Adjoint(e) à la direction

2 days ago


Lévis Quebec, Desjardins, Canada Exceldor Coopérative Full time
Pour les besoins de son siège social de Lévis, Exceldor coopérative est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction. Relevant de la haute direction (Vice-présidents et Président directeur général), la personne occupant ce poste offre un support administratif et de secrétariat.

Responsabilités

• D’offrir un soutien administratif et de secrétariat aux membres de l’équipe dans diverses tâches comme la transcription, la traduction, la gestion d’agenda, le courrier, l’accueil des visiteurs, la prise d’appels et de réservations, la mise en forme et la révision de divers documents.• De préparer et coordonner différentes réunions et activités (préparation et transmission d’avis de convocation, invitations, ordre du jour, réservation de salles, et d’équipements), dont les réunions du conseil d’administration (avis de convocation, procès-verbaux).• De créer, réviser et modifier différentes présentations PowerPoint et de procéder à l’affichage des postes sur le site carrière et différentes informations sur le portail.• De supporter l’employeur et le comité de retraite pour la gestion du régime de retraite.• De réaliser des activités reliées aux dossiers des objets promotionnels, des commandites, des cartes d’affaires et de l’administration des locaux (suivi des cartes d’accès des locaux de Lévis).• De produire et diffuser les organigrammes.• De voir à la préparation et au suivi de certains documents corporatifs (rapport annuel, communiqué, périodique).• De compléter différents formulaires gouvernementaux et de classer des documents officiels et légaux.• D’effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en bureautique ou une discipline équivalente.• Posséder de 6 à 10 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.• Avoir une parfaite maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé en raison des tâches et des outils de travail.• Maîtriser les logiciels Adobe Acrobat XPro et Dropbox.• Connaissance des systèmes de vidéoconférences.• Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio et Outlook).• Sens de l’organisation, initiative, rigueur et souci du détail.• Connaissance de l’industrie manufacturière dans le secteur alimentaire. (Atout)
Conditions de travail

Conditions de travail des employé(e)s administratifs et techniques, classe 5



  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Go RH Full time

    Joignez-vous à une équipe en pleine croissance et jouez un rôle clé dans notre succès ! Les prétentieux, agence de création stratégique et innovante, recherche un(e) adjoint(e) à la comptabilité enthousiaste et rigoureux(se) pour soutenir notre gestion financière avec efficacité et précision. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de...

  • Associé à la vente

    3 months ago


    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes (postes à temps plein et temps partiel) Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Chaque pierre raconte une histoire, mais seules les mains passionnées savent lui donner vie. Depuis plus de 30 ans, Technoprofil situé à Saint-Nicolas excelle dans la fabrication et la taille de pierre naturelle sur mesure. Nous donnons vie à des projets ambitieux qui marient histoire et modernité. Nos réalisations laissent une empreinte durable dans...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Les Aliments La Paysanne Full time

    Qui sommes-nous ? Les Aliments Paysanne est une entreprise familiale où l'ambiance conviviale et l’engagement de chacun contribuent à notre succès collectif. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) et réception, tu joueras un rôle clé en assurant une coordination fluide entre les équipes et en soutenant les opérations au quotidien. Tes...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, ce qui est fondamental pour la gouvernance efficace de notre organisation. En participant à la planification et à la coordination des réunions du conseil...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés Les Marronniers, située dans le Vieux-Lévis, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de préposé(e) à l'entretien lourd à temps plein de soir. Stationnement gratuit et horaire stable. Nous sommes présentement à la recherche d'une personne pour combler un poste de préposé(e) à la...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Paquet et Fils Ltée Full time

    Dépanneurs ICI, une entreprise du groupe Paquet et fils, est à la recherche d'un(e) préposé(e) à la comptabilité pour notre groupe de dépanneurs. Votre travail consistera à épauler les gérants de dépanneurs en complétant les rapports journaliers de ventes, la gestion des prix en magasin ainsi que le suivi comptable et la facturations des...

