Coordination administrative – Projets et maintenance

2 weeks ago

TroisRivières Quebec, Francheville, Canada Coefficient RH Full time

À propos de Thrace valeur immobilière

Thrace valeur immobilière est rapidement devenu le chef de file dans la gestion d’immeubles en Mauricie. Mettant en œuvre tous les moyens nécessaires afin d’offrir des environnements fonctionnels, propres et paisibles à leurs locataires, chaque action de l’Équipe est motivée par l’intention de servir leur clientèle en ayant à cœur leurs intérêts et par le fait même, influencer positivement leur vie

En intégrant l’équipe de Thrace, vous collaborerez avec des gens ambitieux et passionnés, en plus de participer à la croissance d’une entreprise locale. Thrace a à cœur le bien-être et le développement de son équipe en lui permettant de mettre à profit l’initiative et l’autonomie, et ce, dans le plaisir. C’est avec cette approche que Thrace souhaite contribuer positivement à la vie de ses gens à l’interne, en prenant soin de leur offrir un environnement de travail passionnant et des conditions favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

La personne que l’on recherche :

La personne à la coordination administrative du département des projets et maintenance jouera un rôle de premier plan dans la coordination des travaux des immeubles, autant au niveau de la maintenance, de l’entretien que des projets. Grâce à sa polyvalence, elle apportera un appui essentiel au Directeur du département de la maintenance et aux gestionnaires immobiliers, dans les différentes tâches administratives. La personne que l’on recherche agit avec confiance, apprécie grandement le travail d’équipe et aime résoudre des problèmes avec efficacité. Organisée et autonome, elle s’exprime avec aisance, peut gérer plusieurs dossiers en simultané et a un grand désir de s’engager dans une entreprise ambitieuse.

Principales responsabilités :

  • Apporter un support opérationnel à l’ensemble de l’équipe de maintenance et projet tant au niveau opérationnel que technique ;
  • Agir comme personne ressource dans son domaine d’expertise auprès de l’équipe, en ce qui a trait aux détails techniques d’une demande ou d’un projet ;
  • Coordonner les travaux saisonniers extérieurs et veiller à leur réalisation tel que l’entretien des pelouses, le déneigement, les aménagements paysagers, etc. ;
  • Coordonner les interventions saisonnières à l’intérieur des immeubles et veiller à leur réalisation tel que la mise en marche des chauffages électriques et au gaz, la distribution des chaudières de sels, la modification des minuteurs pour éclairages, l’entretien des systèmes d’air climatisé et de chauffage, etc. ;
  • Effectuer les appels de soumissions et les achats de matériel ;
  • Produire, analyser et présenter divers rapports, documents et présentations pour diverses parties prenantes internes et externes ;
  • Établir et maintenir la communication avec les professionnels, sous-traitants et fournisseurs ;
  • Coordonner la distribution des documents entre les professionnels et les sous-traitants et l’équipe de comptabilité et facturation ;
  • Optimiser les opérations de sous-traitance en préparant des routes de services efficaces ;
  • Préparer les demandes de soumissions et les devis et en assurer le suivi ;
  • Concilier les factures reçues avec les devis initiaux afin d’assurer le respect des ententes ;
  • Vérifier les feuilles de temps et les feuilles de déplacement en correspondance avec les planifications d’heures pour l’ensemble de l’équipe de maintenance ;
  • Mettre en place une procédure pour le suivi des équipements, leurs entreposages et leurs entretiens ;
  • Améliorer les outils de travail afin d’obtenir un meilleur contrôle et une plus grande efficience.

Vos qualifications :

  • Diplôme d’études collégiales en administration ;
  • Détenir un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Aisance à naviguer avec différents outils technologiques ;
  • Excellente maitrise de la Suite Office, plus particulièrement Excel ;
  • Posséder un véhicule et un permis de conduire valide.

Des avantages à la hauteur de votre talent :

  • Horaire de travail flexible permettant une conciliation travail et vie personnelle ;
  • Assurances collectives ;
  • REER collectif ;
  • Avoir la chance d’être accompagné par des gestionnaires accessibles et impliqués ;
  • Magnifiques bureaux modernes au centre-ville près des grandes artères avec stationnement inclus ;
  • Congé payé la journée de votre anniversaire ;
  • Horaire d’été qui vous offre vos vendredis après-midi.

Horaire de travail : lundi au vendredi de 8h00 à midi et de 13h à 16h00

Entrée en fonction : Été 2024 | Lieu : 1175 rue Bellefeuille, Trois-Rivières

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe de Thrace valeur immobilière.

  • Adjoint ou adjointe de projet

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. La personne aura...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. La personne aura...

  • Charger de projet

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Waste Robotics inc. Full time

    À propos de Waste Robotic : Waste Robotic est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de systèmes robotisés de tri des déchets. Nous utilisons des technologies de pointe pour automatiser et améliorer les processus de gestion des déchets, contribuant ainsi à une planète plus propre et plus durable. Description du poste : En tant...

  • Charger de projet

    1 day ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Waste Robotics inc. Full time

    À propos de Waste Robotic : Waste Robotic est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de systèmes robotisés de tri des déchets. Nous utilisons des technologies de pointe pour automatiser et améliorer les processus de gestion des déchets, contribuant ainsi à une planète plus propre et plus durable. Description du poste : En tant...

  • Technicien chargé de projets hydraulique

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Hymec inc. Full time

    HYMEC est à la recherche d’un technicien chargé de projets hydraulique passionné pour rejoindre son équipe. Vous recherchez des défis au quotidien, vous voulez travailler dans un environnement de travail stimulant ? On dit de vous que vous êtes une personne cherchant des solutions innovantes et pratiques. Vous détenez une expertise en hydraulique ?...

