Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Vous êtes passionné(e) par le soutien administratif ? Notre client, spécialisé en climatisation, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Lévis
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous occuperez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion des comptes recevables et payables, ainsi que de fournir un service clientèle de qualité supérieure. En collaboration avec l'équipe, vous contribuerez à maintenir un environnement de travail harmonieux.
Vos responsabilités :
Comptes recevables :
- Générer des rapports via Square et/ou Chasse ;
- Appliquer les paiements (chèque, crédit, virement bancaire, débit) ;
- Suivre l’âge des comptes et produire des rapports hebdomadaires sur les comptes clients ;
Comptes payables :
- Balancer les comptes à payer avec les bons d’achats (états de compte/factures) ;
- Faire approuver les dépenses dans les bons de travail ;
Soutien à la technicienne comptable
- Assurer la conciliation bancaire ;
- Effectuer la tenue de livres et d'autres tâches de comptabilité ;
- Participer à la préparation des rapports comptable mensuellement ;
Autres tâches :
- Compiler les factures d’essence ;
- Enregistrer les réparations/dépenses des camions respectifs ;
- Traiter les achats effectués par carte de crédit ;
- Confirmer l’ouverture des bons de travail au client ;
- Assurer un service à la clientèle courtois et professionnel ;
- Répondre aux appels téléphoniques de manière prioritaire ;
- Effectuer toute autre tâche demandée par la directrice administrative ;
Ce que nous offrons :
- Poste permanent à temps plein ;
- Assurance collective ;
- RPDB avec contribution de l'employeur ;
- Conciliation travail/famille ;
- Possibilités de développement et de formation ;
- Et bien plus
- DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou comptabilité ;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire en comptabilité ;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Maîtrise du logiciel Acomba (atout) ;
- Personne expérimentée à la fois dans l'administration et dans le domaine de la vente ;
- Motivée par l'avancement de sa carrière et démontrant des compétences avérées en leadership ;
- Rigueur, organisation et sens des priorités ;
Rejoignez l'équipe et contribuez à un environnement de travail stimulant et collaboratif
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Humaco Full timeHumaco est à la recherche d'une personne rigoureuse et discrète pour combler le poste d'adjoint(e) administratif(ve) sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et légale. Elle sera notre premier point de contact avec l'externe au niveau de la réception. De plus, elle effectuera différentes tâches venant du secteur...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 months ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada NA Structures Full timeN.A. Structures est une équipe passionnée par la planification, la conception, l’ingénierie, la fabrication et la gestion de projets architecturaux complexes. Notre bureau central et notre usine de production sont basés en périphérie de la ville de Québec. Notre réseau d’affaires se situe actuellement au Québec, en Ontario et aux USA, sur les...
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Adjoint administratif
2 months ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeLe bonheur existe. Il est dans l’amour, la santé, la paix, le confort matériel, les arts, la nature et encore à des milliers d’endroits"- Michèle Morgan Architectes Roberges & Leduc, c'est une firme aux racines familiales, qui colore chaque projet avec une approche prônant l'écoute, le travail d'équipe et la bienveillance ️ Comme nos...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Base Camp Connect Full timeVous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! Qui sommes-nous? Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique et...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Base Camp Connect Full timeVous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! Qui sommes-nous? Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique et...
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Adjoint(e) administraif(ve)
1 month ago
Saint-Henri-de-Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Jeld-Wen Full timeChef de file international parmi les fabricants de portes et fenêtres, JELD-WEN est fier d’être un employeur d’importance, constamment à l’affût de gens passionnés et motivés pour joindre les rangs de l’équipe. Notre vision est de diriger l'industrie des matériaux de construction avec des gens formidables, en créant des produits de...
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adjoint administratif- volet vente H/F
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Les enduits Carapace Full timePermis de travail canadien obligatoire Chef de fil dans la plastification sur métaux et les revêtements de peinture, les Enduits Carapace sont actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)/volet ventes pour joindre l’équipe dynamique de jour. Définition de la tâche : En collaboration avec le propriétaire responsable, cette...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Mouvement Desjardins Full timeDesjardins Adjoint administratif ou adjointe administrative Référence : R2407901 Durée : Temps plein Endroit : Lévis, Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à...
