Coordonnateur-trice aux opérations cliniques

3 weeks ago


Québec Quebec, Canada Epiderma inc. Full time
Description

Sous la supervision au VP finances ou de la Cheffe des opérations, le coordonnateur doit

mettre en place des procédures et méthodes de travail pour que les cliniques soient en

mesure d’opérer le services clients, sans avoir à se soucier des enjeux accessoires aux

opérations cliniques (équipement, approvisionnement/inventaires et immobilier).

Responsabilités

Volet Inventaires et approvisionnements

a) Approuver les commandes pour les cliniques Medicart

b) Ouvrir les inventaires en fin de période pour le décompte physique

c) Procéder à certaines commandes non-standards

d) Agir à titre de référence pour les directrices de clinique pour les commandes et

décomptes d’inventaires

e) Coordonner les réclamations de gratuités avec les fournisseurs (Allergan)

f) Agir à titre de super-user dans Netsuite pour le volet approvisionnement

g) Maintenir à jour les prix, min/max, les contacts, nomenclature des items dans Netsuite

h) Analyse périodique de la vélocité des produits, et ajout/retrait des produits

i) Maintenir des relations d’affaires avec les fournisseurs concernés.

j) Exécute les différentes demandes transmises via les tuiles Jira.

Volet Équipements Médico-Esthétique

a) Tenue des registres d’équipements et pièces de rechange

b) Suivi et escalade si nécessaire des garanties et réparations avec les fournisseurs

c) Procéder aux achats et coordonner les livraisons d’équipements

d) Maintenir des relations d’affaires avec les fournisseurs concernés.

e) Procéder au transfert d’équipements inter-clinique

f) Suivi des bris d’équipements, responsable des transports inter-clinique

Volet Immobilier

a) Coordonne et procède à l’entretien et réparation dans les locaux

b) Procéder à l’achat, livraison et installation d’équipement

c) Gestion et mise à jour en continu des codes d’alarme des locaux du réseau

d) Superviser les entrepreneurs lors des projets d’aménagement/rénovation des cliniques

e) Tout autres tâches connexes

Remarque

- Le personne à ce poste doit être basée à Québec ou Montréal

- Le poste exige des déplacements fréquents dans les cliniques de Québec et Montréal


· DEC en administration dans un domaine pertinent ou expérience équivalente

· Bonne capacité à développer des liens

· 2 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires

· Excellent service à la clientèle interne et capacité à trouver rapidement des solutions

· Bonne gestion des priorités, sens de l’organisation et capacité de travailler avec des

délais serrés

· Attitude proactive, autonome et positive.

· Connaissance du ERP Netsuite, un atout

· Facilité d’apprentissage de divers logiciels informatiques

· Anglais intermédiaire



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    3 weeks ago


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