Adjoint administratif

2 weeks ago

Quebec QC, Canada Actif santé financière Full time

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe de Québec. La personne recherchée est minutieuse, organisée et capable de performer sous pression dans un environnement professionnel exigeant. Elle soutiendra directement les conseillers dans la gestion quotidienne des dossiers clients, la préparation de la documentation financière, et la coordination administrative générale. Responsabilités principales Offrir un soutien administratif complet aux conseillers en placement et à l'équipe de gestion. Préparer, vérifier et suivre les formulaires relatifs aux transactions de fonds communs de placement et autres produits financiers. Assurer la conformité des dossiers clients selon les politiques internes et les exigences réglementaires. Effectuer la mise à jour des bases de données clients (CRM, systèmes internes, plateformes des institutions financières). Coordonner la correspondance et les communications avec les clients (téléphone, courriel, courrier). Participer à la préparation des rapports de suivi, de rendement et de rencontres clients. Collaborer avec les partenaires internes pour assurer un service fluide et efficace. Gérer les priorités et respecter les échéances dans un contexte à volume élevé. Profil recherché Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle administratif au sein du secteur financier, bancaire ou de gestion de patrimoine. Permis en fonds mutuels (IFIC ou CSI) - un atout Excellente rigueur, sens du détail et de l'organisation. Capacité à gérer la pression et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément. Solides habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques. Attitude professionnelle, discrétion et esprit d'équipe. Conditions de travail Lieu : Bureau de Québec (présentiel avec possibilité de télétravail 50 % du temps). Horaire : 35 heures par semaine. Avantages sociaux : programme complet et compétitif. Environnement : professionnel, collaboratif et humain, où la rigueur et la qualité du travail sont valorisées. Pourquoi vous joindre à notre équipe Faire partie d'une entreprise en croissance, reconnue pour la qualité de son service et son approche humaine. Travailler dans un environnement stimulant où vos compétences seront reconnues et valorisées. Contribuer concrètement à la satisfaction et à la fidélisation d'une clientèle établie.

  • adjoint administratif

    22 hours ago

    quebec, Canada Randstad Full time

    Adjoint Administratif Québec TemporaireVous êtes disponible immédiatement et recherchez un mandat stimulant qui vous permettra de mettre en œuvre rapidement vos connaissances spécialisées en bureautique? Nous avons une opportunité temporaire comme Adjoint Administratif dans le secteur des services professionnels à Québec. Ce rôle contractuel est...

  • adjoint administratif

    2 weeks ago

    quebec, Canada Randstad Full time

    Adjoint administratif Québec (Lebourgneuf)Es-tu à la recherche d'un nouveau défi professionnel qui t’offrira stabilité et épanouissement à long terme? Tu es reconnu pour ton excellent service à la clientèle, ta débrouillardise, ton professionnalisme et ta grande capacité d'organisation? Le domaine des finances te passionne et tu aimes les...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques **:Le Bureau de lasous-ministre adjointe à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir un **emploi occasionnel d'une durée d'un (1) an** à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est. **Attributions **:Sous l’autorité immédiate de la...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    4 days ago

    Montérégie, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:La personne titulaire de l’emploi doit exécuter diverses tâches de secrétariat auprès de juges administratif(-ive)s et de conciliateur(-trice)s. De façon principale, ces activités consistent à: - relire et corriger dans les styles et formes appropriées, les décisions rendues, les ententes entérinées et divers documents...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.** **DESCRIPTION DU POSTE** Tu aimes la variété et toucher à tout ? Tu es une personne organisée, polyvalente et qui adore apprendre ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à notre...

  • Adjoint administratif de projet

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d'emploi – Adjoint administratif de projet Lieu : Québec Type de poste : Temps plein Secteur : Fabrication / Construction À propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l'installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...

  • Adjoint Administratif Bilingue

    4 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Huot Full time

    Vous êtes une personne qui aimez faire de la mise en page? Vous adorez la rédaction et vous êtes doué pour trouver les fautes d’orthographe ? En fait vous êtes la personne vers qui tout le monde se tourne lorsqu’il est le temps de finaliser un document ? Bref, vous en connaissez beaucoup en bureautique et Microsoft office est votre terrain de jeu...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Quebec (QC), Canada Normandin Beaudry Full time

    Normandin Beaudry , un chef de file en rémunération globale!Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd'hui un joueur de premier plan dans l'univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 days ago

    Quebec City, Canada Groupe RDL Full time

    **Adjoint(e) administratif (ive)**: **Québec**: **Découvrez** **notre personnel**: Tu souhaites faire partie d’un cabinet à dimension humaine, bien structuré, suffisamment imposant pour offrir une gamme de services à la hauteur des besoins des PME ? Chez Groupe RDL, il y a d’un côté, les chiffres et de l’autre, l’humain. Les relations...