Adjointe Administrative de direction

3 weeks ago

SaintJeansurRichelieu QC JJ, Brome-Missisquoi, Canada Réactif Agence Web Full time

Nous sommes à la recherche d'une personne minutieuse, organisée et autonome afin de compléter l'équipe de notre agence web à Saint-Jean-sur-Richelieu sur un mandat d'adjointe administrative.

Vous avez envie de joindre les rangs d'une entreprise florissante et vous aimeriez exploiter vos compétences dans un environnement stimulant? Nous avons le rôle qu'il vous faut Relevant du directeur général, vous aurez le mandat de la supporter dans différentes tâches administratives.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Le coordonnateur administratif a pour mandat de veiller à la gestion et à la coordination efficace et proactive des activités de soutien du bureau de façon à maximiser la portée et les actions de l’entreprise. Il initie et participe au développement de processus améliorant l'efficience et l'efficacité du bureau. Relevant de la Direction, il apporte une aide particulière à la direction, et soutient l’ensemble des membres de l’équipe dans la réalisation de leurs propres fonctions.

RESPONSABILITÉS

Soutien administratif

  • Assister l’équipe dans la gestion quotidienne des affaires de l’entreprise, comme le secrétariat, les finances, la logistique et les ressources humaines et matérielles.
  • Effectuer divers travaux de création, de correction, de révision, de rédaction mise en page de documents divers (documents, feuilles de calcul, rapports, présentations, guides, formulaires, etc.).
  • Gérer et commander des fournitures de bureau.
  • Répondre aux questions des employés et des clients (par courrier électronique, par téléphone ou en personne).
  • Tenir à jour le logiciel de gestion de relation client (CRM), en validant les entrées saisies et en y apportant tout ajout ou modification nécessaire.

Soutien à la gestion financière

  • Assister la direction dans la saine gestion financière de l’entreprise pour les tâches courantes de comptabilité (traitement de la paie, conciliation bancaire, suivis des comptes de dépenses, facturation, et comptes à payer et à recevoir).
  • Assurer le lien entre l’entreprise et sa firme de comptabilité, notamment quant à la paie, le service de facturation, les opérations comptables et la production des états financiers mensuels et annuels.
  • Assurer la gestion et toute communication des informations reçues de l’ARC.
  • Voir à la recherche et aux suivis des opportunités de financement, de subventions, de crédits d’impôt et autres apportant une aide financière à l’entreprise.
  • Faire preuve d’initiative et participer activement au développement global de l’entreprise par, notamment, le partage d’informations internes/externes, la sollicitation de ses réseaux et le réflexe d’échange de services.

Soutien aux ressources humaines

  • Collecter les informations relatives à l’établissement des payes des employés et effectuer les payes périodiques des employés.
  • Tenir à jour les informations des employés en ce qui a trait aux vacances, aux absences (maladie et autres congés), aux formations, etc.
  • Dans le plus grand respect de la confidentialité, assister la direction au niveau des ressources humaines, tels les contrats d’embauche et la gestion des dossiers des employés (inscriptions, changements aux dossiers employés, etc.).
  • Rédiger les offres de recrutement et assurer leur publication auprès des partenaires.
  • Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés en soutien à la direction.
  • Soutenir la direction dans la rédaction et l’application des contrats de travail, politiques, programmes, normes, règles et procédures en vigueur dans l’entreprise.
  • Collaborer à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des ressources humaines.
  • Assurer une veille réglementaire quant aux évolutions des Normes du Travail.

Voici ce que l'on t'offre:

  • Un poste à temps partiel/temps plein;
  • Un horaire flexible pour s’adapter à votre vie familiale;
  • La possibilité de travailler occasionnellement en télétravail;
  • Un salaire concurrentiel avec possibilité d’avancement;
  • Un édifice et un bureau tout neuf (car oui, nous travaillons en présentiel);
  • Un gâteau de fête à ton anniversaire;
  • Une journée cochonnerie à ta date d'anniversaire d'embauche;
  • Ambiance de travail dynamique et amicale;
  • Activités de team building trimestrielles.
  • Café à volonté;
  • Une culture d’entreprise où prime l’excellence et le bonheur des employés;

NIVEAU DE COMPÉTENCE / EXIGENCES DU POSTE

  • Diplôme universitaire en administration ou dans un domaine connexe ou DEC dans un domaine relié à l’emploi avec un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire.
  • Minimum 2-3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ou relié à l’emploi.
  • Formation en gestion des ressources humaines est un atout.
  • Formation en comptabilité et gestion est un atout.
  • Preuve de la capacité de pratiquer un haut niveau de confidentialité.
  • Excellentes compétences en gestion organisationnelle.
  • Maîtrise avancée des technologies de bureautique
  • Bonne maîtrise et capacité d’adaptation aux logiciels de système client (CRM).
  • Bonne connaissance du logiciel Sage 50 Simple Comptable

QUALITÉS PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES

  • Excellentes habiletés en rédaction et en communication orale et écrite. Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit (l’anglais est un atout important).
  • Excellentes relations interpersonnelles.
  • Capacité à communiquer clairement et efficacement de l’information.
  • Forte capacité d’analyse et aptitudes en résolution de problèmes.
  • Fortes compétences en gestion du temps.
  • Autonomie et débrouillardise.
  • Multitâches et gestion des priorités.
  • Très grande aptitude à travailler en équipe.
  • Rigueur, organisation et souci du détail.

