Analyste opérations

Analyste opérations / Operations Analyst

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QUI SOMMES-NOUS ?

Fondée il y a 60 ans et comptant plus de 600 employés, Regal Confections ( Confiseries Regal ) Inc est le Leader canadien dans la distribution de confiseries et de chocolat. Regal a évolué en devenant le distributeur exclusif de certaines marques comme Tootsie Roll, Dubble Bubble, McCormicks, PEZ, Rockets et plusieurs autres. Nous commercialisons une vaste gamme de produits sous licences, telles que Disney, Lucasfilm, Emoji, LNH, Mattel, Laura Secord, MGA, Nickelodeon, Universal, DreamWorks et Illumination. Nous avons récemment acquis les compagnies Kisko (marque Mr. Freeze), Mondoux et Tosuta (marques Koala et Hi-Chew entre autres).

POURQUOI JOINDRE NOTRE ÉQUIPE ?

• Horaire flexible
• Assurance Collective incluant Dentaire - prime payée 75% par l’employeur
• Horaire d’été
• Stationnement gratuit
• Boîtes cadeaux de produits (Halloween - Noël - Valentin - Pâques)
• Rabais sur produits réguliers - Chocolats fins, biscuits, confitures, pâtes, etc.
• Ambiance décontractée
• BBQ, party de Noël et autres activités sociales

Description du poste

Relevant du V.P. Opérations, l’Analyste, Chaîne d’approvisionnement soutient les équipes de Planification, transformation, distribution et du Transport en rééquilibrant les inventaires entre les entrepôts, en effectuant des analyses et en émettant des recommandations à ces même équipes. Avec et en collaboration avec les membres de l’équipe, le titulaire du poste est également responsable de l’intégrité des données, de l’analyse, de proposer et d’exécuter le plan opérationnel décider par l’équipe.

Le titulaire du poste sera également responsable de diriger certaines initiatives afin d’optimisation les processus opérationnelles en place. Il aura comme principal objectif de planifier selon les besoins en réapprovisionnement, et ce, de manière à équilibrer les exigences en matière de service, de gestion des stocks et d’efficacité. Il ou elle participe également dans des initiatives d’amélioration continues et de planification à moyen/long terme et aura l’opportunité de diriger, lorsque besoins, une équipe d’un des entrepôts ou en support au service à la clientèle.

Votre quotidien :

• Assurer la liaison en ce qui a trait à la planification de la demande;
• Suggérer et exécuter les plans de redéploiements des inventaires ;
• Travailler avec les entrepôts et effectuer le suivi sur les transports entre les entrepôts ;
• Travailler à réduire les coûts reliés à l’obsolescence, au transport et aux inventaires ;
• Fournir diverses analyses nécessaires afin d’assurer une bonne coordination de la demande et de la disponibilité des stocks dans les différents entrepôts ;
• Analyser, valider, traiter et interpréter des données complexes provenant de partenaires interfonctionnels afin d’élaborer des solutions et des stratégies optimales ;
• Utilisation de rapports dans Excel et PowerBI, afin d’émettre des recommandations sur les allocations de produits en fonction des données sur l’approvisionnement;
• Proposer des initiatives à l’organisation pour remédier aux écarts de disponibilité d’inventaire dans les entrepôts ;
• Maintenir un lien constant avec la planification, la logistique et le transport afin d'identifier et de résoudre les problèmes liés aux inventaires dans les différents entrepôts ;
• Soutenir la prise de décisions et l'amélioration des processus critiques, notamment la planification des stocks, l'obsolescence, le transport, le service client, la gestion des entrepôts et l’expérience client ;
• Cartographier et documenter les processus opérationnels standard dans la mesure où ils sont liés à l’amélioration opérationnelle et de l’expérience client;
• Participer, documenter et promouvoir un état d'esprit d'amélioration continue au sein des opérations;

Compétences requises :

