Technicien en ressources humaines

POURQUOI intégrer à l’équipe de la SRIC ?

La SRIC est un organisme communautaire autonome qui œuvre en santé mentale et en itinérance, qui a pour mission l’hébergement et la réadaptation sociale. La SRIC détient deux ressources d’hébergement ouverts 24/7, 365 jours par année. Depuis 40 ans, elle offre à la population des services essentiels dans le continuum des services sociaux de la région de Chaudière-Appalaches. La SRIC est reconnue comme un organisme de bienfaisance et est bien connue dans sa communauté. Les valeurs de respect, de transparence, d’engagement et de valorisation des forces, se vit non seulement avec la clientèle, mais également au sein des relations de travail. La SRIC offre un milieu de travail dynamique, créatif, professionnel et rigoureux, avec une équipe vivante et accueillante, dans lequel il est possible de faire une différence.

Tes avantages

• Le bien-être de nos employés est valorisé ;
• Des possibilités de développement professionnel sont offertes par le biais de formations personnalisée selon tes besoins ;
• L’opportunité d’établir un lien de proximité avec la direction ;
• La possibilité de mettre à profit ta créativité tout en respectant ton rôle et le cadre de celui-ci ;
• Une possibilité d’optimiser et de faire grandir ton poste, selon les améliorations que tu recommanderas.

Ce que nous t’offrons

• Un poste permanent de jour à temps complet, du lundi au vendredi (35 heures/semaine) de 8h00 à 16h00 ;
• Salaire concurrentiel (à discuter) ;
• Horaire flexible selon entente avec l’employeur ;
• Poste hybride, possibilité de télétravail ;
• 3 semaines de vacances dès la première année d’embauche ;
• 11 jours fériés payés par année ;
• 8 jours de congé maladie/mobile par année ;
• Un régime d’assurances collectives ;
• Un régime de retraite avec participation de l’employeur ;
• Service de télémédecine gratuit ;
• Le dîner fourni lorsque tu travailles sur le site ;
• Cellulaire et ordinateur de travail fournis.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Sous la responsabilité de la directrice générale, la technicienne en ressources humaines remplit des fonctions en lien avec la gestion des ressources humaines. Elle offre une structure, de l’innovation et une gestion quotidienne des ressources humaines, elle s’occupe du processus de dotation complet et elle effectue les communications internes.

Processus de dotation, accueil et intégration

• Rechercher de façon proactive des candidats potentiels ;
• Préparer et diffuser les affichages de postes sur les sites d’emploi et médias sociaux ;
• Recevoir les appels et les courriels de candidatures ;
• Répondre aux questions diversifiées et assurer le suivi des candidatures ;
• Effectuer le pré-triage des candidatures et réaliser les pré-entrevues téléphoniques ;
• Réviser les affichages de poste et les descriptions de tâches ;
• Effectuer la démarche administrative de vérification d’antécédents judiciaires ;
• Préparer les documents administratifs nécessaires à l’embauche du personnel ;
• Analyser le processus d’accueil et d’intégration à des fins de rétention du personnel à l’aide de divers outils- mettre en place les outils requis au besoin ;
• Élaborer des recommandations pour la direction afin d’apporter les correctifs requis et améliorer la rétention du personnel ;
• Assurer la mise à jour de la tenue de dossier du manuel des employés et des politiques RH de l’organisme ;
• Participer à la création de nouveaux outils de dotation et assurer la révision de ceux-ci annuellement.

Gestion des RH

• En respectant les modalités de la convention collective en vigueur, préparer l’horaire du personnel et la liste de disponibilités ;
• Sur semaine, être la personne responsable de la gestion des remplacements ;
• Vérifier la concordance des feuilles de temps et des heures travaillées réelles ;
• Soutenir les employés en fournissant des renseignements d’ordre général et spécifique concernant les divers programmes, politiques et conditions de travail en vigueur dans l’organisme en se référant à la convention collective en vigueur ;
• Rédiger différentes communications et procédures RH en fonction des besoins ;
• Au besoin, participer à des rencontres disciplinaires ;
• Au besoin, participer aux rencontres d’équipe/de direction ;
• Effectuer tout autre recommandations à la direction dans le but d’améliorer l’efficience de la gestion RH.

Gestion des opérations et tenue de dossier

• Apprivoiser la plateforme RH et y tenir à jour les informations documentées ;
• Avec la plateforme RH, participer à l’organisation et au suivi de divers dossiers RH, tel que le programme annuel d’évaluation, le suivi des périodes de probation, la signature de documents obligatoires, etc. ;
• Assurer la conservation des documents physiques et électroniques et voir au maintien d'un système de classement et d'archivage ;
• Assurer le maintien à jour des dossiers employés (vacances, absences, changements spécifiques, congés, etc.) ;
• Assurer le maintien à jour des dossiers de prévention des accidents de travail ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers CNESST ;
• Prendre en charge et participer au comité SST, rédiger l’ODJ et les procès-verbaux ;
• Soutenir la direction dans la coordination des activités de formation par la tenue de dossier ;
• Tenir à jour les cartables de politiques RH ;
• S’assurer du respect de la convention collective dans le cadre de ses fonctions ;
• Effectuer le suivi administratif de l'assurance-collective et du régime de retraite ;
• Au besoin, extraire des données et statistiques pour la direction et le Conseil d'Administration. ;
• Assurer une vigie des comparables dans le domaine de la santé et des services sociaux ;
• Agir à titre d’éclaireur, participer à certains comités en ressources humaines et participer à des formations, colloques, rester à l’affût des nouvelles tendances en matière de gestion des RH ;
• Réfléchir les façons de faire actuelles, effectuer des recherches et mettre en place des nouveaux processus selon les besoins ;
• Apporter un soutien créatif afin de promouvoir la marque employeur, faire évoluer les pratiques et les outils ;
• Toutes autres tâches connexes, à la demande de la direction.

Profil recherché

• Avoir un grand sens du professionnalisme, de la discrétion et de la confidentialité ;
• Savoir travailler en collaboration et en équipe ;
• Faire preuve de savoir-être et de souplesse ;
• Faire preuve de respect de la hiérarchie et des politiques internes ;
• Faire preuve d’éthique de travail ;
• Être autonome, avoir le sens de l’initiative et être organisé (e)/structuré (e) ;
• Faire preuve de rigueur dans le traitement des dossiers et dans son travail en général ;
• Être orienté (e) vers l’action et savoir gérer les priorités ;
• Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de réaction face aux imprévus ;
• Savoir exécuter les tâches rapidement lorsqu’opportun ;
• Faire preuve de créativité et de débrouillardise pour apporter des recommandations / des solutions aux problèmes rencontrés ;
• Être à l’aise avec les systèmes informatiques et les technologies ;
• Se soucier de l'amélioration continue de la qualité de son travail.

Compétences recherchées

• Posséder un diplôme en techniques de ressources humaines ; OU posséder toute autre combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle jugée équivalente ;
• Posséder de 3 à 5 années d’expérience de travail dans le domaine ;
• Bonne connaissance des réseaux sociaux, un atout ;
• Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;