Paie-maître

1 month ago

Joliette Quebec JK, D'Autray, Canada Ville de Joliette Full time

SALAIRE ET HORAIRE

Salaire : 29,81 $ à 41,73 $ / heure

Horaire de travail : 34 heures / semaine.

AVANTAGES OFFERTS

  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Assurances-collectives complètes;
  • Horaire de travail de 4 jours et 1/2 par semaine;
  • Banque de congés avantageuse.

________________________________________________________________________________________________________________

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire effectue l'ensemble des opérations requises à la production de la paie et autre élément de rémunération en conformité avec les dispositions des conventions collectives et autres contrats de travail.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Compiler, traiter et saisir toutes les données relatives à la production de la paie pour l’ensemble du personnel telles que les heures travaillées, le temps supplémentaire, les avantages sociaux, les primes, les absences et autres;
  • S’assurer que les données traitées soient en conformité avec les trois conventions collectives et le protocole des cadres ainsi qu’avec la Loi sur les normes du travail, les lois fiscales et les autres lois d’ordre public;
  • Être responsable de la planification et des modifications du système de paie en place;
  • Assurer la transmission des bulletins de paie aux employés de façon électronique en y incluant, au besoin, des informations additionnelles, aider les employés lors de problèmes de connexion ou autres;
  • Maintenir à jour la fiche de chaque employé en apportant les ajustements requis tels que le redressement des banques en début d’année, les changements d’échelons, les couvertures d’assurance, les heures cumulées, les changements d’adresse, les changements de postes (nouveaux, abolitions, changements de titre) etc.;
  • Effectuer la création des codes de paie, des titres d’emploi, des échelles salariales, les nouveaux postes et autres;
  • Traiter, concilier et effectuer les remises auprès des gouvernements (impôts, RRQ, assurance emploi, CNESST, contribution du fonds de santé, cotisations au régime de retraite des élus), syndicats, administrateurs du régime de retraite, assurances collectives et autres, tout en s’assurant de changer les nouveaux taux en début d’année;
  • Procéder aux calculs d’indemnités dans les cas de lésions professionnelles (CNESST), congés parentaux et autres;
  • Effectuer les cessations d'emploi dans tous les cas de départ ou autres cas spécifiques;
  • Calcul des banques à l’embauche, à la permanence ou au départ d’un employé;
  • Assister le directeur du capital humain dans certaines décisions avec les pratiques établies des conventions collectives, l’historique du traitement des dossiers employés et produire des rapports demander pour analyse;
  • Traiter, compiler et concilier les cotisations au régime de retraite sous forme de rapport et assurer le suivi auprès des administrateurs du régime, les informations servant au calcul du facteur d’équivalence. Valider de façon régulière dans l’année, les déductions, les heures travaillées et les montants admissibles et, au besoin, en assurer la correction;
  • Compiler les données pour les demandes de calcul des cotisations au régime de retraite pour, les départs, retraite, décès;
  • Produire divers calculs et/ou rapports demandés par la direction (ex : heures cumulées, temps supplémentaire, absences et autres);
  • Préparer et transmettre aux directeurs de différents services de la Ville, les données relatives à la rémunération pour fins de préparation du budget annuel;
  • Préparer les données requises, balancer, traiter et transmettre annuellement les relevés pour fins d’impôt (T4 et relevés 1);
  • Préparer divers rapports financiers en lien avec la fin de l’année et les T4 pour les finances (CSST, assurance collective, analyse de la rémunération et CAC 5/12 et autres);
  • Traiter, compiler et concilier les cotisations liées à l’assurance collective et s’assurer de l’inscription des nouveaux employés permanents ainsi des ajustements dans les dossiers courants, changer les taux lors du renouvellement du contrat d’assurance;
  • Faire la vérification de la facture mensuelle de l’assurance collective des employés;
  • Préparer le tableau des salaires, vacances, maladies, fériés, temps cumulés courus à payer au 31 décembre de chaque année;
  • Analyser tous les postes du grand livre comptable de la paie et faire les corrections nécessaires;
  • Procéder, lors du renouvellement des contrats de travail, au calcul et au paiement des ajustements et de la rétroactivité en découlant (salaires et autres bénéfices) tout en procédant aux modifications dans le système de paie;
  • Effectuer l’ensemble des procédures en lien avec la fin d’année et apporter les modifications nécessaires au système;
  • Préparer le rapport de fin d’année concernant la loi du 1% en formation.
  • Faire le suivi de l’arrérages dans les dossiers des employés absents et planification et encaissement du remboursement dans le dossier (régime de retraite, etc);
  • Préparer des requêtes concernant les demandes d’accès à l’information (à la demande du service du greffe);
  • Répondre aux questions des employés concernant leur paie ainsi que sur les articles de convention des cols blancs, cols bleus, pompiers et cadres;
  • S’assurer de la conformité de tous les changements nécessaires pour la conversion sans papier.

  • Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en technique de comptabilité et gestion ou technique administrative option finances;
  • 3 années expérience pertinente
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Maîtrise des principes de comptabilité associés à la production de la paie.

APTITUDES

  • Capacité à assimiler rapidement les logiciels maison (paie et grand-livre);
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse;
  • Avoir le souci du détail et grande rigueur;
  • Faire preuve de rigueur et d’autonomie;
  • Faire preuve de discrétion.

Les candidatures ne répondant pas aux exigences minimales requises seront rejetées et seules les personnes retenues seront contactées.

L’utilisation du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

La Ville de Joliette applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

  • Commis à la paie et comptabilité

    2 months ago

    Joliette, Quebec, J0K, D'Autray, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.-Je...

  • Technicien.ne à la paie sénior.e

    5 days ago

    L'Assomption, Quebec, J0K, D'Autray, Canada Novago Coopérative Full time

    Ton rôle sera principlament de soutenir l'analyste à la paie dans les tâches suivantes : Assurer la production, la vérification et la coordination des données relatives à la paie et en garantir traitement complet dans les délais requis (400 employés); Voir à la production de rapports, analyses, mise à jour de système, etc., selon la période...

  • Adjoint(e) juridique en droit notarial

    2 months ago

    Joliette, Quebec, J0K, D'Autray, Canada dupuis Full time

    Description de l’employeur Notre client, Ratelle Avocats et notaires, est le plus grand cabinet juridique de la région de Lanaudière. Réputé pour son équipe multidisciplinaire et son environnement de travail dynamique, le cabinet cherche à renforcer son équipe avec des gens passionnés et talentueux. Lieu de travail Joliette, Québec.Description du...

  • Technicien qualité

    4 weeks ago

    Joliette, Quebec, J0K, D'Autray, Canada Premier Tech Full time

    Pourquoi joindre l’Équipe Premier Tech Qui nous sommes: Premier Tech - YouTube Ton futur environnement de travail Joliette Ta future équipe Leader mondial dans l’assainissement des eaux usées, la gestion de l’eau de pluie, le stockage des liquides et le recyclage des déchets organiques, Premier Tech Eau et Environnement offre des solutions...

  • Technicien.ne comptable

    1 month ago

    Joliette, Quebec, J0K, D'Autray, Canada Place aux Jeunes Full time

    Domaine d'emploi: Administration, comptabilité et bureautiqueResponsabilités:Participer au processus et à l’analyse de fin de mois;Élaborer certains dossiers de vérification de fin d’année;Assister les payables, recevables et la paie;Apporter un soutien administratif et/ou comptable au département;Contribuer à l’inventaire...

  • Contrôleur(e) adjoint(e)

    1 month ago

    Louiseville, Quebec, J0K, D'Autray, Canada MSL Full time

    Le contrôleur adjoint est un rôle clé dans la gestion et l’exécution d’une gamme de tâches comptables et financières. Cela inclut la supervision de la paie, la gestion des transactions inter-entreprise, la préparation de divers documents et les rapports financiers. Le contrôleur adjoint relève du contrôleur et joue un rôle important pour...

  • Vice-président.e talents et culture

    2 weeks ago

    L'Assomption, Quebec, J0K, D'Autray, Canada Novago Coopérative Full time

    Joindre l’équipe Novago, c’est l’opportunité d’être un acteur de changement pour une grande coopérative où nos gens sont au cœur de nos priorités. Ce qu’on fait Nous sommes un leader en agriculture et dans le secteur de la quincaillerie, couvrant un grand territoire, de Québec à Gatineau en passant par l’Abitibi-Témiscamingue. Novago...

