Production Coordinator/Coordonnateur(rice) de production

(Français à suivre)

Production Coordinator – Publishing

As an independent publisher, Papp International is driven by our devoted and passionate team, who fuel our growth with new and engaging titles for Children and Adults alike. As we continue our mission to “keep growing”, we are actively seeking a Production Coordinator to join our team. Reporting to our Production Manager, the incumbent for this integral role will be responsible for the planning, production, and execution of complex master production schedules. Mandates will include the coordination and execution of projects, ensuring that goods (products and materials) are produced efficiently, on time, within budget, and to standard. If you love books, are creative at heart, and want to be a part of an industry that is engaging, this is the role for you.

QUALIFICATIONS:

Successful candidates for this role must possess the following:

• College diploma, university diploma an asset.
• Minimum of 3-5 years of combined experience in a similar role within the publishing, purchasing and/or supply chain management environment with proven success.
• Knowledge of raw materials and print production process of 4-color/publications.
• Knowledge of industry-relevant health and safety standards and compliance
• Excellent organizational skills with a keen attention to detail
• Must be proficient in MS Office suite, specifically Excel.
• EDI software experience
• Experience with partner analysis and negotiation.
• Ability to think strategically and analytically toward tasks at hand
• Ability to multi-task and manage deadlines and priorities accordingly.
• Autonomous but works well with a team – has a collaborative mindset.
• Comfortable working with cross-functional teams (interacting with other departments)
• Excellent verbal and written communication in English with additional languages as an asset.

ROLE AND RESPONSIBILITIES:

Revolve around participating in and supporting the production division with all projects and related tasks, including:

· Plan, implement, and control production schedules for each print order, review and adjust the schedules where needed;

· Coordinate with creative team to set deadlines for artwork due to vendors and suppliers. Liaise internally and externally with vendors and suppliers while managing the flow of information to ensure timely and efficient delivery to customers;

· Ensure efficient collaboration and coordination between relevant departments including procurement, logistics, distribution, and management;

· Responsible of management and approval of print production to ensure high-quality, cost-effective and timely production;

· Set and monitor quality standards of products and ensure implementation and adherence to health and safety procedures;

· Process and track mock-ups, prototypes, electronic templates and printer proofs with vendors and suppliers;

· Request and approve production samples on the finished product;

· Request quotes and estimated product costs. Issue purchase orders based on agreed upon pricing and validate against final invoices;

· Input, update, and maintain database reports and spreadsheets;

· Prepare, maintain, and issue print order and production reports in a timely manner;

· Work proactively with vendors and suppliers to develop specifications for new components and to ensure continuous improvement and optimal production solutions for new and existing marketing materials and concepts;

· Maintain, monitor, and coordinate usage of product inventory with sales team to determine needs and to ensure optimal inventory levels.

SKILLS:

• Excellent organizational skills with a keen attention to detail
• Ability to multi-task and manage deadlines and priorities accordingly.
• Analytical and strategic
• Creative, with the ability to translate ideas thoroughly.
• Patience and agility where necessary
• Autonomous but works well with a team – has a collaborative mindset.
• Comfortable working with cross-functional teams (interacting with other departments)

WHY PAPP INTERNATIONAL?

We offer a work environment that values teamwork, open communication, and tangible results. We are a collective of individuals who work towards one purpose, to deliver quality educational content to all.

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Coordonnateur(rice)de production – Édition

En tant qu'éditeur indépendant, Papp International s'appuie sur notre équipe dévouée et passionnée, qui alimente notre croissance avec des titres nouveaux et attrayants pour les enfants et les adultes. Alors que nous poursuivons notre mission de « continuer à grandir », nous recherchons activement un coordonnateur de production pour rejoindre notre équipe. Relevant de notre directeur de production, le titulaire de ce rôle intégral sera responsable de la planification, de la production et de l'exécution de calendriers directeurs de production complexes. Les mandats comprendront la coordination et l'exécution de projets, en veillant à ce que les biens (produits et matériaux) soient produits de manière efficace, dans les délais, dans les limites du budget et des normes. Si vous aimez les livres, êtes créatif dans l’âme et souhaitez faire partie d’une industrie engageante, ce poste est fait pour vous.

