Spécialiste de l'acquisition de talents/Talent Acquisition Specialist

Sur notre entreprise

Safran est un groupe international de haute technologie, présent sur les marchés de l'aéronautique (propulsion, équipements et aménagements intérieurs), de la défense et de l'espace. Safran est présent dans le monde entier, avec 76 800 employés, et est classé 28ème meilleur employeur au monde en 2022 et 4ème dans le secteur de l'aéronautique et de la défense par le magazine Forbes.

Safran Cabin est une division du groupe Safran et est le premier fournisseur mondial d'intérieurs de cabine pour les avions régionaux, étroits et gros porteurs, d'affaires et militaires. La gamme de produits de la société comprend des intérieurs de cabine intégrés, des coffres de pavillon, des cuisines, des repos d'équipage et des conteneurs de fret.

Ce que nous offrons

• Assurance vie avec soins dentaires et de la vue - 100 % de la prime payée par Safran.
• Assurance invalidité - 100 % de la prime payée par Safran.
• Assurance-maladie complémentaire - 100 % de la prime payée par Safran.
• Avantages pour les navetteurs - Rabais de 20 % sur la carte OPUS
• Allocation REER
• Formation en français
• Gymnase sur place
• Taux préférentiels pour l'assurance automobile et habitation avec TD
• Programme d'aide aux employés - counselling
• Événements fréquents d'engagement des employés/de l'entreprise
• Programme de prime de référence
• 03 semaines de congés payés et 06 jours de congé personnel

Résumé du poste

Responsable de l'exécution du cycle de recrutement de bout en bout, depuis la recherche de candidats jusqu'à l'intégration des nouveaux employés. Il établit et entretient des relations professionnelles avec les candidats, les responsables du recrutement, les agences pour l'emploi et toutes les parties prenantes concernées par le processus d'acquisition de talents. Il est également responsable de la gestion de l'image de marque de l'employeur, des initiatives d'engagement des universités, des collèges et des écoles de commerce, ainsi que de la mise en œuvre des canaux de communication internes de l'entreprise en matière de ressources humaines.

Résumé des tâches

• Valider les demandes de recrutement dans le flux de travail des RH et organiser des réunions de recueil des besoins avec les responsables du recrutement pour finaliser la description du poste.
• Rechercher des candidats à la fois en interne et en externe par le biais de canaux de communication internes et externes, y compris les annonces internes, la page carrières de l'entreprise, les tableaux d'affichage externes et le programme de recommandation de l'entreprise.
• Effectuer des appels de présélection avec les candidats retenus et faciliter le processus d'entretien avec les responsables du recrutement.
• Gérer la vérification des antécédents de l'employé, la négociation du salaire et le processus de finalisation de l'offre pour les candidats sélectionnés.
• Gérer le processus d'intégration des nouveaux employés en organisant des séances d'orientation RH, en rassemblant les documents obligatoires et en créant les profils des nouveaux employés dans les systèmes RH.
• Contribuer à l'élaboration et à l'exécution du calendrier annuel de promotion de l'image de marque de l'employeur par le biais d'initiatives d'engagement des universités, des collèges et des écoles de commerce.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de communication internes et externes efficaces pour soutenir les initiatives de l'organisation en matière de ressources humaines.
• Mener des enquêtes périodiques applicables à l'orientation des nouveaux employés et rassembler, analyser et présenter des plans d'action pour améliorer en permanence le processus d'intégration des nouveaux employés.
• Élaborer, compiler et présenter des indicateurs clés relatifs aux activités d'acquisition et d'intégration des talents et à la stratégie de marque de l'employeur.
• Collaborer en permanence avec d'autres fonctions RH pour soutenir les processus RH, les projets et d'autres initiatives RH.

Qualifications

• Formation : Diplôme en relations humaines/ressources humaines ou en gestion d'entreprise.
• Expérience : Au moins deux ans d'expérience dans le domaine de l'acquisition de talents ou des opérations de ressources humaines, de préférence dans un environnement industriel.
• Compétences informatiques : Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), expérience préalable avec ADP et Kronos un atout.

Autres compétences :

• Bilingue - français et anglais
• Excellente communication écrite et verbale
• Bon service à la clientèle et bonnes relations publiques
• Solides compétences interpersonnelles
• Travaille bien dans un environnement axé sur le travail d'équipe
• Autonome
• Organisé et compétent

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Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), and defense and space markets. Safran has a global presence, with 76,800 employees and is ranked 28th World’s Best Employers in 2022 and 4th in the Aerospace & Defense sector by Forbes magazine.

Safran Cabin is a division of Safran Group and is the world-leading supplier of cabin interiors for regional, narrow and wide-body, business and military aircrafts. The company's product range includes integrated cabin interiors, overhead bins, galleys, crew rests and cargo containers.

What we Offer?

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• Life Insurance with Dental & Vision care - 100% of the premium paid by Safran
• Disability Insurance - 100% of the premium paid by Safran
• Extended Health Care benefits - 100% of the premium paid by Safran
• Commuter Benefits - 20% Discount on OPUS card
• RRSP Match
• French Language Training
• On-Site Gym
• Preferential rates for Motor & Home Insurance with TD
• Employee Assistance Program – Counselling
• Frequent Employee Engagement/company events
• Referral Bonus Program
• 03 Weeks of Paid Vacation & 06 Personal Day

Job Summary

Responsible in executing end to end recruitment cycle from sourcing candidates to new employee onboarding. Establish and maintain professional relations with applicants, hiring managers ,employment agencies and all stakeholders relevant for talent acquisition process. Also this role will be responsible in managing employer branding , university/college/trade school engagement initiatives and support in executing Internal HR communication channels of the company.

Summary of Duties

• Validate recruitment requisitions in the HR workflow and conduct requirement gathering meetings with hiring managers to finalize the Job Description.
• Source candidates both internally and externally through internal and external communication channels including Internal advertisements , company careers page, external job boards and through company referral program.
• Conduct preliminary screening calls with the shortlisted candidates and facilitate the interviewing process with the hiring managers.
• Manage the employee background verification, salary negotiation and offer finalization process for the selected candidates.
• Manage the new employee integration process by delivering HR orientation session , collect mandatory documents and create new employee profiles in HR systems.
• Support in developing & executing annual employer branding calendar through University/College & Trade School engagement initiatives.
• Support in developing and delivering effective internal and external communication strategies to support the organization’s human resources initiatives.
• Conduct periodic surveys applicable for new employee orientation and gather , analyze and present action plans to continuously improve the new employee integration process.
• Develop, compile and report key metrics relating to talent acquisition/onboarding and employer branding activities.
• Collaborate with other HR functions on ongoing basis to support HR processes, projects and other HR initiatives.

Qualifications

• Education: Degree in Human Relations/Human Resources or Business Management.
• Experience: Minimum 2 years’ of experience in Talent Acquisition or HR Operations, preferably in a manufacturing environment.
• Computer Skills: Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), previous experience with ADP and Kronos an asset
• Other Skills:
• Bilingual – French and English
• Strong written and verbal communication
• Good customer service and public relations
• Strong interpersonal skills
• Works well in a team orientated environment
• Autonomous