  • Vice-président.e talents et culture

    2 weeks ago

    L'Assomption, Quebec, J0K, D'Autray, Canada Novago Coopérative Full time

    Joindre l’équipe Novago, c’est l’opportunité d’être un acteur de changement pour une grande coopérative où nos gens sont au cœur de nos priorités. Ce qu’on fait Nous sommes un leader en agriculture et dans le secteur de la quincaillerie, couvrant un grand territoire, de Québec à Gatineau en passant par l’Abitibi-Témiscamingue. Novago...

  • Technicien(ne) en comptabilité

    5 days ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Quebec, D'Autray, Canada Industries Fabkor Full time

    Fabrications Brandon est une entreprise en pleine croissance qui est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable. Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique qui aime travailler en équipe dans une ambiance axé sur le partage d’information et la bonne humeur. Principales responsabilités: Maintenir à jour le suivi bancaire en tout...

  • Paie-maître

    3 months ago

    Joliette, Canada Bruneau Électrique Inc Full time

    **Description du poste** Gestrago est constitué d’un regroupement d’entreprises reconnu avantageusement dans le milieu de la construction. Sa principale entreprise, _**Bruneau Électrique**_, œuvre sur plusieurs projets d’envergure dans les secteurs génie civil, industriel, institutionnel et commercial. Bruneau Électrique a comme vision de...

  • Paie-maître

    3 months ago

    Quebec City, Canada Le Groupe Je Reçois Full time

    Le Groupe Je Reçois, leader au Québec en service de traiteur et de la distribution en ligne de mets surgelés est à la recherche d’un coéquipier passionné et de rigueur dans notre équipe d’administration à titre de Paie-Maître qui souhaite contribuer au rayonnement et à l’efficience du Groupe Je Reçois. Responsabilités: Afin d’assurer un...

  • Paie-maître

    3 months ago

    Quebec City, Canada CPU Full time

    CPU, pilier de l'industrie québécoise des technologies de l'information depuis 1984, est présentement à la recherche d’un(e) paie-maître pour compléter l'**équipe de comptabilité** au bureau de Québec. Sous la supervision de la contrôleure, le ou la **paie-maître** sera responsable du cycle du traitement de la paie. **Principales...

  • Paie-Maître

    3 months ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Grand...

  • Paie-Maître

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Produits forestiers Résolu Full time

    Fondée il y a deux siècles, Produits forestiers Résolu est un chef de file mondial de l’industrie des produits forestiers. La Société s’est développée à partir d’une vingtaine de sociétés antérieures et a fait vivre des centaines de collectivités. Résolu possède ou exploite une quarantaine d’installations et des actifs de production...

  • Paie-maître

    4 weeks ago

    Mirabel, Quebec, J0N, Deux-Montagnes, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.-Je...

  • Paie-maître

    2 months ago

    Saint-Apollinaire, Quebec, G0S, Lotbinière, Canada Altek Portes & Fenêtres inc. Full time

    Poste : Paie-Maître, Permanent temps plein Ce qui te motive c’est ta passion pour les chiffres. Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et qui a un grand sens de l’organisation? En plus, tu te démarques par ta rapidité d’analyse, ton service client, ta capacité en résolution de problème, à proposer des solutions efficaces et tu es un...

  • Paie-maître

    3 months ago

    Quebec City, Canada Globatech Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre minutie, votre sens de l'organisation et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! globatech et ses collègues du département de la comptabilité sont actuellement à la recherche d’un(e) Paie-Maître pour nos équipes œuvrant dans le domaine de la mécanique du bâtiment au siège social de Québec. Le bureau se...

  • Paie-maître

    3 months ago

    Quebec City, Canada CPU Full time

    Depuis 1984, CPU se démarque dans le secteur des technologies de l'information au Canada, se classant parmi les principales entreprises privées offrant son expertise TI aux organisations d’ici. Rejoignez nous pour être une partie intégrante de notre héritage d'innovation et de succès continu. Sous la supervision de la contrôleur, le ou la...

  • Paie-maître

    3 months ago

    Petite-Rivière-Saint-François, Quebec, Portneuf, Canada Mallette Full time

    Vous êtes à la recherche d’un employeur qui suscite la fierté québécoise? Notre client, le Massif de Charlevoix, vous propose de travailler à partir d’un lieu de ressourcement, d’expérimentation, d’apprentissages, de plaisir, de découvertes et de liberté. Située directement à Petite-Rivière-Saint-François, l’équipe est présentement...

  • Paie-maître

    2 weeks ago

    Petite-Rivière-Saint-François, Quebec, Portneuf, Canada Mallette Full time

    Vous êtes à la recherche d’un employeur qui suscite la fierté québécoise? Notre client, le Massif de Charlevoix, vous propose de travailler à partir d’un lieu de ressourcement, d’expérimentation, d’apprentissages, de plaisir, de découvertes et de liberté. Située directement à Petite-Rivière-Saint-François, l’équipe est présentement...

  • Paie-maître

    3 months ago

    Quebec City, Canada GLOBATECH Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **minutie**, votre **sens de l'organisation **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! **globatech** et ses collègues du département de la comptabilité sont actuellement à la recherche d’un(e) **Paie-Maître **pour nos équipes œuvrant dans le domaine de la mécanique du bâtiment au siège social de...

  • Paie-maître

    2 weeks ago

    Saint-Majorique, Quebec, Drummond, Canada Groupe TYT Full time

    Groupe TYT est une entreprise de transport et d’entreposage depuis plus de 40 ans. Nous sommes en constante expansion et la famille TYT continue de s’agrandir au fil de nos réussites. Nous sommes fiers de compter, à ce jour, plus de 300 employés qui sont répartis dans nos huit terminaux au Québec. Parce que nous avons à cœur de préserver notre...

  • Paie-maître

    2 months ago

    Sainte-Croix, Quebec, G0S, Lotbinière, Canada Fonderie Bibby Ste-Croix Laperle Full time

    Paie-maître Es-tu prêt(e) à transformer ton expertise en paie en une carrière enrichissante chez Bibby-Ste-Croix? Ici, tu pourras t’épanouir en traitant le cycle complet de paie pour nos cadres et employés de bureau, en supervisant notre équipe de paie pour nos deux entreprises syndiquées et en participant à l’amélioration de nos procédures....

  • Paie-maître

    1 month ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    SALAIRE ET HORAIRE Salaire : 29,81 $ à 41,73 $ / heureHoraire de travail : 34 heures / semaine.AVANTAGES OFFERTS Régime de retraite à prestations déterminées; Assurances-collectives complètes; Horaire de travail de 4 jours et 1/2 par semaine; Banque de congés...

  • Paie-maître

    1 month ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    SALAIRE ET HORAIRE Salaire : 29,81 $ à 41,73 $ / heure Horaire de travail : 34 heures / semaine. AVANTAGES OFFERTS Régime de retraite à prestations déterminées; Assurances-collectives complètes; Horaire de travail de 4 jours et 1/2 par semaine; Banque de congés avantageuse. ...

  • Paie-maître

    1 month ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    SALAIRE ET HORAIRE Salaire : 29,81 $ à 41,73 $ / heureHoraire de travail : 34 heures / semaine.AVANTAGES OFFERTS Régime de retraite à prestations déterminées; Assurances-collectives complètes; Horaire de travail de 4 jours et 1/2 par semaine; Banque de congés...

  • Paie-maître - Fédération

    3 months ago

    Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...

  • Paie maître adjoint(e)

    3 months ago

    Quebec City, Canada EightSix Network Full time

    Job Description VOTRE RÔLE En tant que paie maître adjoint(e), vous serez responsable de la compilation, l’entrée et la vérification quotidienne des données conformément aux pratiques et aux lignes directrices établies. Vous organiserez l’information et la saisie et vous soumettrez toutes les données pour le processus de paie bimensuel en...

  • Paie-maître (Spécialiste de La Paie)

    3 months ago

    Quebec City, Canada LUX FBO Full time

    **Qui sommes-nous ?** Chrono Aviation a été fondée à Québec en 2012. À ses débuts, la compagnie aérienne exploitait un Pilatus PC-12 et employait deux pilotes. Chrono a rapidement attiré une clientèle à la recherche d'une expérience de vol confortable, efficace et sécuritaire. Après une décennie d'activités, Chrono Aviation a fait passer sa...