Les candidats retenus pour ce poste doivent posséder les éléments suivants :

• Diplôme collégial, diplôme universitaire un atout.

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience combinée dans un rôle similaire dans l'environnement de l'édition, des achats et/ou de la gestion de la chaîne d'approvisionnement avec succès avéré.

• Connaissance des matières premières et du processus de production d'impression de 4 couleurs/publications.

• Connaissance des normes et de la conformité en matière de santé et de sécurité pertinentes pour l'industrie.

• Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails

• Doit maîtriser la suite MS Office, en particulier Excel.

• Expérience de travail avec des logiciels

• Expérience en analyse et négociation de partenaires.

• Capacité à réfléchir de manière stratégique et analytique aux tâches à accomplir

• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer les délais et les priorités en conséquence.

• Autonome mais travaille bien en équipe – a un état d'esprit collaboratif.

• À l'aise de travailler avec des équipes interfonctionnelles (interagir avec d'autres départements)

• Excellente communication verbale et écrite en anglais avec des langues supplémentaires comme un atout.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

S'articuler autour de la participation et du soutien à la division de production dans tous les projets et tâches connexes, notamment :

• Planifier, mettre en œuvre et contrôler les calendriers de production pour chaque commande d'impression, réviser et ajuster les calendriers si nécessaire ;

• Coordonner avec l'équipe créative pour fixer les délais pour les œuvres d'art dues aux vendeurs et aux fournisseurs. Assurer la liaison interne et externe avec les vendeurs et les fournisseurs tout en gérant le flux d'informations pour assurer une livraison rapide et efficace aux clients ;

• Assurer une collaboration et une coordination efficaces entre les départements concernés, notamment les achats, la logistique, la distribution et la gestion ;

• Responsable de la gestion et de l'approbation de la production imprimée afin d'assurer une production de haute qualité, rentable et ponctuelle ;

• Établir et surveiller les normes de qualité des produits et assurer la mise en œuvre et le respect des procédures de santé et de sécurité ;

• Traiter et suivre les maquettes, les prototypes, les modèles électroniques et les épreuves d'impression auprès des vendeurs et des fournisseurs ;

• Demander et approuver des échantillons de production sur le produit fini ;

• Demander des devis et des coûts estimés des produits. Émettre les bons de commande en fonction des prix convenus et les valider par rapport aux factures finales ;

• Saisir, mettre à jour et maintenir des rapports et des feuilles de calcul de bases de données ;

• Préparer, maintenir et émettre des rapports de commande d'impression et de production en temps opportun ;

• Travailler de manière proactive avec les vendeurs et les fournisseurs pour développer des spécifications pour les nouveaux composants et assurer une amélioration continue et des solutions de production optimales pour les supports et concepts marketing nouveaux et existants ;

• Maintenir, surveiller et coordonner l'utilisation de l'inventaire de produits avec l'équipe de vente pour déterminer les besoins et garantir des niveaux d'inventaire optimaux.

COMPÉTENCES:

• Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails

• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer les délais et les priorités en conséquence.

• Analytique et stratégique

• Créatif, avec la capacité de traduire les idées de manière approfondie.

• Patience et agilité si nécessaire

• Autonome mais travaille bien en équipe – a un état d'esprit collaboratif.

• À l'aise de travailler avec des équipes inter fonctionnelles (interagir avec d'autres départements)

POURQUOI PAPP INTERNATIONAL ?

Nous offrons un environnement de travail qui valorise le travail d'équipe, la communication ouverte et les résultats tangibles. Nous sommes un collectif d'individus qui travaillent dans un seul objectif : fournir à tous un contenu éducatif de qualité.