Coordonnateur-ice de la gestion d'immeuble

10 hours ago

Montréal Quebec, Québec, Canada CECI Centre d'étude et de coopération internationale Part time

COORDONNATEUR-ICE DE LA GESTION D’IMMEUBLE

Sous l’autorité du Directeur des finances, de l’administration et des technologies de l’information (TI), la ou le titulaire du poste assure la coordination globale des opérations de la société de gestion de maintenance. Elle ou il est responsable de la gestion et de l’entretien complet de l’immeuble, y compris la gestion des espaces locatifs, et veille à ce que les normes de sécurité et de conformité réglementaire soient respectées. La ou le titulaire assure le suivi avec les locataires pour toute question relative à leur bail, notamment lors des renouvellements des baux et intervient rapidement afin de résoudre toute problématique en lien avec les services de maintenance ou les installations. La coordonnatrice ou le coordonnateur participe activement à la planification et la supervision des travaux d’entretien, en s’assurant que les services fournis par les prestataires externes sont de qualité et que les interventions respectent les délais et les standards établis. Elle ou il appui son gestionnaire pour la planification et le suivi des budgets d’entretien et de rénovation.

Responsabilités principales :

Gestion des locataires

  • Assure le suivi des baux, les renouvellements et les couvertures d’assurance des locataires
  • Réponds aux demandes des locataires liées à la location de salles de réunion, à l'espace de stationnement et à d'autres installations
  • Assure la satisfaction des locataires relativement aux demandes raisonnables en lien avec l’administration de leur bail

Gestion de l’entretien des bâtiments

  • Participe à l'élaboration des plans de travaux de maintien et d'entretien de l'immeuble, en identifiant les besoins, en évaluant les priorités et en collaborant avec les parties prenantes pour assurer la pérennité des installations
  • Contribue à la coordination des activités de la société de gestion de maintenance et à la supervision des travaux des entrepreneurs
  • Assure l’application des contrats de services d'entretien externalisés, notamment pour les maintenances

Fonctions administratives

  • Effectue la gestion et le suivi des comptes de taxes (municipales, scolaire, etc)
  • S’assure de connaître et de faire respecter les règlements municipaux et provinciaux au niveau de la gestion de l’immeuble
  • Tiens à jour la documentation, y compris les baux, les contrats et les dossiers d'entretien

Sécurité et sûreté

  • Superviser les mesures de sécurité du bâtiment, y compris le contrôle d'accès, les systèmes d'alarme et la surveillance
  • Assurer la conformité aux règlements de sécurité et coordonner les plans d'intervention d'urgence


Pourquoi travailler avec nous ?
  • Travail impactant : Rejoignez une équipe passionnée par la création de changements positifs et faisant une différence dans la vie des femmes, des filles et des personnes dans les communautés du monde entier.
  • Culture inclusive : Nous célébrons la diversité et valorisons l'inclusivité dans notre lieu de travail. Vos talents uniques, perspectives et expériences sont embrassés et respectés ici.
  • Salaire compétitif et équitable : Nous offrons un salaire compétitif qui reflète vos compétences, votre expérience et vos contributions.
  • Excellents avantages sociaux : Profitez d'avantages qui priorisent votre bien-être et votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée, notamment avec une couverture d’assurances complète et REER collectif avec cotisations de l'employeur.
  • Flexibilité : Nous offrons du télétravail en mode hybride, présentement à raison d’une journée par semaine au bureau à Montréal.

Ce poste est fait pour vous si vous :

  • Possédez d’excellentes capacités d'organisation et de multitâchesÊtes capable de gérer efficacement le stress
  • Êtes proactif, autonome et avez le sens de l’initiative
  • Adhérez à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale

Et si vous possédez :

  • Baccalauréat en gestion des installations, en gestion immobilière, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
  • Expérience d’au moins cinq (5) ans dans la gestion des bâtiments, la gestion des installations ou un rôle similaire
  • Bonne compréhension des systèmes du bâtiment, y compris le CVC, la plomberie, l'électricité et la sécurité
  • Capacité d'effectuer des tâches physiques telles que des inspections et des réparations mineures
  • Connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
  • Être disponible sur appel en cas d'urgence, ainsi qu’en soirée et la fin de semaine, lorsque requis

  • Coordonnateur(trice) service à la clientèle et location

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Coordonnateur/trice service à la clientèle et location Griffintown, Montréal

    6 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte avec 16,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e...

