TECHNICIEN(Ne) EN ADMINISTRATION-Service de la paie

4 weeks ago

SaintCésaire Quebec, Rouville, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time
Description Du Poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) est à la recherche de candidat(e)s pour combler trois postes permanents de technicien(ne) en administration au service de la paie.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Libellé
Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif et comptable en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITES
Personne dont la fonction principale est d’être responsable de la production de la paie en s’assurant du respect des échéanciers. La personne titulaire du poste joue un rôle majeur et doit avoir une bonne compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation et des liens avec les différents partenaires, dont le volet régional. Elle s’implique dans divers dossiers d’enjeux majeurs, démontre un sens créatif et s’adapte rapidement de façon proactive et réactive afin d’apporter tout le soutien nécessaire. Elle a une bonne connaissance des conventions collectives en vigueur et s’assure de leur bonne application. Elle travaille en étroite collaboration avec le spécialiste en procédés administratif pour maintenir l’application des politiques et procédures du service de la paie de la Montérégie.

Elle maîtrise les tâches demandées aux agents administratifs du service afin d’apporter son support et d’exercer un contrôle de qualité. Elle est également en charge de certains dossiers spéciaux complexes tels que la déclaration annuelle de la CARRA et les travaux reliés à la fin d’année fiscale et financière. Elle doit également analyser certains comptes de bilan en lien avec la paie et en faire le suivi auprès du service financier.

Description Détaillée

PRÉPARATION DES DOSSIERS D'EMPLOYÉS POUR LE TRAITEMENT DE LA PAIE:
  • Participe activement à toutes les étapes de la production de la paie;
  • Contribue à l’organisation du travail du service régional de la paie afin que les délais de production soient respectés;
  • Contribue à l’amélioration des processus de production de la paie;
  • Analyse et effectue des suivis de dossiers d’employés selon les avis de changement et/ou mutation reçus de la direction des ressources humaines : changement de salaire, assurances, syndicats, primes, changement de statut, etc., et apporte les ajustements nécessaires;
  • Analyse et effectue les correctifs nécessaires lors des vérifications et des corrections concernant les informations du dossier de l’employé tel que la banque de maladies ou toute autre donnée qui semble inexacte;
  • Analyse et effectue les correctifs nécessaires lors des demandes spéciales provenant des partenaires des 3 CISSS de la Montérégie;
  • Participe à l’analyse, au contrôle et à la fermeture des dossiers d’employés départs;
  • Analyse et prépare la paie des dossiers spéciaux tels que les renversements et les règlements de grief;
  • Effectue et contrôle les dossiers en traitement différé;
  • Valide et assure le traitement de toutes les absences de longue durée;
  • Complète tous les formulaires requis tels que les ADR pour la CNESST, SAAQ, assurance longue durée, rente d’invalidité, saisie, transfert de CSST à assurance salaire ou l’inverse, retrait préventif, subvention, maternité, pension alimentaire.

Codification De La Paie Des Employés
  • Participe à la vérification de la paie et apporte les correctifs nécessaires pour mettre à jour le transfert du dépôt de salaire conformément aux délais;
  • Prépare les chèques émis si nécessaire.

Vérification De La Paie
  • Participe à la vérification de la paie et apporte les correctifs nécessaires pour mettre à jour le transfert du dépôt de salaire conformément aux délais;
  • Prépare les chèques émis et annulés si nécessaire et les vérifie;
  • Effectue les dépôts bancaires (principal et secondaire), procède à leur contrôle et à leur conciliation;
  • Vérifie les différents rapports de paie;
  • Vérifie les récupérations salariales;
  • Procède à la conciliation périodique des banques de maladie et congés de nuit.

Dossiers Divers
  • Participe à l’orientation et à la formation du nouveau personnel;
  • Assure le remplacement de ses collègues au besoin;
  • Assure le support à ses collègues en période de surcroît de travail;
  • Élabore des procédures efficaces de contrôles de qualité liées au traitement de la paie;
  • Informe sans délai son supérieur immédiat des situations problématiques, des cas litigieux, des manquements, des plaintes reçues et de tout incident ou accident;
  • Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Dossiers Administratifs
  • Analyse et prépare la paie de dossiers spéciaux tels que les transferts et règlements de grief des employés;
  • Concilie les dossiers en traitement différé en fin d’année financière;
  • Effectue le suivi et le paiement des pensions alimentaires;
  • Complète les demandes concernant le fonds de pension (rachat, demande de retraite, demandes de remboursement, demandes de correction, requête de chèque à la comptabilité);
  • Complète et valide les informations salariales de tous les formulaires requis tels les ADR, DDR pour la CNESST, SAAQ, assurance longue durée, rente d’invalidité, etc.;
  • Complète les demandes de renseignement venant de la Cour, d’huissiers ou de tout autre organisme gouvernemental en s’assurant du respect de la confidentialité;
  • Calcul et saisie les rétroactivités.

Dossier Analyse Financière
  • À la demande des services des Finances, effectue l’analyse, périodiquement ou trimestriellement, de tous les comptes de bilan en lien avec la paie;
  • Demande les écritures comptables nécessaires à la conciliation finale des comptes;
  • Effectue les conciliations des régimes de traitement différé des employés;
  • Analyse et concilie les arrérages, avances aux employés et avances CNESST, chèques émis, chèques annulés, salaires à payer et diverses déductions à la source en collaboration avec la comptabilité;
  • Effectue les conciliations des prestations des employés au RQAP, RRQ et de l’assurance emploi selon les rapports des ministères;
  • Effectue et met à jour l’analyse des prestations aux employés de la CNESST et fait les liens nécessaires avec la commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité au travail et consulte, au besoin, le site Internet de la CNESST;
  • Participe au traitement annuel de la déclaration de la CARRA;
  • Participe à la production des T4, relevés 1 et déclarations des sommaires.

Santé Et Sécurité Au Travail
  • Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable;
  • Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s’engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail;
  • Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d’assiduité et de ponctualité;
  • Participer activement à l’identification et la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes;
  • Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des pistes d’amélioration;
  • Participer à l’identification de ses besoins de développement des compétences, aux activités d’information et de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises.

Exigences
  • Diplôme ou certificat d’études collégiales en techniques administratives, option finance ou comptabilité;
  • Réussir l’examen de technicienne en administration à 70 %.

Connaissances Pratiques
  • Expérience pertinente de cinq (5) années dans un service de paie informatisé Logibec ou Médisolution;
  • Très bonne connaissance du logiciel Excel;
  • Connaissance du système de paie (Médisolution ou Logibec).

Comportements Attendus
  • Les courts délais de production de la paie exigent un rythme de travail rapide et précis et demandent une bonne résistance au stress;
  • Bonne concentration;
  • Habileté d’analyse, de prise de décision et faculté de jugement;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Souci du service à la clientèle, attitude courtoise et discrétion;
  • Travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
  • Disponibilité;
  • Rigueur et souci du détail.

Remarques
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Notre établissement applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature. #J-18808-Ljbffr

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