Proposal Consultant | Conseillère ou conseiller en propositions

Esri Canada has an immediate need for a Proposal Consultant based in Canada who will manage and prepare solicited and unsolicited proposals. Reporting to the Lead, National Proposals, the Proposal Consultant will use their exceptional writing and organization skills and knowledge of Esri software to create compelling and compliant proposals for Esri Canada’s customers. The Proposal Consultant will manage proposal development ensuring compliance, timeliness and accuracy. Working with Esri Canada’s sales and professional services teams, the Proposal Consultant will help devise strategies to identify and secure opportunities. They will develop proposal management plans, delegate proposal tasks, coordinate the response team, develop proposal text, and manage the proposal plan from start to submission to the customer.

Responsibilities include:

• As an experienced Proposal Consultant, you will work with subject matter experts from various teams, gathering information and using your technical aptitude to produce engaging content that has a clear, unified voice and that is targeted to a specific audience.
• Manage and plan the progress of all assigned proposal projects and assisting Account Managers, Regional Directors, Professional Service Managers in resolving any issues or requirements in support of Esri Canada’s response.
• Development of written responses, translating high level ideas and executive positioning to well-articulated written responses for executive summaries.
• Manage proposal activities from initial review of the RFP to submittal of the final proposal, using proposal plans, templates, compliance matrices, and schedules
• Ensure proposals are developed and delivered according to RFP specifications
• Provide support to Account Managers, Regional Directors, Professional Services Managers and Project Managers in the development of high-quality solicited and unsolicited proposals.
• Contribute to the development of winning strategies based on previous experience, identification of key differentiators, and providing effective analysis and communication of key success factors.
• Coordinate and Liaise with business vertical managers, and other resources to maximize the efficiency and effectiveness of proposal resources.
• Coordinate and Liaise with third-party business partners in the development of appropriate proposal strategies, effective positioning of products and solutions, and incorporation of appropriate references and supporting documents for proposals.
• Coordinate and Liaise with existing and potential customers to establish or confirm proposal requirements
• Maintain a high technical level of knowledge in Esri and other third-party business partner products and maintain up-to-date familiarity with products offered by competitors on an ongoing basis.

Specific Skill Requirements:

• 3-5 years’ experience working within a related industry.
• Knowledge of Esri’s ArcGIS products is preferred.
• Project management and/or consulting experience
• Proactive, creative and team oriented. Strong problem-solving skills combined with the ability to communicate new ideas.
• Able to motivate, coordinate and manage input from a group of multidisciplinary team members
• Demonstrated excellence in managing and authoring technical proposals
• Excellent organizational skills and proven ability to meet tight timelines

Minimum Education Requirement:

• University degree in a related field of study

Competencies in the following are essential:

• Exceptional communication skills (verbal and written)
• Project management skills – the ability to plan, delegate, and monitor small projects to ensure timelines are met
• Understanding of emerging IT and GIS trends and directions

Esri Canada fosters a dynamic and inclusive work culture, the opportunity to build your skills, and the flexibility to work remotely or at any of our offices across Canada. Occasional travel to corporate offices or customer sites may be required for certain positions. We offer attractive salaries, a stable work environment, and an outstanding benefits package with ample vacation time. Esri Canada values employment equity and will provide accommodations upon request at any stage of the hiring process. Our hiring process includes background checks as a condition of employment.

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Esri Canada a immédiatement besoin d’une conseillère ou d’un conseiller en propositions travaillant de n’importe où au Canada qui s’occupera de gérer et de préparer les propositions sollicitées ou spontanées. La personne occupant ce poste relève de la ou du responsable des propositions nationales. Elle fera appel à ses compétences exceptionnelles en rédaction et en organisation, ainsi qu’à sa connaissance des logiciels d’Esri, pour créer des propositions convaincantes et conformes pour les clients d’Esri Canada. La ou le titulaire du poste gérera l’élaboration des propositions en veillant à la conformité, au respect des délais et à l’exactitude des données.

