Adjoint(e) exécutif(ve) en immobilier, profil senior
6 hours ago
Titre du poste : Adjoint(e) exécutif(ve) senior – Temps partiel (Domaine de l'immobilier)
Lieu : Montréal, (Pointe St-Charles)
Type de poste : Temps partiel
Salaire : À discuter selon l’expérience
Description du poste
En tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) senior, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel et stratégique de la direction au sein d'une petite organisation immobilière dynamique. Travaillant en étroite collaboration avec le/la dirigeant(e), vous aiderez à coordonner les activités quotidiennes, à gérer les priorités et à garantir un fonctionnement fluide des opérations. Vous apporterez également une expertise dans la gestion des projets immobiliers et assurerez une communication efficace entre les équipes et les partenaires externes.
Responsabilités principales
- Assistance à la direction : Gérer l’agenda, organiser les réunions, et préparer les documents requis pour les prises de décision.
- Gestion des communications : Traiter les emails, les appels et les correspondances au nom de la direction, en veillant à une communication fluide et professionnelle.
- Organisation des dossiers : Assurer la gestion et le suivi des dossiers immobiliers, des contrats et des documents administratifs liés aux projets en cours.
- Coordination de projets : Soutenir la direction dans la planification et la coordination des projets immobiliers (suivi des échéanciers, gestion des priorités, coordination avec les partenaires).
- Rédaction et préparation de documents : Préparer des présentations, rapports et comptes-rendus de réunion pour assurer un suivi efficace des décisions.
- Veille sectorielle : Effectuer une veille régulière sur le secteur immobilier pour informer la direction des tendances et opportunités.
Profil recherché
- Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur immobilier.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels de gestion de projet.
- Organisation : Capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement le temps et les urgences.
- Communication : Excellentes compétences interpersonnelles et rédactionnelles en français et en anglais.
- Autonomie et initiative : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière autonome.
Avantages
- Poste flexible à temps partiel, idéal pour un équilibre travail-vie personnelle
- Opportunité de travailler dans un environnement dynamique avec des professionnels du secteur immobilier
- Salaire concurrentiel selon l'expérience
Ce poste conviendrait parfaitement à un(e) professionnel(le) autonome et rigoureux(se) senior qui cherche un rôle stratégique dans le domaine de l’immobilier en mode temps partiel.
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