  • Directeur(trice) de la maintenance

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Coordonnateur Fournitures de Magasins et de TI

    10 hours ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client une compagnie du secteur de la distribution se trouve à la recherche d’un coordonnateur fournitures de magasins et de TI, contrat temporaire à durée indéterminée. Coordonnateur Fournitures de Magasins et de TI Fonctions clés : -Relève du gérant de Fournitures de magasins, le coordonnateur d'inventaire Tl est responsable de...

  • Directeur de la maintenance

    10 hours ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît notre compagnie repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Coordonnateur fournitures de magasins et de TI, contrat temporaire à durée indéterminée

    10 hours ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Excel Personnel inc. Full time

    Notre client une compagnie du secteur de la distribution se trouve à la recherche d'un coordonnateur fournitures de magasins et de TI, contrat temporaire à durée indéterminée. Coordonnateur Fournitures de Magasins et de TI Fonctions clés : -Relève du gérant de Fournitures de magasins, le coordonnateur d'inventaire Tl est responsable de...

  • Coordonnateur de la logistique à l'exportation

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillère en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain...

  • Coordonnateur (trice) Material d'entrepôt

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillere en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain...

  • Coordonnateur(trice) de la qualité

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Fruits de mer FRANDON Seafoods inc. Full time

    Coordonnateur(trice) de la qualitéChez Frandon, nous sommes passionnés par la qualité et l'excellence! Nous nous spécialisons dans la distribution, la transformation et la vente en gros de poissons et de fruits de mer frais et surgelés. Rejoint notre équipe et contribue à façonner l'avenir de l'industrie alimentaire avec nous!En tant que...

  • Développeur d'Affaires, Gestion de Portefeuilles

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Pratte Gestion de portefeuilles Full time

    Poste : Développeur d'Affaires, Gestion de PortefeuillesLieu de travail : Montréal, avec déplacements fréquents en Outaouais et dans les Laurentides.Type de contrat : Permanent, à temps pleinDescription du Rôle : En tant que Développeur d'Affaires, vous serez chargé de promouvoir une gamme complète de solutions de gestion de placements...

  • Coordonnateur Opérations investissements

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière de Coordonnatrice ou Coordonnateur au sein du secteur Opérations investissements implique de jouer un rôle stratégique crucial auprès des différents leaders d'équipe. Vous effectuez diverses tâches de coordination et de planification afin d'optimiser les échéanciers et de faciliter l'atteinte des objectifs des lignes...

  • Coordonnateur(trice) de la vie étudiante

    4 weeks ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Collège Pasteur Full time

    Le Collège Pasteur est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de la vie étudiante pour un emploi à temps plein. La nature du travail consiste à assurer la planification, l'organisation et l'animation tout au long de l'année scolaire des activités étudiantes intrascolaires et parascolaires. La participation à divers comités de...

  • Coordonnateur-trice, systèmes de gestion des données ESG

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Produits forestiers Résolu Full time

    Fondée il y a deux siècles, Produits forestiers Résolu est un chef de file mondial de l’industrie des produits forestiers. La Société s’est développée à partir d’une vingtaine de sociétés antérieures et a fait vivre des centaines de collectivités. Résolu possède ou exploite une quarantaine d’installations et des actifs de...

  • Directeur(rice) général(e) à Montréal

    6 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 8000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent.DESCRIPTION DU POSTE:Nous sommes...

  • Coordonnateur des programmes alimentaires

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Manoir Ronald McDonald de Montréal Full time

    Notre mission Implanté au cœur de Montréal depuis 1982, la Fondation des amis de l’enfance (Montréal), est un organisme de charité, indépendant des restaurants McDonald qui a pour mission de contribuer au bien-être des enfants malades Opérant sous le nom de Manoir Ronald McDonald de Montréal, Le Manoir est une résidence temporaire à prix...

  • Préposé à la maintenance du soir au centre-ville de Montréal

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte avec 16000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e rang...

  • Conseiller.ère principal.e, gestion de changement

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada fdp Gestion privée Full time

    Une opportunité taillée sur mesure pour vous :Le conseiller principal, gestion du changement, sera appelé à jouer un rôle clé en matière de gestion du changement dans les initiatives de portée stratégique et majeure de l’organisation. Vous aurez comme mandat d’accompagner les équipes de projets et l’organisation lors de changements...

  • Concierge au Centre-Ville de Montréal

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte avec 16000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e rang...

  • Coordonnateur aux expéditions

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillère en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    7 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown...