisseurs, clients et collègues afin de recevoir et rassembler toutes les informations requises à chacun des dossiers.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :Sous la responsabilité du Directeur PARH siège social et santé sécurité corporative, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :
  • Assurer la gestion de l’agenda des vice-présidents par la coordination de tous les rendez-vous avec les intervenants internes et externes;
  • Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions des vice-présidents en prenant en charge de façon proactive les activités de logistique et la préparation du matériel nécessaire;
  • Collaborer à l’élaboration de présentations PowerPoint pour diverses rencontres et événements;
  • Assurer la rédaction et/ou la révision de communiqués, notes de service, rapports, formulaires et autres documents;
  • Assurer la mise à jour annuelle du manuel des résidents, ainsi que de tous les formulaires (plaintes ou autres) en lien avec le résident, en veillant à faire valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution;
  • Participer à la préparation d’événements corporatifs en prenant en charge toute la logistique entourant leur tenue;
  • Rassembler, compiler, numériser et classer divers documents;
  • Assurer le suivi auprès des collaborateurs afin de recevoir les documents dans le respect des échéanciers;
  • Prendre les arrangements pour les réservations ou déplacements des vice-présidents.

Autres :

  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.
QUALIFICATIONS REQUISES :Formation requise :
  • Diplôme en bureautique ou une combinaison d’études et d’expérience pertinente.

Expérience :

  • Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Conditions de travail :

  • Peut occasionnellement être appelé à répondre à des urgences en dehors des heures normales de travail.

Autres :

  • Professionnalisme, tact, respect de la confidentialité et sens de la discrétion;
  • Sens aigu du service à la clientèle et habileté à gérer avec diplomatie les demandes provenant de divers intervenants;
  • Jugement, esprit d’initiative et autonomie;
  • Grand sens de l’organisation et capacité à prioriser de nombreuses tâches;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Habiletés pour gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où le rythme est soutenu;
  • Habileté pour les communications interpersonnelles;
  • Capacité à travailler avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques (incluant niveau exécutif);
  • Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance des outils de la suite MS-Office (Word, Excel et plus particulièrement Powerpoint).

  • adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Directions adjointes d'établissement

    7 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...

  • Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada dupuis Full time

    description de l’employeur notre client, le centre de loisirs monseigneur pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers ville-émard, côte-st-paul et de l’arrondissement du sud-ouest. fondé en 1958, cet organisme à but non lucratif œuvre afin...

  • Gérant(e)-adjoint(e) de ventes

    1 week ago

    Quebec City, QC, Québec, Canada SAIL Full time

    SAIL est une *entreprise québécoise* qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario.*SAIL Québec *recrute un(e) *Gérant(e)-adjoint(e)* des ventes de départements v*êtements et chaussure* à *temps plein.**Avantages offerts :** Programme...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Bécancour, QC, Centre-du-Québec, Canada Groupe Conseils MCG Full time

    C’est comment notre vie d’équipe? La vie d’équipe chez Groupe, c’est vraiment dynamique! Chaque trimestre, on a une thématique différente qui donne un côté ludique à nos rencontres d’équipe. Pour te donner une idée, le trimestre passé, le thème était Survivor MCG! Nos conseillères associées font preuve de beaucoup de transparence...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    7 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Adjoint(e) aux ventes – Mtl Est

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes ! Temps plein. Permanent. Responsabilités Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer des suivis...

  • Directeur adjoint

    7 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Jump! Recruteurs Full time

    Domaine minier et industriel Services techniques Pôle d’excellence traitement des eaux Vous souhaitez contribuer à la croissance rapide d’une entreprise Québécois? Vous avez un profil intrapreneur et êtes efficace pour motiver une équipe dans l’atteinte de leurs objectifs? Avantages Salaire entre 120 000$ et 155 000$ + bonus et...

  • Agent(e) de relations humaines_ Toxicomanie

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    3 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise leader dans le secteur de la construction immobilière, est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) - Consultation des Coûts pour intégrer son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Calculer et examiner les mesures des éléments du bâtiment pour des estimations détaillées ; Fournir des données...

  • secrétaire - immobilier

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Conseiller, conseillère mission universitaire_UETMI

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous avons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada GUAY Full time

    GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l’équipe des ventes afin de les supporter dans leurs...

  • Agent, agente de relation humaines

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...