  • Adjoint administratif

    5 months ago


    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada New-West V.R. Part time

    Salaire à discuter selon expérience.Ta mission sera d'accueillir nos clients dans le processus d’achat du van de leur rêve, et de soutenir les services des ventes et de la comptabilité.Le titre du poste? Adjoint administratif/adjointe administrativeC'est quoi la job? Accueillir les clients en salle de montre en leur offrant une expérience...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada The Home Depot Canada Full time

    With a career at The Home Depot, you can be yourself and also be part of something bigger. C’est grâce à un encadrement de la part des superviseur(e)s que nos associés peuvent s’épanouir et réaliser leur plein potentiel. Ils font preuve de leadership en encadrant, en formant, en motivant et en inspirant les associés à donner le meilleur...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Go RH Full time

    Pourquoi rejoindre l'équipe de Côté Fleury et Serrupro ? Fondée en 1952, notre entreprise est un leader en sécurité globale pour les secteurs résidentiel, commercial et institutionnel. Nous valorisons l’expertise, la passion et l’engagement de nos employés, et nous vous offrons l’opportunité de contribuer à des projets variés qui font...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Transport Jacques Auger inc. Full time

    Nous recrutons un(e) Commis à la facturation ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis à la facturation pour venir compléter notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, fiable et avec un bon sens des détails, vous pourriez être la personne qu'il nous faut ! Si vous aimez travailler dans un environnement stable et avez à coeur de...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada L'Expert Carrossier Rive-Sud Le Carrossier Rive-Sud Full time

    L'Expert Carrossier Rive-Sud est à la recherche d’un/e agent/e au service à la clientèle pour un poste temps plein.En plus d'offrir divers avantages, notre organisation vous offre un environnement de travail stimulant et remplide défis vous permettant de développer vos compétences.Locaux de travail attrayant, modernité de l'équipement...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada PepsiCo Canada Part time

    Employant près de 10 000 travailleurs canadiens et reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, PepsiCo (FritoLay) réunit quelques-unes des marques les plus renommées et respectées au monde et fière de s'engager à exercer ses activités commerciales de la bonne manière, en intégrant la responsabilité sociale à sa stratégie...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Home Depot of Canada Inc. Full time

    Les associé(e)s à l’aire de stationnement ont la responsabilité d’offrir un excellent service à la clientèle, car ce sont souvent les premières et les dernières personnes à interagir avec les clients. Leurs responsabilités principales consistent à charger la marchandise dans le véhicule des clients et à s’occuper des chariots à...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Toitures Frontenac inc. Full time

    Adjoint Estimateur et Chargé de ProjetRejoignez une équipe dynamique au cœur de la grande région de Québec ! À propos de Toitures FrontenacChez Toitures Frontenac, nous sommes fiers d’être reconnus pour la qualité exceptionnelle de nos réalisations dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel. Notre équipe se distingue par son...

  • Superviseur

    1 month ago


    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Magasin Latulippe Full time

    Superviseur(e) des caisses - Magasin Latulippe Lévis Nous sommes présentement à la recherche de candidat(e) pour combler un poste de superviseur(e) des caisses du Magasin Latulippe de Lévis au sein de notre entreprise. Vous trouverez chez nous : - Un environnement de travail conviviable selon nos valeurs (bienveillance, compétence, passion)- Des rabais...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Demeure Au Coeur de Marie Full time

    La Demeure au Cœur de Marie une résidence privée pour personnes âgées, sans but lucratif, situé à Charny près du centre hospitalier, qui reçoit 104 résidents, soit une clientèle autonome, semi-autonome et en perte d'autonomie, dans un milieu familial et chaleureux qui favorise la continuité des soins et les liens de confiance avec les...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Coopérative de Services Rive-Sud Full time

    PRÉPOSÉ(E) À DOMICILE - ENTRETIEN MÉNAGER Vous souhaitez faire la différence dans la vie des gens ? On vous reconnaît pour votre générosité et votre bienveillance ? Travailler pour la Coopérative de services Rive-Sud c’est avoir bien plus qu’un emploi! Vous pourrez contribuer aux biens-être des usagers afin de faciliter leur maintien à...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Groupe Honco Full time

    Tu souhaites rejoindre une entreprise stable et une équipe fière de ses réalisations ? Voici une occasion en or à ne pas manquer : une carrière d'acier t'attend ! Passionné(e) par le domaine de la construction et le suivi des projets ? Tu es organisé(e), proactif(ve), polyvalent(e) et tu aimes faire avancer les choses ? Rejoins une équipe...