Adjointe ou adjoint juridique

4 weeks ago

Québec Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full time

Un poste est à pourvoir à Québec (525, boulevard René-Lévesque Est)

VOTRE RÔLE

Sous l’autorité de la directrice principale des affaires juridiques et du contentieux, de la directrice des affaires juridiques et du directeur du contentieux, vous apporterez le soutien technique aux membres de ces équipes dans la réalisation de leurs mandats, notamment dans le cadre de dossiers décisionnels, d’avis juridiques et de dossiers litigieux. Vous effectuerez également toute tâche de nature administrative propre à une direction ou à une direction principale.

Au quotidien, vous aurez à :

  • Assister techniquement les gestionnaires et les juristes, notamment par les activités suivantes :
    • Préparer ou vérifier des documents juridiques.
    • Préparer la divulgation de la preuve et coordonner sa transmission.
    • Effectuer des recherches dans des bases de données.
    • Confectionner des cahiers d’autorités ou des mémoires d’appel.
    • Assister les juristes dans la rédaction de procédures judiciaires.
    • Rédiger des projets de résumés de jugements.
    • Collaborer à la mise en place d’une banque d’opinions juridiques.
  • Assurer un soutien administratif, notamment par les activités suivantes :
    • Gérer l’agenda et la correspondance de la directrice principale, de la directrice des affaires juridiques et du directeur du contentieux.
    • Rédiger et réviser des lettres, des rapports, des tableaux et des documents divers en portant une attention particulière à la mise en page, à la grammaire et à l’orthographe.
    • Organiser des rencontres, des événements et des allocutions (convocations, réservations, élaboration d’ordres du jour, rédaction de comptes-rendus, etc.).
    • Ouvrir, assurer le suivi et fermer les dossiers opérationnels, selon les directives en vigueur.
    • Assurer le suivi de l’application et du respect des règles administratives en vigueur (gestion de l’assiduité, demandes d’achats, demandes de formation et de perfectionnement, etc.).

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL ET VOS AVANTAGES

  • Échelle salariale entre 45 840 $ et 69 838 $
  • Horaire de 35 heures par semaine et flexibilité des horaires de travail
  • Congés liés aux événements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales
  • Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service
  • Mode de travail hybride
  • Assurances collectives
  • Assurances salaire, vie et médicaments
  • Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
  • Congés de maladie
  • Télémédecine
  • Programme Santé bien-être
  • Programme Transport collectif
  • Treize journées fériées payées par année
  • Cotisations professionnelles remboursées
  • Formation et soutien aux études
  • Lieu de travail situé dans un endroit central (colline Parlementaire à Québec) qui facilite les déplacements et l’accès aux transports en commun
  • Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille
  • Etc.

L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chacune et chacun se sent valorisé(e) et respecté(e). Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main-d’œuvre québécoise. Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation sont invitées à nous en faire la demande.


VOTRE PROFIL

Pour jouer ce rôle essentiel à l’Autorité des marchés publics (AMP), vous devez :

  • Avoir une excellente maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Être responsable et autonome.
  • Posséder un bon sens de l’organisation et des priorités, et vous distinguer par votre rigueur et votre discrétion.
  • Avoir une excellente maitrise des outils bureautiques et aimer travailler dans un environnement numérique.
  • Être en mesure de gérer simultanément plusieurs dossiers, dans un environnement de travail en changement où les demandes peuvent être nombreuses.
  • Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.

VOS QUALIFICATIONS

Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales en Techniques de bureautique ou toute autre formation jugée pertinente.
  • Trois à cinq années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien juridique ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi.
  • Expérience dans des fonctions de soutien juridique d’un contentieux et dans le soutien à la préparation de dossiers litigieux présentés à la Cour.
  • Bonne connaissance des règles de procédure civile.
  • Très bonnes connaissances juridiques permettant de maitriser le vocabulaire utilisé, d’effectuer des recherches et des analyses de contenu, et d’assurer un suivi efficace des dossiers.
  • Excellente connaissance des techniques de secrétariat et des applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit.

Atouts :

  • Bonne connaissance des autres applications de la suite Microsoft 365 (ex. : SharePoint et Planner).
  • Bonne connaissance du système SAGIR.

VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CE DÉFI ?

Envoyez votre curriculum vitæ à l’adresse dotation@amp.quebec d’ici le 3 septembre 2024.

Pour être embauché(e) comme membre du personnel de l’AMP, vous devez satisfaire aux conditions de l’habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec.

Les renseignements personnels que vous nous communiquerez seront utilisés afin de compléter et de traiter votre dossier de candidature dans le processus de dotation.

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    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Agence Continuum Full time

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    UNE PLACE VOUS ATTENDCain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 550 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale. Cain Lamarre est à la recherche d’un (e) adjoint(e)...

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    Québec, Quebec, Canada Magasin Latulippe Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Achats départements chasse et pèche Nous sommes présentement à la recherche de candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) aux achats au sein de notre entreprise. Vous trouverez chez nous : - Un environnement de travail conviviable selon nos valeurs (bienveillance, compétence, passion)- Des rabais...

  • Adjoint administratif

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    Québec, Quebec, Canada Magasin Latulippe Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Achats départements chasse, pêche, vêtement et chaussure Nous sommes présentement à la recherche de candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) aux achats au sein de notre entreprise. Vous trouverez chez nous : - Un environnement de travail conviviable selon nos valeurs (bienveillance, compétence,...

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    Vous ne nous connaissez pas ?! Professionnels, agiles, curieux, créatifs, à la recherche constante de l’excellence, nous sommes reconnus pour notre audace et notre esprit novateur. Nous sommes singuliers et notre objectif est de conquérir le monde ! Le droit des affaires et le litige commercial sont le focus de notre pratique, mais nous ne nous...

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    Au Cégep Limoilou, on s'investit, on s'implique, on avance ensemble. La part de chacun compte et provoque quelque chose de grand. Entre collègues, nos liens sont significatifs et on s'entraide parce qu'on croit à ce que l'on fait et pour qui on le fait. Envie de faire carrière dans un milieu de vie stimulant, actif et collaboratif?...

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    Bonjour toi! ***Remplacement d'un congé de maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ? Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ? Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ? Tu cherches un emploi ou ton implication et ta...

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    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)Direction des ressources humaines et expertise d'affairesSalaire annuel de 68 479 $ à 89 402 $ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la directrice exécutive de l’administration, la titulaire agit comme adjoint(e) exécutif(ve) de celle-ci et du directeur exécutif de...

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    Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 180 membres.Relevant du Responsable du personnel de soutien, le...

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    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Une bonne équipe est comme un bon café : forte, réconfortante, et elle te fait sourire." Chez Denali, tu auras les deux ! Une équipe pétillante qui sait allier travail et plaisir et du café frais chaque matin. Depuis 2015, Denali s'engage à moderniser le secteur de la comptabilité. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans...

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    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...