La conseillère ou le conseiller en propositions devra mener à bien les tâches suivantes :

• Mettre à profit son expérience en matière de propositions lors du travail avec des experts en la matière issus de différentes équipes, recueillir des informations et utiliser ses aptitudes techniques pour produire un contenu attrayant, clair et unifié, destiné à un public précis.
• Assurer la gestion et la planification relatives aux offres de service qui lui sont assignées, et aider les gestionnaires de comptes, les directeurs régionaux et les directeurs de services professionnels à appuyer la proposition d’Esri Canada en les amenant à résoudre les problèmes ou à répondre aux exigences.
• Travailler à la rédaction de réponses bien articulées qui résument efficacement les idées générales et assoient la crédibilité de l’organisation.
• Gérer les activités de proposition depuis l’examen initial de l’appel d’offres jusqu’à la soumission de la proposition finale, en utilisant des plans de proposition, des modèles, des matrices de conformité et des calendriers.
• S’assurer que les offres sont élaborées et livrées conformément aux spécifications de la demande de propositions.
• Soutenir les gestionnaires de comptes, les directeurs régionaux, les gestionnaires des services professionnels et les gestionnaires de projets dans l’élaboration d’offres de service sollicitées ou spontanées de haute qualité.
• Contribuer à l’élaboration de stratégies gagnantes en se fondant sur les expériences du passé, en établissant les éléments clés de différenciation, en analysant les principaux facteurs de réussite et en communiquant les résultats de cette analyse.
• Coordonner et assurer la liaison avec les gestionnaires des secteurs verticaux et les autres ressources afin de maximiser l’efficacité des ressources liées aux propositions.
• Assurer les fonctions de coordination et de communication auprès des partenaires commerciaux aux fins d’établissement d’une stratégie pertinente pour ce qui est de l’offre de service, aux fins de positionnement efficace des produits et des solutions, ainsi qu’aux fins d’intégration des références et des documents appropriés à l’appui d’une offre de service.
• Assurer les fonctions de coordination et de communication auprès des clients actuels et potentiels afin d’établir ou de confirmer les exigences qui se rattachent aux propositions.
• Maintenir un niveau de connaissance technique approfondi sur les produits d’Esri et sur les autres produits offerts par les partenaires d’affaires, se tenir continuellement au courant des produits offerts par les concurrents, et se familiariser avec ces produits.

Formation, expérience et aptitudes nécessaires

• De trois à cinq ans d’expérience dans un secteur connexe.
• La connaissance des produits ArcGIS d’Esri est préférable.
• Expérience à titre de gestionnaire de projets ou de conseillère ou conseiller.
• Proactivité, créativité et esprit d’équipe.
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à communiquer de nouvelles idées.
• Capacité à solliciter, à coordonner et à gérer des membres d’une équipe multidisciplinaire.
• Compétences exceptionnelles en matière de communication, notamment écrite, et de relations interpersonnelles.
• Expérience reconnue en matière de gestion et de création de propositions techniques.
• Capacité à travailler sur plusieurs activités ou projets simultanément ainsi que capacité à fixer les priorités et à exécuter efficacement les tâches.
• Aptitudes exceptionnelles en organisation et capacité démontrée à respecter les échéances serrées.

Exigences minimales en matière de formation :

• Diplôme universitaire dans un domaine d’étude connexe.

Aptitudes essentielles

• Compétences exceptionnelles en matière de communication (orale et écrite).
• Entregent et aptitude à établir des relations.
• Compétences en matière de gestion de projet; capacité à planifier, déléguer et suivre de petits projets afin de garantir le respect des délais.

Esri Canada met en valeur une culture de travail dynamique et inclusive, ainsi que votre perfectionnement professionnel et la flexibilité de travailler à distance ou à l’un de nos bureaux au Canada. Certains postes peuvent nécessiter des déplacements occasionnels à destination des bureaux de l’entreprise ou d’un client. Nous offrons des salaires attrayants, un environnement de travail stable et un ensemble d’avantages sociaux exceptionnels avec de nombreuses vacances. Esri Canada accorde une grande importance à l’égalité d’accès à l’emploi et fournira des mesures d’adaptation sur demande à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Notre processus d’embauche inclut la verification des antécédents comme condition d’emploi.