![Centre de services scolaire des Découvreurs](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Secrétaire
1 month ago
Votre rôle
Au Collège des Compagnons, vous effectuerez des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres. Vous tiendrez à jour des dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité. Vous réaliserez des travaux de compilation, de vérification et d’inscription. Vous effectuerez le classement de dossiers et de documents. Vous recevrez et cheminerez les appels téléphoniques et fournirez des renseignements généraux.
Vos conditions
- Poste régulier à temps plein;
- 35 heures par semaine;
- Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi;
- Entrée en fonction dès que possible;
- Salaire de 22,18$ à 24,13$ l’heure selon les qualifications et l’expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).
Vos avantages
- 20 jours de vacances payées;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pendant le congé des fêtes;
- Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Télémédecine;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir
Votre profil
- DEP en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
- Posséder d'excellentes méthodes et connaître les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite;
- Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel;
- Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public et avoir une bonne capacité de communication;
- Avoir des habiletés sur le plan relationnel;
- Avoir la capacité de travail en équipe;
- Avoir la capacité de travailler au service à la clientèle et d’être sollicité fréquemment;
- Faire preuve de discrétion.
Les candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2 ainsi qu’Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.
*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
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Secrétaire de direction
3 weeks ago
Québec, QC, Canada Coractive Full timeÊtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance du secteur des hautes technologies ? Coractive offre une opportunité de carrière pour un(e) secrétaire de direction, où votre talent et votre expertise seront valorisés et développés. Si vous êtes une personne rigoureuse, consciencieuse et efficace, cette opportunité...
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Secrétaire juridique
1 month ago
Québec, QC, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Charlesbourg est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de remplacement de secrétaire juridique de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du...
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Secrétaire juridique
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Québec Centre-Ville est actuellement à la recherche d'une personne pour combler une poste de secrétaire juridique de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client...
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Secrétaire juridique
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Québec (section criminelle) est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du...
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Réceptionniste/secrétaire
1 month ago
Québec, QC, Canada La Cité Médicale Full timeÀ PROPOS DE L’ENTREPRISE La Cité Médicale est à la recherche d’un.e secrétaire médical.e pour se joindre à l’équipe de la médecine privée à temps plein*. Tu possèdes de l'entregent, tu es orienté vers le service client, et tu recherches de nouveaux défis stimulants? La clinique de la Cité Médicale est LA clinique pour toi ! Notre...
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Secrétaire de direction
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Agent(e) de bureau et secrétaire
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...
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Secrétaire juridique
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Charlesbourg est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de remplacement de secrétaire juridique de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du...
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Réceptionniste/secrétaire
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Secrétaire médical
2 months ago
Québec, QC, Canada MSK Québec Inc. Full timeLa clinique de santé vient récemment de déménager dans nos nouveaux locaux afin d'accomoder nos nouveaux services et notre équipe grandissante de thérapeutes et de médecins spécialistes.Pourquoi travailler chez nous : Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Congés payés Heures d’arrivée et de départ flexibles Stationnement sur...
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Secrétaire de gestion
1 month ago
Québec, QC, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôle Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat: Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires); Coordonner le personnel administratif; Gérer les...
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Secrétaire d'école primaire
1 month ago
Québec, QC, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école: Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des...
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Secrétaire
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôleAu pavillon Marie-Victorin, vous effectuerez des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres. Vous tiendrez à jour des dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité. Vous réaliserez des travaux de...
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Secrétaire
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôle Au pavillon Marie-Victorin, vous effectuerez des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres. Vous tiendrez à jour des dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité. Vous réaliserez des travaux de...
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Secrétaire
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôle Au pavillon Marie-Victorin, vous effectuerez des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres. Vous tiendrez à jour des dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité. Vous réaliserez des travaux de...
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Québec, QC, Canada Pub St-Alexandre Full timeSous la supervision du directeur, assumer toutes les tâches liées à l'accueil des clients, à la réception téléphonique et au suivi administratif et gestion des opérations. Connaissance des médias sociaux, marketing et de la restauration sont d'excellents atout. Vous avez le gôut de joindre une belle équipe et le désir de grandir dans une...
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Secrétaire d'école primaire
2 months ago
Québec, QC, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école: Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des...
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Adjoint(e) au directeur général
4 weeks ago
Québec, QC, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timePOSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBRIDEDirection généraleSalaire annuel entre 68 479 $ et 89 402 $ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision du directeur général, le(la) titulaire agit à titre d’adjoint(e) de celui-ci et, au besoin, de la présidente du conseil d’administration. La...
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Secrétaire Réceptionniste
1 week ago
Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa Roseraie, résidence privée pour aînés située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste à temps plein. La personne doit avoir des connaissances de base avec Word, Excel et Outlook et avec l'informatique en général.DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : à discuter ! Salaire : à discuter RÔLE ET...