Directeur.trice des opérations d'entrepôt

Directeur.trice des opérations d'entrepôt

Sommaire

Le/La directeur.trice des opérations d'entrepôt supervisera la coordination et les opérations du réseau national d'entreposage de Lantic, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires d'entreposage externes pour assurer l'efficacité, la conformité et la rentabilité des opérations. Ce poste requiert un/une dirigeant.e capable de gérer les processus d'entreposage, les normes de qualité et la supervision financière, tout en maintenant l'alignement entre les raffineries, les sites de fabrication et les centres de distribution de Lantic à travers le Canada.

Ce que vous ferez:

• Coordonner avec tous les entrepôts internes et externes du Canada les opérations de transport des matériaux d'emballage et des produits finis afin qu'elles se déroulent sans heurts.
• Améliorer l'utilisation du réseau d'entrepôts utilisé par Lantic. Cela comprend l'amélioration de l'efficacité et des coûts à l'échelle nationale afin d'obtenir une chaîne d'approvisionnement plus efficace et plus rentable.
• Établir et maintenir des relations solides avec les raffineries, les sites de fabrication et les centres de distribution afin d'assurer l'alignement opérationnel.
• Examiner et valider les factures et les paiements aux partenaires externes de l'entrepôt pour garantir l'exactitude et la conformité contractuelle.
• Effectuer des rapprochements d'inventaire trimestriels avec tous les entrepôts externes, en s'assurant que les niveaux d'inventaire sont exacts et en traitant toute divergence majeure avec des plans d'action.
• Diriger les efforts de budgétisation et de prévision trimestrielle pour les coûts d'entreposage nationaux.
• Collaborer avec l'équipe chargée de la qualité pour soutenir les audits de qualité périodiques de tous les entrepôts externes, en veillant au respect des normes de qualité de Lantic.
• Élaborer et mettre en œuvre des mesures correctives et des procédures opérationnelles normalisées afin de maintenir des pratiques de stockage de haute qualité.
• Créer et gérer un tableau de bord des fournisseurs afin d'évaluer et de valider les performances et les normes de qualité dans les entrepôts externes.
• S'assurer que les entrepôts externes comprennent clairement et respectent toutes les exigences relatives au stockage des matériaux d'emballage et des produits finis, ainsi que toutes les politiques internes et les obligations contractuelles.
• Assurer une formation continue et une communication régulière avec les équipes des entrepôts externes afin de renforcer le respect des normes de Lantic.
• Assurer le suivi et la résolution des réclamations liées à l'entreposage externe, en veillant à ce qu'elles soient traitées et résolues dans les délais impartis.
• Communiquer les écarts d'inventaire importants, signaler les problèmes et mettre en œuvre des plans d'action correctifs.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe d'expédition pour gérer les mouvements d'entrée et de sortie de tous les centres de distribution, en veillant au bon déroulement des opérations et à la clarté de la communication pour toutes les activités liées à la distribution.

Ce que nous cherchons:

• Expérience confirmée de la gestion d'entrepôts ou de la chaîne d'approvisionnement, idéalement au niveau national ou sur plusieurs sites.
• Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs projets et relations.
• Sens aigu des finances, avec une expérience en matière de budgétisation, de prévision et de rapprochement des factures.
• Maîtrise de MS Office et capacité à travailler avec de grandes bases de données.
• Excellentes compétences en matière de communication, avec une expérience avérée dans l'établissement de relations de travail efficaces à tous les niveaux et dans toutes les fonctions.
• Langues : Anglais parlé et écrit, français parlé et écrit. Indépendance, y compris capacité à travailler avec peu de supervision sur des tâches directes.
• Ouvert à des déplacements nationaux périodiques
• Soucieux du détail, vous vous attachez à maintenir des normes élevées de qualité et d'efficacité opérationnelle.

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Warehouse Operations Manager

Summary

The Warehouse Operations Manager will oversee the coordination and operations of Lantic’s national warehousing network, working closely with internal teams and external warehouse partners to ensure efficient, compliant, and cost-effective operations. This position requires a proactive leader who can manage warehousing processes, quality standards, and financial oversight, while maintaining alignment across Lantic’s refineries, manufacturing sites, and distribution centers across Canada.

We are looking for someone who will:

• Coordinate with all internal and external warehouses across Canada to ensure smooth, seamless operations for the movement of packaging materials and finished goods.
• Improve the usage of the network of warehouses used by Lantic. This includes executing efficiency and cost improvements Nationally to achieve a more efficient and cost effective Supply Chain.
• Build and maintain strong relationships with refineries, manufacturing sites, and distribution centers to ensure operational alignment.
• Review and vet invoices and payments to external warehouse partners to ensure accuracy and contractual compliance.
• Conduct quarterly inventory reconciliations with all external warehouses, ensuring inventory levels are accurate and addressing any major discrepancies with action plans.
• Lead budgeting and quarterly forecasting efforts for national warehousing costs.
• Collaborate with the quality team to support periodic quality audits for all external warehouses, ensuring adherence to Lantic’s quality standards.
• Develop and implement corrective measures and standard operating procedures to maintain high-quality storage practices.
• Create and manage a vendor scorecard to assess and validate performance and quality standards across external warehouses.
• Ensure that external warehouses clearly understand and comply with all requirements for packaging materials and finished goods storage, as well as all internal policies and contractual obligations.
• Provide ongoing training and regular communication to external warehouse teams to reinforce adherence to Lantic’s standards.
• Track, follow up on, and resolve claims related to external warehousing, ensuring timely action and resolution.
• Communicate major inventory discrepancies, reporting issues and implementing corrective action plans.
• Work closely with the dispatch team to manage the movement in and out of all distribution centers, ensuring smooth operations and clear communication for all distribution-related activities.

What you'll need to join the team:

• Proven experience in warehouse or supply chain management, ideally in a national or multi-location capacity.
• Strong organizational skills, with the ability to manage multiple projects and relationships simultaneously.
• Financial acumen, with experience in budgeting, forecasting, and invoice reconciliation.
• Proficiency in MS Office and ability to work with large databases.
• Excellent communication skills, with a proven track record of building effective working relationships across levels and functions.
• Languages: English spoken and written, French spoken and written.
• Independent including ability to work with little supervision over direct tasks.
• Open to travel nationally periodically
• Detail-oriented, with a focus on maintaining high standards of quality and operational efficiency.