Coordonnateur de paie et RH

7 days ago


Montreal Quebec, Québec, Canada Hays Full time

Titre du Poste : Coordonnateur(rice) de la paie et RH

Localisation : Montréal, près du métro Frontenac

Relève de : Directrice des Ressources humaines

Sommaire du Poste :

Le rôle consiste à coordonner et traiter les informations liées à la paie, aux avantages sociaux, à la dotation, à l’intégration des nouveaux employés, à la formation, et à soutenir les employés et gestionnaires concernant les politiques et procédures de l’entreprise.


Fonctions et Responsabilités Essentielles :

Paie :

  • Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés horaires et salariés via Nethris Paie
  • Réconcilier les envois de fonds du gouvernement, produire des T4 et des relevés, calculer la CNESST, émettre des relevés d’emploi
  • Maintenir des dossiers de paie complets et exacts, traiter la paie avec précision et efficacité
  • Vérifier l’information sur la paie pour le chômage, l’indemnisation des accidents du travail
  • Appuyer les procédures de paie et les vérifications internes
  • Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la paie, le régime d’assurance collective et le régime de retraite
  • Préparer les envois de fonds hebdomadaires de saisie-arrêt


Ressources Humaines :

  • Connaissance dans les diverses sections de RH : dotation, intégration des nouveaux employés, formation, avantages sociaux, relations avec les employés
  • Développer des stratégies de recrutement et gérer le processus d’embauche et d’intégration des employés
  • Conseiller et accompagner les gestionnaires à toutes les étapes de recrutement
  • Organiser et mener les entrevues des candidats avec les gestionnaires
  • Effectuer un suivi auprès des nouveaux employés pour sonder leur expérience employé-employeur
  • Coordonner et assurer le suivi de toutes les activités concernant l’intégration, la formation, la période de probation ainsi que les départs des employés
  • Maintenir les dossiers d’intégration et s’assurer que la gestion des documents de formation est placée dans le dossier de l’employé
  • Toutes les autres tâches connexes ou projets spéciaux assignés par le supérieur immédiat


Éducation/Expérience :

  • Baccalauréat en administration des affaires ou expérience de travail équivalente
  • Accréditation par l’Association canadienne de la paie, un atout
  • Minimum de trois ans d’expérience en paie couvrant tous les aspects du traitement de la paie
  • Minimum de deux ans d’expérience en ressources humaines


Connaissances/Aptitudes :

  • Excellente connaissance de la suite Office : Excel, Powerpoint, Word
  • Excellente connaissance de Nethris, Emprez
  • Flexible et adaptable
  • Solides capacités d’analyse, attention aux détails et bon jugement
  • Solides compétences interpersonnelles
  • Capacité de traiter avec sensibilité les renseignements confidentiels
  • Bilinguisme (français-anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative


Conditions de Travail :

  • Assurances collectives, prime payée 50% par l’employeur
  • REER collectif avec participation de l’employeur
  • Bornes de recharge pour véhicules électriques
  • À proximité des transports en commun (métro Frontenac)



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