  • Directeur adjoint centre automobile

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Canadian Tire - Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    Le centre-automobile de Canadian Tire recherche un directeur adjoint passionné et expérimenté pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du directeur général, le directeur adjoint sera responsable d'assister dans la gestion quotidienne des opérations du centre-automobile, de garantir un service client exceptionnel et de...

  • Stage - Adjoint(e) à la documentation

    21 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Soleno inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi stimulant vous permettant d’assurer un support administratif pour notre comité des normes ? Vous êtes une personne débrouillarde, organisée et à la recherche d’un nouveau défi ? Soleno, écoleader dans le domaine manufacturier, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la documentation pour...

  • Adjoint(e) aux Services Financiers

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Paré Assurances Full time

    Paré Assurances est à la recherche d’un(e) adjoint (e) aux services financiers. En présentiel à Saint-Jean-sur-Richelieu. Tu es proactif de nature , Dynamique , et aime faire des tâches diversifiées?Tu veux un emploi qui t'offre un défi différent chaque jour, avec des opportunités de t'épanouir à chaque moment ? Alors, rejoins...

  • Community Recreation Administrative Clerk

    21 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Canadian Forces Morale and Welfare Services - CFMWS Full time

    WHO WE ARECFMWS. A job with purpose. Our 4000+ person strong organization champions a healthy, fun, creative and active lifestyle for Canadian Armed Forces members, Veterans and their families. Help us deliver a variety of recreation and fitness programs, offer family support, organize charity events and make sure our members access retail, travel and...

  • Commis administrative ou administratif aux loisirs communautaires

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Animatrice ou Animateur de camp de jour

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Technicienne ou technicien en éducation spécialisée

    24 minutes ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux et accueillant. Nous sommes une organisation apprenante qui favorise la collaboration et l’innovation. Nous misons sur l’expertise de notre personnel et sur les pratiques efficaces et validées pour faire réussir nos élèves. Joignez notre équipe et...

  • Technicienne ou technicien en éducation spécialisée

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux et accueillant. Nous sommes une organisation apprenante qui favorise la collaboration et l’innovation. Nous misons sur l’expertise de notre personnel et sur les pratiques efficaces et validées pour faire réussir nos élèves. Joignez notre équipe et...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    21 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Poste régulier à temps plein Nature de l’emploi Sous la supervision de la direction du centre et des services éducatifs en formation professionnelle, l’emploi de coordonnatrice ou coordonnateur du service aux entreprises, comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Chartwell Résidences pour retraités Full time

    Ce que nous offrons Une ambiance de travail chaleureuse et familiale Des congés de maladie payés RVER Un programme de reconnaissance des employés De la formation continue Et plus encore… Sommaire du poste À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les...

  • Agent de méthode

    48 minutes ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada TBC Constructions inc. Full time

    Venez transformer le visage de la mécanique du bâtiment chez TBC Fabrication! Nous proposons des solutions modulaires uniques en électromécanique. Nos modules sont conçus et construits en utilisant les dernières technologies dans un environnement contrôlé, et ce dans une toute nouvelle usine. À la croisée de l'innovation et de la durabilité,...

  • Superviseur de production, vente de détail

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Village Des Valeurs Full time

    Description Superviseur de production, vente de détail Qui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d’entreprise «...

  • Superviseur(e) des Ventes – Commerce de Détail

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Village Des Valeurs Full time

    Description Superviseur(e) des Ventes - Commerce de DétailQui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d’entreprise «...

  • Remplacements en conciergerie

    21 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche de concierge afin de pourvoir différents remplacements à court, moyen et long terme dans ses écoles. Au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux et accueillant. Nous sommes une organisation apprenante qui favorise la...

  • Directeur(trice) de la maintenance

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui...

  • Préposée ou préposé aux élèves handicapés

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Part time

    Vous êtes libres sur appel à raison d'une ou deux journées par semaine pour des remplacements à titre de préposée ou préposé aux élèves handicapés? Nous vous remercions de nous indiquer quels jours nous pouvons vous contacter afin que nous puissions réaliser un jumelage avec les écoles situées près de votre lieu de résidence. Au Centre...

  • Fiscaliste

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Sommaire du poste : Le groupe de sociétés Barrette est composé de trois entreprises manufacturières: Barrette-Chapais, BarretteWood et Barrette Structural. Leader en Amérique du Nord dans la fabrication de produits de bois, elle vend et distribue du bois d’œuvre, des composantes de sommiers de lit, des panneaux et composantes de...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    4 weeks ago

    LACOLLE, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Canada Post Corp Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 171025 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Lacolle Emplacement(s) supplémentaire(s) :St Bernard de Lacolle, Clarenceville Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (--BB) Classification et...

  • Superviseur(e)- Membre d’équipe de magasin

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Village Des Valeurs Full time

    Description Superviseur(e)- Membre d’équipe de magasinQui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d’entreprise «...

  • Conseiller aux ventes

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Géants du couvre-plancher Full time

    Les Géants du couvre-plancher, une entreprise en pleine expansion est à la recherche d'une personne au poste de conseiller aux ventes pour intégrer son équipe. Avantages : Structure salariale basée sur la performance Climat de travail très agréable Assurances collectives Formation continue et rémunérée Diversité du travail Attitude de la...