Chef(fe) d'équipe, service client

1 month ago


Drummondville Quebec JC, Drummond, Canada UV Assurance Full time

Sommaire des responsabilités

Relevant de la Directrice - Expérience client, le titulaire du poste doit superviser et encadrer l’équipe dans toutes les tâches courantes du département pour atteindre les objectifs fixés par l’entreprise.

Tâches

  • Agir en tant que coach auprès des agents, les former et les guider dans le but de renforcer leurs compétences ;
  • Agir à titre de personne-ressource pour l’équipe afin de les soutenir dans l’analyse de dossiers plus complexes ;
  • Prendre en charge les appels ou courriels jugés plus complexes ;
  • S’assurer de la qualité des appels de l’équipe du Centre d’appel en effectuant des vérifications d’audits de façon régulière ;
  • Créer les plans de formation continue ;
  • Participer à la formation de base des nouveaux employés suite à un recrutement ;
  • Préparer et animer des rencontres d’équipe bimensuelles ;
  • Gérer l’horaire de l’équipe ;
  • Approuver les congés et les horaires de travail pour le service de paie ;
  • Participer au processus d’évaluation annuel ;
  • Produire des rapports et indicateurs de performance démontant la performance du centre d'appels et les analyser ;
  • Soutenir la directrice pour les évaluations de rendement afin de fixer des objectifs d’équipe et individuels notamment par le biais de comptes rendu des audits et indicateurs de performance ;
  • Soutenir la directrice dans l’élaboration et l’amélioration des processus en matière de service à la clientèle ;
  • Collaborer avec la directrice dans la conception et l’implantation des méthodes de travail ;
  • Participer à la gestion du changement (technologique, nouveaux produits d’assurance) ;
  • Exécuter toute autre tâche connexe.

Particularités et avantages

  • Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
  • Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h 00 et le vendredi de 8 h 30 à 16 h 00;
  • Assurance collective;
  • Politique de vacances annuelles généreuse;
  • Allocation de journées personnelles;
  • Régime de retraite à prestation déterminées;
  • Programme de santé et de mieux-être;
  • Certifiée entreprise en santé;
  • Possibilité de télétravail hybride;
  • Accès au gym du siège social et cours de groupe;
  • Allocation annuelle pour la pratique d'un sport;
  • Pommes et cafés gratuits.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toutes autres tâches peuvent être demandées selon les besoins de l’entreprise.


Formation générale

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou toutes autres diplôme jugés pertinents ;

Expérience

  • Avoir au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un rôle de conseiller en sécurité financière, assurance de personnes.

Habiletés, compétences ou qualifications requises

  • Bilinguisme (français et anglais) requis tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Excellente capacité à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Doit avoir une grande capacité pour la communication et les relations avec la clientèle ;
  • Capacité à respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail ;
  • Habileté à gérer une équipe de travail ;
  • Capable de régler des conflits interpersonnels ;
  • Avoir du tact et de l’entregent dans les relations avec la clientèle ;
  • Démontrer un sens de l’organisation et de la débrouillardise ;
  • Être flexible, tolérant au changement et capable de travailler sous pression ;
  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Démontrer une bonne capacité d’apprentissage et être orienté vers les résultats ;
  • Polyvalence, rigueur, autonomie et esprit d’équipe ;
  • Maîtrise des logiciels de Microsoft Office et connaissances informatiques ;
  • Capable d’intervenir adéquatement afin de résoudre les problèmes reliés à son domaine de compétence.


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