Technicien.enne en tourisme évènementiel

2 months ago

Montréal Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time
Description sommaire : No de concours : 2425-SR-018 | No de poste : 935-407-04
Service: Services aux étudiants et à la communauté (DSAE)
Statut : Personne salariée régulière à temps complet
Supérieur immédiat : Jean-Philippe Fortin
Ancien titulaire : Vincent Mula

* Possibilité de travailler la fin de semaine et en soirée lors de certains événements, afin de s’assurer du bon déroulement de ceux-ci et établir des liens de confiance avec les clients actuels et potentiels.

Fonctions : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à organiser et coordonner des activités locatives, sportives et institutionnelles.

Principales tâches et activités : Coordonner le travail d’une équipe d’appariteurs et collaborer avec une équipe de technicien de scène :
  • Collaborer aux processus de recrutement, de sélection et de formation des appariteurs qui travailleront aux différentes activités locatives, sportives et institutionnelles;
  • Coordonner le travail de l’équipe d’appariteurs (faire les horaires de travail, leur remettre la liste des tâches à effectuer, faire des retours auprès d’eux quant au service qu’ils ont rendu, etc.);
  • Participer au processus d’évaluation des appariteurs;
  • Assurer une coordination fluide de travail avec l’équipe de techniciens de scène;
  • Faire preuve d’un leadership positif et engageant auprès des équipes.
Faire le suivi des installations du Pavillon d’éducation physique et des grandes salles ainsi que le suivi des équipements qui servent à la réalisation des activités :
  • Assurer un suivi au niveau des achats d’équipements, de leur installation et au maintien des inventaires;
  • S’assurer de l’entretien des locaux et des équipements, c’est-à-dire :
    • Produire tout rapport requis pour la bonne marche des services;
    • Proposer et rédiger des procédures liées à l’utilisation des espaces;
  • Veiller à l’application des normes et des règlements régissant les installations du Pavillon d’éducation physique (PEP) et des grandes salles;
  • Coordonner l’assignation et le partage des locaux et des équipements entre les différents usagers;
  • Participer aux rencontres du comité des usagers du Pavillon d’éducation physique (PEP), afin de contribuer à l’élaboration des orientations de développement des installations.


Description détaillée : Dans le cadre des activités du secteur locatif et des activités institutionnelles :
  • Répondre aux demandes d’information des clients, les recevoir en rendez-vous et leur faire visiter les installations du Collège;
  • Recueillir les informations nécessaires à l’élaboration des soumissions et à la planification de l’événement;
  • Préparer des soumissions, les faire approuver par la direction adjointe, puis conclure les contrats ou ententes.
  • Assurer du suivi financier du contrat : création du contrat de location, émission de la facture, paiement du contrat et émission du reçu;
  • Une fois le contrat signé, planifier la réalisation de l’événement en assurant la liaison avec les différents services du Collège et les fournisseurs externes impliqués (procéder aux requêtes internes pour la mise en place, entretien ménager, sécurité, stationnement, Services des ressources matérielles, cafétéria, etc.);
  • Superviser et participer à la mise en place des installations;
  • Être présent lors des événements locatifs d’importance, afin de s’assurer du bon déroulement de ceux-ci et établir des liens de confiance avec les clients actuels et potentiels;
  • Assurer un contrôle et un suivi sur la qualité des services offerts (sondage, suites, etc.) et faire les recommandations appropriées au directeur-adjoint responsable du secteur locatif;
  • Développer des outils de travail pour les locations et le Pavillon d’éducation physique (PEP) (formulaires, documents, etc.);
  • Participer à la création des différents outils marketing utilisés pour faire la promotion du secteur locatif du Collège (site web, dépliants, lettre, etc.).
Gestion administrative :
  • Travailler avec le système de gestion CLARA;
  • Assurer le suivi des heures travaillées et saisir des feuilles de temps;
  • Effectuer des demandes d’achat et de remboursement;
  • Saisir les demandes de réservation des espaces et locaux;
  • Faire des requêtes d’exécution de différents travaux et en assurer le suivi;
  • Participer à la révision annuelle de la grille tarifaire.