• Un baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en gestion des opérations, en logistique, en génie industriel ou dans un domaine connexe est requis ;
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle connexe ;
• Expérience du système SAP et/ou JDE requise ;
• Expérience avec les fonctionnalités de MRP, notamment les prévisions, la planification et les achats ;
• Compréhension générale de la planification et des opérations logistiques, de la prévision de la demande et de leurs incidences sur les autres services ;
• Capacité à analyser les données associées aux processus, identifier les occasions et initier des recommandations formelles d’amélioration ;
• Posséder de bonnes compétences en matière d'analyse et une connaissance avancée d'Excel ;
• Excellentes aptitudes à la réflexion et à la résolution de problèmes ;
• Fortes habiletés interpersonnelles et à la gestion de nombreuses échéances ;
• Aptitudes de travailler dans un environnement en constante évolution ;
• Aptitude à diriger une équipe d’entrepôt et l’amélioration des processus de gestion de la clientèle;
• Capacité à travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, et où la collaboration et le travail d’équipe sont essentiels ;
• Excellentes aptitudes à la communication en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences

• JDE/SAP
• Power BI
• Microsoft Excel
• Formation
• Baccalauréat

Langues

Français

Anglais pour répondre aux besoins de la clientèle interne et externe située dans tout le Canada

Operations Analyst

WHO WE ARE

Founded 60 years ago and with over 600 employees, Regal Confections ( Confiseries Regal ) Inc. is Canada's leading distributor of confectionery and chocolate. Regal has evolved to become the exclusive distributor of brands such as Tootsie Roll, Dubble Bubble, McCormicks, PEZ, Rockets and many others. We market a wide range of licensed products, including Disney, Lucasfilm, Emoji, NHL, Mattel, Laura Secord, MGA, Nickelodeon, Universal, DreamWorks and Illumination. We recently acquired the companies Kisko (Mr. Freeze brand), Mondoux and Tosuta (Koala and Hi-Chew brands, among others).

WHY JOIN OUR TEAM?

• Flexible schedule
• Group insurance including dental - premium paid 75% by employer
• Summer schedule
• Free parking
• Product gift boxes (Halloween - Christmas - Valentine's Day - Easter)
• Discounts on regular products - Fine chocolates, cookies, jams, pasta, etc.
• Casual atmosphere
• BBQ, Christmas party and other social activities

Job Description

Reporting to the V.P. Operations, the Supply Chain Analyst supports the Planning, Transformation, Distribution and Transportation teams by rebalancing inventories between warehouses, performing analyses and issuing recommendations to these same teams. With and in collaboration with team members, the incumbent is also responsible for data integrity, analysis, proposing and executing the operational plan decided by the team.

The incumbent will also be responsible for leading certain initiatives to optimize existing operational processes. The main objective will be to plan according to replenishment needs, balancing service, inventory management and efficiency requirements. He or she also participates in continuous improvement and medium/long-term planning initiatives and will have the opportunity to lead, when required, a team in one of the warehouses or in customer service support.

Your day-to-day responsibilities:

• Liaise on demand planning;
• Suggest and execute inventory redeployment plans;
• Work with warehouses and follow up on shipments between warehouses;
• Work to reduce obsolescence, transportation and inventory costs;
• Provide various analyses required to ensure proper coordination of demand and inventory availability in the various warehouses;
• Analyze, validate, process and interpret complex data from cross-functional partners to develop optimal solutions and strategies;
• Use reports in Excel and PowerBI, to make recommendations on product allocations based on supply data;
• Propose initiatives to the organization to remedy discrepancies in warehouse inventory availability;
• Maintain a constant link with planning, logistics and transportation in order to identify and resolve inventory-related problems in the various warehouses;
• Support decision making and improvement of critical processes, including inventory planning, obsolescence, transportation, customer service, warehouse management and customer experience;
• Map and document standard business processes as they relate to operational and customer experience improvement;
• Participate, document and promote a continuous improvement mindset within operations;

Skills required :

• Bachelor's degree in supply chain management, operations management, logistics, industrial engineering or related field required;
• 3 to 5 years' experience in a related role;
• SAP and/or JDE system experience required;
• Experience with MRP functionalities, including forecasting, planning and purchasing;
• General understanding of logistics planning and operations, demand forecasting and their impact on other departments;
• Ability to analyze data associated with processes, identify opportunities and initiate formal recommendations for improvement;
• Good analytical skills and advanced knowledge of Excel;
• Excellent thinking and problem-solving skills;
• Strong interpersonal and deadline management skills;
• Ability to work in a fast-paced environment;
• Ability to lead a warehouse team and improve customer management processes;
• Ability to work in a fast-paced environment where collaboration and teamwork are essential;
• Excellent oral and written communication skills in English and French.

Skills

- JDE/SAP

- Power BI

- Microsoft Excel

Education

Bachelor's degree

Languages

- French

- English to meet the needs of internal and external customers located across Canada