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Agent(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Saint-Henri, Quebec, Desjardins, Canada Soleno Full timeSoleno, écoleader dans le domaine manufacturier, est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre usine VPC située à Saint-Henri-de-Lévis.Relevant du directeur général, le/la titulaire du poste aura notamment à :Répondre aux clients et fournisseurs ;Gérer les plages horaires de l’entrée des livraisons de...
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Adjoint(e) administratif(ive)
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Ancia Full timePrêt(e) à relever un défi stimulant en comptabilité dans le secteur de la construction? Joignez-vous à Toitures Aubé Inc., une entreprise familiale fondée en 1999, en tant que Adjoint(e) administratif(ive) Devenez le/la gardien(ne) de nos opérations administratives et financières, assurant une gestion impeccable au quotidienne. Vos responsabilités...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Kaléa services administratifs inc. Full timeAssurer le suivi quotidien des boîtes vocales et courriels de l’entreprise et de ses clients. Assurer le suivi des opérations quotidiennes du côté administratif et comptable pour les employés et des clients donnés, en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe. Assurer divers suivis quotidiens, hebdomadaires, mensuels,...
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Adjoint administratif
2 months ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada New-West V.R. Part timeSalaire à discuter selon expérience.Ta mission sera d'accueillir nos clients dans le processus d’achat du van de leur rêve, et de soutenir les services des ventes et de la comptabilité.Le titre du poste? Adjoint administratif/adjointe administrativeC'est quoi la job? Accueillir les clients en salle de montre en leur offrant une expérience...
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Adjoint administratif
3 months ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Groupe CLR Full timeJoignez-vous à l’équipe dynamique de Groupe CLR – Novicom à Lévis (QC) en tant qu’adjoint administratif. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a plus de 40 ans. Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada CarrXpert St-Nicolas Full timeLes Avantages - Horaire variable - Assurances CollectivesLes Tâches - Saisir les factures - Facturation des clients - Répondre au téléphone - Parler avec les compagnies d'assurances pour les réclamations des clients - Payer les états de comptes - Céduler les rendez-vous des clients - Acceuillir les clients - Comptabilité- Conciliation bancaire-...
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Adjoint(e) au Chargé de projets
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Contrôles AC Full timeLes Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe au Chargé de projets ou d'une adjointe aux chargés de projets (construction) à Lévis! Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC Salaire compétitif; Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale; Les assurances collectives dès votre embauche payée à...
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Adjoint aux payables
3 months ago
Saint-Henri-de-Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full timeAllen entrepreneur général inc. est reconnu comme chef de file incontournable en construction au Québec et ce, dans les secteurs municipaux et industriels. l'entreprise offre à ses clients une maîtrise parfaite de la construction dans les domaines du génie civil, du bâtiment, du forage et de la mécanique de procédé.Motivée par la passion qui...
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Adjoint aux payables
2 weeks ago
Saint-Henri-de-Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full timeALLEN Enetrepreneur Général Inc. est reconnu comme chef de file incontournable en construction au Québec et ce, dans les secteurs municipaux et industriels. L'entreprise offre à ses clients une maîtrise parfaite de la construction dans les domaines du génie civil, du bâtiment, du forage et de la mécanique de procédé.Motivée par la passion qui...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Lemieux Nolet, Comptables Professionnels Agréés s.e.n.c.r.l Full timeNOUS T’OFFRONS : Un horaire estival de 4 jours par semaine pendant tout l’été, sans perte salariale Une politique de télétravail établie Une gamme complète d’avantages sociaux incluant les soins dentaires, la télémédecine et le REER collectif avec contribution de l’employeur Un plan de rémunération compétitif Des activités sociales Des...
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Adjoint administratif Adjoint au controleur
1 month ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Paquet et Fils Ltée Full timeSous la direction du controleur de l'entreprise le candidat devra effectuer le suivi des opérations de l'entreprise au niveau opérationnel des livraisons. Maintenir les systémes informatiques à jour et assurer le lien entre les utilisateurs et la maintenance informatique. Gérer les transitions des systémes de livraison et facturation selon les...
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Conseiller financier
3 months ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Industrielle Alliance - Agence Québec Rive-Sud Full timeSaviez-vous que 80% des conseillers(ères) financiers(ières) actifs(ves) n’ont pas étudié en finances? Vous cherchez un nouveau défi avec un horaire flexible et la possibilité de faire du télétravail? Aucune expérience requise, nous vous formons de A à Z! Permis de l’AMF payé par la compagnie, avantages sociaux complets, assurance collective et...