Adjoint de direction

2 weeks ago

Montréal Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction dans l’équipe de Banque Nationale Investissement (BNI), c’est agir à titre d’expert pour le soutien de deux vice-présidents et un vice-président en Gestion de patrimoine.

C’est par ton excellent sens de l’organisation, tes compétences avec les différents outils informatiques ainsi que ta soif d’apprendre que tu optimiseras le temps et faciliteras l’atteinte des objectifs des lignes d’affaires.


Ton emploi

  • Organiser l’agenda des trois VP, fixer leurs rendez-vous et coordonner la logistique des réunions et des voyages d’affaires pour l’ensemble de l’unité et proposer des améliorations.
  • Interpréter les requêtes acheminées à votre supérieur en identifiant les besoins des intervenants et prendre action dans certains cas.
  • Interagir principalement avec des dirigeants avec lesquels votre supérieur collabore, en fournissant des informations ou référant aux bonnes personnes.
  • S’occuper de la gestion administrative des dossiers de ressources humaines des équipes, suivi des absences et des mouvements de personnel, et effectuer transactions dans la zone, organigramme de poste et module temps (embauche, départ, modification).
  • S’occuper de la logistique des requêtes TI (commande, suivi) et connaître les différentes applications
  • S’occuper du suivi des factures, des différents budgets et tout aspect comptable.
  • Rédiger, réviser ou améliorer des lettres et des documents de nature complexe et préparer ou améliorer la mise en page des présentations.
  • Agir à titre de personne ressource pour le secteur.
  • Se tenir informé de toutes les nouveautés (RH, TI, PBN etc.)

Ton équipe :

Ce rôle se situe sous la supervision de l’adjointe de direction. Les équipes se situent au 800 St-Jacques, avec possibilité de télétravail. Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Nos programmes de formation basés sur l’apprentissage dans l’action te permettent de maîtriser ton métier. Des contenus de formation personnalisés sont disponibles pour favoriser ton apprentissage en continu. L’accès à des collègues possédant différentes expertises, expériences et profils diversifiés vient enrichir ton développement à tous les points de vue.


Prérequis:

  • Être titulaire d’un Diplôme d’études collégiales de trois ans complété connexe au secteur d’activité et 3-5 années d’expérience pertinente.
  • Expérience pertinente à titre d’adjointe de direction
  • Gérer efficacement les courriels et l’agenda de vos gestionnaires.
  • Sens de l’initiative et capacité d’adaptation rapide. S’assurer également le suivi des dossiers avec rigueur, autonomie et de façon proactive.
  • Expérience à gérer un grand groupe d’employé.
  • Habilité à traiter les situations urgentes et à gérer plusieurs situations en même temps
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office/ Maîtrise de DocuSign


Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Assurance collective flexible
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Implication dans des initiatives communautaires
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L’humain d’abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous

  • Adjointe de direction

    2 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 80 000 professionnelles en soins qu’elle représente. *Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025* L’échelle salariale varie, selon...

  • Adjoint de direction

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Notre client situé à proximité du métro Atwater est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale.Il s'agit d'un poste permanent avec de très bons avantages sociaux, la possibilité d'effectuer du télétravail et le stationnement gratuit.Salaire compétitif et horaire de travail flexible.DIRECTION GÉNÉRALE• Assurer...

  • Adjointe de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine de l'assurance, est à la recherche d'une Adjointe de direction pour rejoindre leur équipe. Ce poste offre une opportunité unique de travailler directement avec la haute direction, jouant un rôle essentiel dans la coordination et le soutien des opérations stratégiques de l'entreprise....

  • Adjoint(e) de direction DÉOT

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Adjoint(e) de direction DÉOT(Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail) L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents.Joignez une organisation en phase avec vos valeursL’Ordre des pharmaciens du...

  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada ManpowerGroup Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour rejoindre leur bureau à Montréal (centre ville). Ce cabinet d'avocats est non seulement un leader canadien en matière de conseils juridiques pratiques, avec plus de 925 avocats répartis dans neuf bureaux situés sur trois continents, mais il est aussi un chef de file à...

  • Adjoint, ou une adjointe

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ? Adjoint administratif Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et...

  • Technicien(ne) en administration

    4 weeks ago

    Quebec, Quebec, G0A, Québec City, Canada CHU de Québec Full time

    DescriptionRemplacement de 1 an avec possibilité de prolongation à partir de octobre 2024.Sous l’autorité immédiate du directeur ou de la directrice adjointe de la direction des soins critiques (DSC), la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat. Plus...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d’une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d’une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d’une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités...

  • Adjoint administratif opérations investissements

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière de Coordonnatrice ou Coordonnateur (Adjoint administratif ou Adjointe administrative) au sein du secteur Opérations investissements implique de jouer un rôle stratégique crucial auprès des différents leaders d'équipe. Vous effectuez diverses tâches de coordination et de planification afin d'optimiser les échéanciers et de...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice de direction

    2 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice de direction(Direction, Stratégie de marque et communications) No d’affichage : 24-P-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 63 736,10 $ à 78 387, 37 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...

  • Adjoint à la direction

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Papiers et Emballages Arteau inc. Full time

    Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vous possédez un bon sens de l’organisation et si vous vous faites une fierté d’accomplir du travail de qualité. Vous relèverez directement du directeur général tout en offrant du support aux membres de l'équipe. Vous voulez relever de nouveaux défis, vous avez du potentiel...

  • Adjoint chargé de projet

    3 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Tetra Tech Full time

    L'adjoint(e) en gestion de projet, joue un rôle clé dans joue un rôle clé dans l'assistance et la coordination des tâches liées à la planification, l'exécution et le suivi de projets. Il apporte soutien et conseil aux gestionnaires de projet durant toutes les phases de réalisation, du démarrage jusqu’à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...

  • Adjointe administrative bilingue

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Contrat jusqu'à fin décembre 2024 minimalementSalaire : 75 à 80k$ par annéeHoraires : 40 heures/semaine en mode hybrideLocalisation : Centre-ville de MontréalNotre client, une institution financière de renom est à la recherche d'une adjointe bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration quotidienne. Il s'agit...

  • Acheteur adjoint

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillère en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administratif(ve) pour l'un de nos clients.Tâches et responsabilités:Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général.Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des...

  • DIRECTEUR(TRICE) DE L'EXPÉRIENCE CLIENT- ANJOU

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Home Depot of Canada Inc. Full time

    Les directeur(trice)s de l'expérience client sont membres de l'équipe de direction et de gestion du magasin, supervisant l'exécution des normes dans l'ensemble du magasin, y compris le service client, la préparation du service et le processus opérationnel. Ils gèrent toutes les activités nécessaires pour assurer un processus...