Current jobs related to Secrétaire d'école - Granby Quebec JG, La Haute-Yamaska - Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs

  • Secrétaire - École Saint-André

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Part time

    Secrétaire École Saint-André CSN 2024-09-27 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que le poste vacant ci-après décrit est disponible. Poste : Secrétaire Statut : Régulier à temps...

  • Secrétaire d'école

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Secrétaire d’école École Saint-Bernard CSN 2024-09-25 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que le poste vacant ci-après décrit est disponible. Poste : Secrétaire d’école Statut :...

  • Secrétaire d'école

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Secrétaire d’école École de l’Étincelle (pavillon Saint-Luc) CSN 2024-09-26 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que le poste vacant ci-après décrit est disponible. Poste :...

  • Secrétaire d'école

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Secrétaire d’école École de l’Orée-des-Cantons (pavillon Notre-Dame) CSN 2024-09-23 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que le poste vacant ci-après décrit est disponible. Poste...

  • Secrétaire magasin

    4 months ago

    Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire magasin - Super C Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38151 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Granby Lieu : 120 Rue Saint-Jude N, Granby, QC J2J 2L5 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...

  • Secrétaire/Réceptionniste

    7 days ago

    Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Secrétaire / Adjointe juridique

    3 weeks ago

    Beloeil, Quebec, C5L, La Vallée-du-Richelieu, Canada Espaces Lokalia Full time

    Vous avez besoin de changement et souhaitez vous joindre à une équipe des plus dynamiques? Nous sommes à la recherche d'un(e)Secrétaire / Adjoint(e) juridique. Venez vous joindre à une équipe de techniciens juridique et d'avocats ainsi qu'un département de collection afin de gérer des dossiers légaux concernant le domaine de gestion...

  • Commis à la facturation

    4 weeks ago

    Saint-Damase, Quebec, G0J, La Matapédia, Canada Agiska Coopérative Full time

    Damco Transport, situé à St-Damase entre Granby et Saint-Hyacinthe est présentement en pleine croissance, ayant besoin d'un personnel dynamique et polyvalent. Si vous êtes prêt à faire partie d'une équipe qui veut aller plus loin, voici une belle opportunité de grandir avec nous.Damco Transport offre un salaire concurrentiel et un programme...

  • Hôte(sse)

    2 months ago

    Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Groupe Carbur Part time

    Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Hôte(sse) ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution. Horaire : Temps partiel - Permanent Lundi, mardi et mercredi soirs de 16h00 à 21h00 ...

  • Hôte(sse)

    2 months ago

    Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Groupe Carbur Part time

    Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Hôte(sse) ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution. Horaire : Temps partiel - Permanent Mercredi, jeudi et vendredi soirs de 16h00 à 21h00 ...

  • Hôte(sse)

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Groupe Carbur Part time

    Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Hôte(sse) ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution. Horaire : Temps partiel - Permanent Deux ou trois soirs par semaine de 16h00 à 21h00 ...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Groupe Carbur Part time

    Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) réceptionniste ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution. Horaire : Temps partiel - Permanent Deux ou trois soirs par semaine de 16h00 à...

  • Secrétaire - École Saint-André

    7 days ago

    Granby, Missouri, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste de SecrétaireL'École Saint-André du Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs recherche un secrétaire compétent pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les enseignants et les employés de l'école dans leurs tâches administratives et de secrétariat.Effectuer des tâches de saisie à l'ordinateur, de vérification...

  • Secrétaire - École Saint-André

    7 days ago

    Granby, Missouri, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste de SecrétaireL'École Saint-André du Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs recherche un secrétaire compétent pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les enseignants et les employés de l'école dans leurs tâches administratives et de secrétariat.Effectuer des tâches de saisie à l'ordinateur, de vérification...

  • Secrétaire - École Saint-André

    5 days ago

    Canton-de-Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Recherchez un secrétaire pour l'école Saint-André. Le candidat idéal possède des compétences en bureautique et une excellente communication. Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) recherche un secrétaire pour l'école Saint-André. Le candidat idéal possède des compétences en bureautique et une excellente communication. ...

  • Secrétaire - École Saint-André

    5 days ago

    Canton-de-Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste de SecrétaireL'École Saint-André du Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs recherche un secrétaire compétent pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les enseignants et les administrateurs dans l'exécution de leurs tâchesEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la saisie de textes et la vérification de...

  • Secrétaire - École Saint-André

    5 days ago

    Canton-de-Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste de SecrétaireL'École Saint-André du Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs recherche un secrétaire compétent pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les enseignants et les administrateurs dans l'exécution de leurs tâchesEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la saisie de textes et la vérification de...

  • Secrétaire - École Saint-André

    5 days ago

    Canton-de-Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste de SecrétaireL'École Saint-André du Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs recherche un secrétaire compétent pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les enseignants et les administrateurs dans l'exécution de leurs tâchesEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la saisie de textes et la vérification de...

  • Secrétaire - École Saint-André

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Détails du posteLe Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs recherche un secrétaire pour occuper un poste régulier à temps partiel à l'École Saint-André.ResponsabilitésAssister les enseignants et les administrateurs dans l'exécution de leurs tâches.Effectuer des tâches de secrétariat, telles que la saisie de textes et de données, la...

