Contrôleur(euse) de programme

5 days ago

Montréal Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo

Sous la responsabilité du Chef - Soutien aux projets et performance et collaborant étroitement avec le Directeur de programme, vous serez responsable de contrôler les coûts de projets, de planifier les activités, d’assurer le suivi des risques, des changements et de la facturation, de même que faire la reddition de comptes sur des programmes regroupant différents projets.


Responsabilités principales

  • Assurer une saine gestion et un contrôle des coûts pour l’ensemble du programme et des projets associés (i.e. budget, engagé, réel et prévision) pour les différentes phases de planification, de conception, de réalisation et de mise en service ;
  • Assurer un suivi rigoureux du programme et des projets associés en préparant la structure des lots budgétaires (structure de découpage de projets par livrable) et en compilant les estimés associés ;
  • Être responsable d’optimiser l’ordonnancement des activités du programme afin d’en faciliter sa réalisation et son déroulement tout en permettant de soulever les enjeux au bon moment ;
  • Participer et veiller à la planification des échéanciers du programme et des projets associés sur l’outil de planification afin d’en assurer le suivi et l’avancement auprès des parties prenantes ;
  • Être responsable de la rédaction de rapports et tableaux de bord incluant le suivi budgétaire, l’état d’avancement des coûts et des échéanciers, le suivi qualité et autres éléments pertinents du projet ;
  • Fournir des statuts, des comptes rendus et des analyses au Directeur de programme, ainsi que de conseiller les responsables des projets/lots dans le contrôle de leurs activités ;
  • Proposer, développer et implanter des stratégies et des méthodes de contrôle du programme tout en veillant au rayonnement et à la cohérence de celles-ci au sein de l’équipe ;
  • Valider la bonne consignation des dépenses et des heures travaillées, produire les tableaux de suivi et assurer l’intégrité des données associées ;
  • Déceler en amont les écarts de budgets et des prévisions, et en faire l’analyse approfondie par des explications appropriées dans le but d’orienter les décisions du Directeur de programme ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le département des finances pour les suivis réguliers, la facturation externe et les écritures comptables ;
  • Maintenir à jour l’ensemble des documents financiers et assurer la traçabilité à long terme ;
  • Préparer les analyses financières requises par la direction et le Ministère des Transports et de la Mobilité Durable du Québec (MTMD) et être en mesure de répondre aux demandes ;
  • Préparer un plan d’affectation des ressources et valider la disponibilité et la capacité auprès des directions impliquées ;
  • Collaborer au suivi de la gestion des changements et des contingences ;
  • Participer étroitement avec le Directeur du programme à la clôture des projets, des phases et du programme tout en contribuant au transfert des connaissances et au partage des leçons apprises ;
  • Agir à tire de personne-ressource en matière de contrôle de coûts en suggérant notamment des améliorations aux méthodes et processus existants ;
  • Participer à l’identification des indicateurs clés de performance de la gestion de projets, les développer et les mettre en place afin de mesurer la performance du bureau de projets et de la performance de l’organisation en matière de gestion de projets ;
  • Mettre en place des mécanismes permettant d’assurer la qualité des indicateurs de performance des programmes et des projets.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

  • Baccalauréat en gestion de projets, ingénierie, administration des affaires, comptabilité, en gestion de projets ou dans une discipline connexe ;

  • Certification en gestion de projets, un atout.

Expérience

  • Un minimum de 8 à 10 années d’expérience pertinente dont 5 années d’expérience en planification et contrôle de projets et/ou programme ;

  • Expérience au sein d'une organisation du secteur des transports continue un atout.

Compétences et aptitudes

  • Posséder de bonnes connaissances des concepts de gestion de projets et de gestion de programme ;
  • Posséder des habiletés analytiques marquées ;
  • Posséder une connaissance approfondie de l’outil de planification Microsoft Project et Microsoft PPM (Project portfolio management) ;
  • Posséder une connaissance approfondie des outils informatiques Excel (intermédiaire à avancé) et SAP ;
  • Posséder des connaissances de base pour travailler avec la suite Microsoft (Outlook, Word, Teams, Visio, PowerPoint) ;
  • Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français à l’écrit et à l’oral ;
  • Posséder des aptitudes en communication pour entretenir des relations harmonieuses avec ses collègues et l’ensemble des partenaires internes et externes ;
  • Démontrer les habiletés et qualités suivantes : rigueur, intégrité, organisation, autonomie, initiative, souci du détail, dynamisme ;
  • Posséder une connaissance de la solution d’analyse de données Microsoft Power BI constitue un atout.
Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

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    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SERVEUR(EUSE) Permanent 20 heures/semaine Résidence Ambiance- Ile des Soeurs Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de jour/soir ; Horaire incluant une 1 fin de semaine sur deux (2) ; Prime de...

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    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SERVEUR(EUSE) Permanent - 20 heures/semaine Résidence LIZ - Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de jour/soir ; Horaire de 16h à 20h, une (1) fin de semaine sur deux (2) ; Prime de...

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    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SERVEUR(EUSE) Permanent - 32 heures/semaine Résidence Le 22 - Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de jour/soir ; Horaire de 10h à 19h, incluant une (1) fin de semaine sur deux (2) ; ...

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    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SERVEUR(EUSE) Permanent - 16 heures/semaine Résidence L'Image d'Outremont - Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de jour/soir ; Horaire de 11h à 20h, incluant toutes les fins...

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    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SERVEUR(EUSE) Occasionnel -heures Variable/semaine Résidence Élogia - Ville Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps occasionnel de jour/soir ; Horaire de Variable, incluant une (1) fin de semaine...

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    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SERVEUR(EUSE) Temporaire - 37.5cheures/semaine Résidence Station Est- Ville Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de jour ; Horaire de 10h à 19h, incluant une fin de semaine sur deux ; ...

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    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SERVEUR(EUSE) Permanent - 37.5 heures/semaine Résidence Le 22 - Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de jour/soir ; Horaire incluant une (1) fin de semaine sur deux (2) ; Prime de soir...

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    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SERVEUR(EUSE) Permanent - 37.5 heures/semaine Résidence LIZ - Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de jour/soir ; Horaire variable, incluant une (1) fin de semaine sur deux (2) ; Prime...

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    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SERVEUR(EUSE) Temporaire à temps partiel - 20 heures/semaine Résidence LE 22 - Ville Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de jour/soir ; Horaire variable entre 15h à 20h, incluant...

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