  • Chargé de projets ing.

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Groupe Somavrac- Mauricie Full time

    Groupe Somavrac est une entreprise familiale bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des experts en manutention logistique pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac l’humain est au cœur de nos décisions. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des joueurs...

  • Chargé de projet technique et commercial

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Coefficient RH Full time

    Béton Provincial possède plus de 85 usines de béton préparé. L’entreprise québécoise est un fournisseur intégré dans le domaine des travaux de génie civil et chef de file dans l’Est du Canada. Elle est spécialisée dans le béton préparé, la fabrication de produits de béton préfabriqué, le pavage d’enrobés bitumineux ainsi que...

  • Adjoint(e) de production

    7 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada LP Télécom et Télipso Full time

    Description du poste : Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de production motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. La personne sera responsable d'assister les Coordination de production dans la gestion quotidienne des opérations. Voici le poste idéal pour vous. PRINCIPALES TÂCHES : Gestion des communications : Répondre aux appels...

  • Adjoint à la gestion des projets

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Coefficient RH Full time

    À proposFondée en 2008, Construction CMA est une entreprise renommée, spécialisée dans la construction et la rénovation, résidentielle et commerciale de grande qualité. En contexte de croissance, les dirigeants sont à la recherche d’un Adjoint ou d’une Adjointe à la gestion de projets qui partage les valeurs de respect, de loyauté, de courage,...

  • Adjoint à la gestion de projet

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Coefficient RH Full time

    À proposFondée en 2008, Construction CMA est une entreprise renommée, spécialisée dans la construction et la rénovation résidentielle et commerciale de grande qualité. En contexte de croissance, les dirigeants sont à la recherche d’un Adjoint ou d’une Adjointe à la gestion de projet qui partage les valeurs de respect, de loyauté, de fierté et...

  • Chargé(e) de projets Construction

    7 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Groupe Robin Full time

    Chargé(e) de projets – ConstructionPoste permanent à temps complet : 37.5 h par semaineDes racines fortes pour innover et grandir .Travailler avec nous, c’est s’investir pleinement dans chaque projet et entretenir d’excellentes relations avec nos sous-traitants, avec qui nous collaborons depuis 50 ans. En tant qu'entreprise familiale au...

  • Adjoint ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Groupe Excelpro Full time

    Le poste est disponible au chantier GM POSCO - BécancourRESPONSABILITÉSLa personne sera impliqué dans la gestion opérationnelle courante de l’administration de projets. Plus précisément, elle aura à : Faire le traitement des réquisitions (matériel et main-d’œuvre) ; Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité des...

  • Adjoint ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Groupe Excelpro Full time

    Le poste est disponible au chantier GM POSCO - BécancourRESPONSABILITÉSLa personne sera impliqué dans la gestion opérationnelle courante de l’administration de projets. Plus précisément, elle aura à : Faire le traitement des réquisitions (matériel et main-d’œuvre) ; Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité des...

  • Ingénieur de projets

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde,...

  • Chargé de projet

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Soteck inc. Full time

    un environnement de travail qui laisse place à l'autonomie et l'initiative du chargé de projet chez soteck.nous offrons des solutions sur mesure en traitement d’air et réfrigération industrielle auprès de grands joueurs de l’industrie agroalimentaire. nos projets sont au cœur d’enjeux de qualité de produit, d’efficacité énergétique...

  • Direction opérations et amélioration continue

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Coefficient RH Full time

    À proposFaisant partie des 17 administrations portuaires canadiennes et actif depuis 1882, le Port de Trois-Rivières est un acteur important dans le développement économique sur le plan régional, national et international pour des secteurs industriels majeurs. Urbain, innovant et générateur de croissance, le Port de Trois-Rivières est en constant...

  • Superviseur de maintenance

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Gestion Rémabec inc. Full time

    ARBEC BOIS D'OEUVRE INC., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d'un/une candidat(e) pour combler le poste suivant : Superviseur de maintenance Sous l’autorité du Directeur régional et en étroite collaboration avec le Surintendant de production et le Planificateur de la maintenance, le titulaire planifie, organise,...

  • Technicien chargé de projets hydraulique

    2 months ago

    Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Hymec inc. Full time

    HYMEC est à la recherche d’un technicien chargé de projets hydraulique passionné pour rejoindre son équipe. Vous recherchez des défis au quotidien, vous voulez travailler dans un environnement de travail stimulant ? On dit de vous que vous êtes une personne cherchant des solutions innovantes et pratiques. Vous détenez une expertise en hydraulique ?...

  • Chargé de projets senior

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Groupe Mécanitec Full time

    Volet opérationnel : Avec l’aide de votre équipe opérationnelle, vous serez responsable de la profitabilité des projets sous votre supervision. Vous veillerez à ce que le projet se déroule sans accident et qu’il respecte les budgets, les échéanciers et les normes du client et du Groupe. Volet ressources humaines : Vous devrez superviser et...

  • chargé de projets

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Groupe Bellemare Full time

    Ton rôle ?Mettre de l’avant ton esprit analytique pour optimiser les travaux de pavage. Lors de la saison estivale, tu auras à te déplacer sur les différents chantiers pour coordonner ceux-ci et avoir une vision globale des opérations.À quoi va ressembler ton quotidien ?Coordonner les projets qui lui sont assignés et s’assurer que tous les...