  • Secrétaire - École Saint-André

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Détails du posteLe Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs recherche un secrétaire pour occuper un poste régulier à temps partiel à l'École Saint-André.ResponsabilitésAssister les enseignants et les administrateurs dans l'exécution de leurs tâches.Effectuer des tâches de secrétariat, telles que la saisie de textes et de données, la...

  • Secrétaire d'école

    5 days ago

    Canton-de-Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste de Secrétaire d'écoleLe Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs recherche un Secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPlanifier et organiser le travail du secrétariat pour garantir la bonne marche administrative de l'école.Coordonner les travaux administratifs du secrétariat, notamment la gestion des...

  • Secrétaire d'école

    5 days ago

    Canton-de-Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste de Secrétaire d'écoleLe Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs recherche un Secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPlanifier et organiser le travail du secrétariat pour garantir la bonne marche administrative de l'école.Coordonner les travaux administratifs du secrétariat, notamment la gestion des...

  • Secrétaire d'école

    5 days ago

    Canton-de-Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste de Secrétaire d'écoleLe Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs recherche un Secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPlanifier et organiser le travail du secrétariat pour garantir la bonne marche administrative de l'école.Coordonner les travaux administratifs du secrétariat, notamment la gestion des...

  • Secrétaire d'école

    7 days ago

    Canton-de-Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste de Secrétaire d'écoleLe Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs recherche un Secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPlanifier et organiser le travail du secrétariat pour garantir la conformité aux obligations administratives.Effectuer des recherches sur Internet et faire le suivi du courrier...

  • Secrétaire d'école

    6 days ago

    Canton-de-Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste de Secrétaire d'écoleLe Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs recherche un Secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPlanifier et organiser le travail du secrétariat pour garantir la conformité aux obligations administratives.Effectuer des recherches sur Internet et faire le suivi du courrier...

  • secrétaire d'école

    7 days ago

    Chibougamau, Quebec, G0W, Le Domaine-du-Roy, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time

    Poste de secrétaire pour l'école Vatican II de Chibougamau - statut de l'emploi: régulier à temps completLe rôle principal et habituel de la secrétaire d'école consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école, notamment en assurant la responsabilité et la coordination des...

  • secrétaire d'école

    5 days ago

    Chibougamau, Quebec, G0W, Le Domaine-du-Roy, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full time

    Poste de secrétaire pour l'école Vatican II de Chibougamau - statut de l'emploi: régulier à temps completDate limite pour postuler: vendredi 4 octobre 2024Le rôle principal et habituel de la secrétaire d'école consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école, notamment en...

  • Secrétaire d'école

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Description du posteLe Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs recherche un Secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAdministration scolaire : Assurer la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.Planification et...

  • Secrétaire d'école

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Description du posteLe Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs recherche un Secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAdministration scolaire : Assurer la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.Planification et...

  • Secrétaire d'école

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Description du posteLe Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs recherche un Secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAdministration scolaire : Assurer la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.Planification et...

  • Secrétaire d'école

    2 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Description du posteLe Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs recherche un Secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAdministration scolaire : Assurer la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.Planification et...

  • Secrétaire dentaire

    3 days ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Poste de Secrétaire DentaireNotre Centre dentaire Pierre Viau est à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper le poste de Secrétaire dentaire. Nous offrons une opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique, où vous pourrez développer vos compétences et votre expérience.ResponsabilitésAccueillir et...

Secrétaire d'école

3 months ago

Granby Quebec JG, La Haute-Yamaska, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

Secrétaire d’école

École Massey-Vanier

CSN 2024-06-52

Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que le poste vacant ci-après décrit est disponible.

Poste : Secrétaire d’école

Statut : Régulier à temps complet (35h00/semaine)

Affectation : École Massey-Vanier

Adresse : 222 Rue Mercier, Cowansville, QC J2K 3R9

Supérieur immédiat: Direction de l’école

Nous vous offrons de nombreux avantages :

  • Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille;
  • Régime d’assurance collective;
  • Régime de retraite à prestation déterminée (parmi les plus avantageux du marché);
  • Programme d’aide aux employés et service de télémédecine;
  • Deux semaines de congés payés à Noël;
  • Vacances généreuses.

Et plusieurs autres avantages sociaux

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Attributions caractéristiques

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


Autres exigences

Avoir des connaissances en bureautique, à cet effet la réussite des tests suivants sera exigée :

  • Seuil de réussite de 70% aux tests Word et Excel;
  • Seuil de réussite de 70% au test de français écrit ;

Autres particularités

  • Aptitude pour le travail dans un environnement informatisé (compréhension et fonctionnement de logiciels);
  • Bonne connaissance de la tenue des livres comptables et des méthodes et usages propres à la tenue d'un secrétariat d'école;
  • Capacité d’adaptation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Capacité à gérer les urgences et les priorités;
  • Posséder le sens de l'organisation, de l'autonomie et un bon jugement;
  • Aptitude pour le service à la clientèle et le travail d’équipe.