Qualifications requises : Scolarité
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en loisirs, tourisme, gestion hôtelière, gestion de projet ou toute autre formation ou diplôme jugée équivalent par l’autorité compétente.

Expérience
Détenir une expérience en gestion d’évènements et en location de salles.

Exigence
Maîtriser la langue française parlée et écrite. La personne doit réussir le test.

Atouts
  • Attitude positive et mobilisante;
  • Aptitudes pour la vente et pour le service à la clientèle;
  • Capacité d’écoute et intelligence émotionnelle;
  • Aptitudes pour le travail d’équipe et l’entraide;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Tolérant au stress et aux situations imprévues;
  • Aptitudes pour la gestion des ressources humaines (gestion d’équipes de travail, des conflits, etc.) ainsi que pour la gestion budgétaire;
  • Aptitudes pour l’organisation, la planification et pour établir des procédures;
  • Rigueur et organisation;
  • Facilité à travailler avec des outils/programmes/applications informatiques;
  • Être en mesure de mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéanciers.


Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

  • Chargé de projets

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Notre client bien établi est à la recherche d'un.e candidat.e pour combler son poste de chargé de projets en évènementiel. Il s'agit d'un poste temporaire de 6 mois à temps plein et possibilité de permanence. Horaire : 37.5h heures par semaine. Du lundi au vendredi. Salaire : 60 000 $ à 75 000 $ par année selon l'expérience....

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Tourisme Montréal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) – Attractivité de la destinationTourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien...

  • Technicien.enne en administration

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Direction des études Statut : Personne salariée occasionnelle à temps partiel Supérieure immédiate : Geneviève Bergeron Période : Dès que possible, pour une période de quinze (15) semaines *; Salaire : 26,38$ à 35,22$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine entre 8 h 00 et 17 h 00 en...

  • Technicien.enne en informatique

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-029 | No de poste : 115-403-01 Service: Centre Collégial de développement de matériel didactique (CCDMD) Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Cathie Dugas Ancien titulaire : Sylvain Gagnon Période : Dès que possible; Salaire : De 26,38$ à 35,22$...

  • Technicien.enne en bâtiment

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-034| No de poste : 415-413-05 Service : Ressources matérielles et informatique du bâtiment Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Jean-Pierre Chasle Ancienne titulaire : Priscille Paul Période : Dès que possible; Salaire : 26,54$ à 37,00$ de l’heure; Horaire :...

  • Technicien.enne en éducation spécialisée

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service : Centre de consultation et de soutien aux étudiants (CCSÉ) Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Titulaire : Julie Ducharme Période : Dès que possible, jusqu’au retour de la titulaire ou jusqu’à ce que nous mettions fin à ce remplacement; Salaire : 27,01$...

  • Technicien.enne en information en recherche appliquée

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : No de concours : 2425-ST-020 | No de poste : 615-414-01-CP Service : Institut de technologie des emballages et du génie alimentaire (ITEGA) Statut: Personne salariée remplaçante à temps complet sur projet spécifique Supérieure immédiate : Zoraïde Bentellis Titulaire : Hala Kouidri Période : Dès le 19 août 2024, pour une...

  • Technicien.enne en travaux pratiques en recherche appliquée

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-019 | No de poste : 615-404-03 Service: Institut de technologie des emballages et du génie alimentaire (ITEGA) Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Zoraïde Bentillis Ancienne titulaire : Lilianna Osorio Période : Dès que possible; Salaire : 26.38$ à 35.22$ de...

  • Technicien.enne en travaux pratiques

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : No de concours: 2425-ST-028 Service: Direction des études Statut : Personne salariée occasionnelle à temps partiel Supérieur immédiat : Pascal Pelletier-Boudreau Période : Dès que possible, jusqu’au 13 décembre 2024*; Salaire : 26.38$ à 35.22$ de l’heure; Horaire : Un total de deux jours par semaine, à déterminer selon...

  • Technicien.enne en travaux pratiques

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Direction des études Statut : Personne salariée occasionnelle à temps partiel Supérieur immédiat : Pascal Pelletier-Boudreau Période : Dès que possible, jusqu’au 13 décembre 2024*; Salaire : 26.38$ à 35.22$ de l’heure; Horaire : Un total de deux jours par semaine, à déterminer selon la disponibilité de la...

