assistant administratif

2 weeks ago


Laval, Quebec, Canada Nordia, Inc. Full time
En tant qu' Adjoint(e) administratif(ve) au niveau exécutif et opérationnel , vous jouerez un rôle déterminant dans l'amélioration de l'efficacité et de la performance. Vous serez chargé(e) de gérer avec succès le calendrier de la direction et de fournir un soutien administratif pour les opérations quotidiennes et les projets spéciaux. Ce poste est idéal pour toute personne bilingue, soucieuse du détail et du client, ayant un sens aigu des priorités et la capacité de travailler sous pression dans un environnement en constante évolution, tout en étant passionnée par la résolution de problèmes et l'entraide.

L'affichage de ce poste se termine le 1 juillet 2024.
Prendre en charge la gestion de l'agenda : priorisation des demandes, organisation des rencontres, réservation de salles, planification de repas d'affaires;
Assurer le classement et la tenue des dossiers, ainsi que la gestion des contrats;
Fournir un soutien en matière de communication pour divers projets et livrables de l'équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents et de présentations;

Créer et maintenir la structure organisationnelle, et veiller à l'exactitude des données sur toutes les plateformes (noms, portée de direction, etc.);
Créer et maintenir un processus de placement des agents selon les plans de recrutement afin d'équilibrer la portée de direction entre les sites;
Collaborer avec l'équipe du retour au travail pour les retours d'absences/congés (manuels, formation);
Piloter le processus de réalisation de la formation continue;
Vous pouvez coordonner plusieurs projets de front de façon autonome dans un environnement en évolution rapide, tout en démontrant un grand souci du détail.

~ Vous êtes bilingue (français et anglais), à l'oral et à l'écrit.

~ Vous maitrisez aisément les logiciels de la suite Office (principalement Excel).

Nous offrons une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, d'excellents avantages sociaux et une multitude d'opportunités pour faire avancer votre carrière. Nous offrons un environnement de travail hybride, alternant entre le travail à domicile et notre siège social moderne situé au centre-ville de Laval.

  • Laval, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction régionale de Laval. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe Le poste à pourvoir est situé au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest, à Laval.La date d'entrée en fonction est prévue pour l'été 2023.Au Tribunal, nous vous offrons:- un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au...


  • Laval, Quebec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...


  • Laval, Quebec, Canada Aftec Full time

    Le campus AFTEC de Laval, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 600 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?L'ENTREPRISE :Notre partenaire, spécialisé dans les prestations de services recherche un Assistant...


  • Laval, Quebec, Canada Aftec Full time

    Le campus AFTEC de Laval, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 600 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?L'ENTREPRISE :Notre partenaire, leader Européen du déstockage recherche un Assistant administratif et...


  • Laval, Quebec, Canada MDSR Full time

    Nous avons présentement une excellente opportunité pour un poste de coordonnateur administratif à combler dès que possible pour une entreprise spécialisé dans le domaine de la construction. Les responsabilités principales consistent à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et fournir du soutient administratif aux différents...


  • Laval, Quebec, Canada MDSR Full time

    Les responsabilités principales consistent à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et fournir du soutient administratif aux différents départements pour les suivis des dossiers.**Tâches Principales**:- Assurer la coordination des dossiers administratifs- Effectuer la gestion de la documentation et des archives- Traiter les...


  • Laval, Quebec, Canada IGF Axiom Full time

    Retour à la liste des postes**Service**: Surveillance en infrastructures municipales**Localisation**: Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4**Horaire**: 40**Type d'emploi**: Permanent**TA PLACE DANS L'ÉQUIPE**:En tant qu'adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de...


  • Laval, Quebec, Canada IGF axiom inc. Full time

    REJOINS NOTRE ÉQUIPE !En tant qu'adjoint administratif / adjointe administrative, ta mission principale sera de soutenir les équipes d'ingénierie dans leurs besoins administratifs.CE QUI NOUS REND FIERSEntreprise d'ingénierie québécoise à taille humaineEnvironnement de travail flexible incluant télétravailÉquilibre travail-vie personnelleÉquipe de...


  • Laval, Quebec, Canada Progesys Inc Full time

    **Assistant administratif de projet / Project Administrative Assistant****A propos de Progesys**- Progesys est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Brésil, au Moyen-Orient et en...


  • Laval, Quebec, Canada L'univers NOZ Full time

    Votre mission Envie de rejoindre un projet ambitieux ? L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, personnes dans le monde, magasins France, en croissance régulière depuis 47 ans, connaît aujourd'hui un développement très important avec l'ouverture de nombreux magasins en France et l'ambition de devenir n°1 mondial du déstockage. Dans le...

  • Support Administratif

    2 weeks ago


    Laval, Quebec, Canada WattByWatt Full time

    **Support administratif****L'entreprise WattByWatt Inc.**Fondée en septembre 2020 et basée à Laval, WattByWatt Inc. développe des solutions complètes pour la production, le stockage, la conversion et la gestion des énergies renouvelables. Nous sommes une équipe dédiée à fournir des moyens de produire une énergie efficace et fiable avec une...


  • Laval, Quebec, Canada Aftec Full time

    Le campus AFTEC de Laval, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 600 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?L'ENTREPRISE :Notre partenaire, dédié au service aux entreprises, recherche un Assistant administratif et...


  • Laval, Quebec, Canada Les entreprises du Groupe Geloso Full time

    **Commis administratif - Main d'œuvre et performance****Description de l'entreprise**Le Groupe Geloso, c'est une histoire de famille qui commence en 1957. Aujourd'hui, c'est 450 employés, 45 marques et plus de 75 médailles. Nous sommes la 3e plus grosse entreprise de breuvages alcoolisés familiale en Amérique du Nord implantée à Laval allant des...


  • Laval, Quebec, Canada CISSS Laval Full time

    Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.Le spécialiste en procédés administratifs (SPA) est une personne chargée, au sein d'une équipe multidisciplinaire, de fournir une assistance professionnelle au...


  • Laval, Quebec, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.Elle accomplit un ensemble de travaux...


  • Laval, Quebec, Canada Aftec Full time

    Le campus AFTEC de Laval, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 600 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?L'ENTREPRISE :Notre partenaire recherche un Assistant Administratif et Commercial H/F dans le cadre d'un BTS...


  • Laval, Quebec, Canada Duret & Landry (Corghi Canada) Full time

    _**Chez Duret & Landry, nos valeurs sont le moteur de notre travail, la source de notre inspiration et la garantie de notre réussite. On recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e). **_- **Tu as le sens des responsabilités et tu aimes le travail bien fait et l'efficacité? Tu veux profiter d'une tonne d'avantages et tu n'es jamais à court...


  • Laval, Quebec, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full time

    Besoin d'un nouveau défi et faire partie d'un équipe jeune et dynamique?Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...


  • Laval, Quebec, Canada Groupe Adonis Full time

    **Sous la supervision du Directeur mise en marché, le titulaire du poste assiste son supérieur dans ses fonctions par l'exécution de tâches administratives reliées aux activités de la division. Il ou elle coordonne et assure le suivi de toutes les activités reliées à la mise en marché et à la structure de prix pour la bannière Adonis, pour les...


  • Laval, Quebec, Canada Groupe Adonis Full time

    **Sous la supervision du Directeur mise en marché, le titulaire du poste assiste son supérieur dans ses fonctions par l'exécution de tâches administratives reliées aux activités de la division. Il ou elle coordonne et assure le suivi de toutes les activités reliées à la mise en marché et à la structure de prix pour la bannière Adonis, pour les...