  • Technicien.enne en travaux pratiques – Clinique dentaire

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-026| No de poste : 825-404-05 Service: Direction des études Statut : Personne salariée régulière à temps partiel sur une base annuelle (0,70 ETC) Supérieure immédiate : Marie-Josée Delorme Ancienne titulaire : Luciana Janeiro Début : Dès que possible; Salaire : De 26,38$ à 35,22$ l’heure; Horaire...

  • Technicien(ne) comptes payables

    4 weeks ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Fed Finance Canada Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...

  • Concierge corporatif en entreprise

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada SGM Full time

    2 POSTES À POURVOIRDeux gestionnaires immobiliers comptant parmi les plus importants au Canada souhaitent offrir une expérience novatrice et un service hors pair aux locataires de leurs tours de bureaux au cœur de Montréal.Nous sommes donc à la recherche de 2 personnalités rayonnantes et dynamiques pour pourvoir les postes de Concierge corporate (en...

  • Gestionnaire des revenus

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ritz-Carlton Montréal Full time

    Le titulaire du poste a pour mandat principal de mettre en œuvre toutes les actions reliées à l’optimisation des ventes des chambres de l’hôtel et des salles de banquet dans les divers segments de marchés. De plus, cette personne est responsable de la gestion du département des réservations. Tâches et responsabilités: Gérer les activités...

  • Conseiller·ère en relations publiques

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Wink Strategies Full time

    Description des missionsAvec la directrice de la stratégie et en collaboration avec les autres experts de l’agence, vous : Participez à l’élaboration des campagnes et des stratégies de relations publiques et communication, puis coordonnez et exécutez ces mandats, Êtes en charge des relations de presse (rédaction et diffusion des outils de presse,...

  • Agent(e) hospitalité

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Bota Bota, spa-sur-l’eau Full time

    Votre mission sur le bateau : Embarquer, le cœur léger. Le séjour au Bota Bota commence avec bienveillance. Sous la responsabilité de la Superviseure à l'hospitalité, l'agent(e) hospitalité détient le rôle primordial d'accueillir avec coeur et de prendre en charge le client selon les exigences d'un service à la clientèle haut de...

  • Relationniste de presse

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Marelle Communications Full time

    Marelle Communications est à la recherche d'un.e relationniste de presse pour travailler sur ses nombreux mandats, notamment en culture et tourisme.Principales tâches:rédaction de communiqués et d'infolettres;montage de liste de presse et d'influence;relations avec les médias;rapports de presse;service-conseil aux clients;présence à des...

  • Webmestre du site Web AReNA et coordonnateur.trice de contenu

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Axelys Full time

    VOTRE MISSIONDans le cadre du projet Mobilisateur ARN du MEIE, initiative désignée ici par AReNA, les partenaires Axelys, CQDM et Montréal InVivo concertent leurs efforts dans la promotion et le rayonnement du développement des thérapies ARN au Québec. Le pôle AReNA a pour objectifs d’animer et de soutenir les forces vives de la filière ARN, de...

  • Webmestre du site Web AReNA et coordonnateur.trice de contenu

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Axelys Full time

    VOTRE MISSIONDans le cadre du projet Mobilisateur ARN du MEIE, initiative désignée ici par AReNA, les partenaires Axelys, CQDM et Montréal InVivo concertent leurs efforts dans la promotion et le rayonnement du développement des thérapies ARN au Québec. Le pôle AReNA a pour objectifs d’animer et de soutenir les forces vives de la filière ARN, de...

  • CDS Démos Costco

    6 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Advantage Solutions Inc. Part time

    Description CDS Superviseur de Quart à temps partiel chez Costco Si vous aimez interagir avec les gens, Club Démonstration Services (CDS) pourrait avoir l’emploi idéal pour vous! En tant que compagnie de marketing interne de présélection de Costco, nos Superviseurs de Quart présentent aux membres Costco les nouveaux aliments et produits et donnent...