Current jobs related to Assistant Administratif de Projet - Laval, Quebec - Progesys Inc

  • Coordonnateur administratif de projets

    2 days ago

    Laval, Quebec, Canada Demix Construction – Une société CRH Full time

    Demande de candidature : Type de poste : Permanent à temps plein Demix Construction, une société CRH, est à la recherche d'un coordonnateur administratif de projets pour rejoindre son équipe. Demix Construction est une entreprise de construction qui se spécialise dans les grands projets d'infrastructure, tels que les autoroutes, les...

  • Coordonnateur administratif de projets

    2 days ago

    Laval, Quebec, Canada Demix Construction – Une société CRH Full time

    Demande de candidature : Type de poste : Permanent à temps plein Demix Construction, une société CRH, est à la recherche d'un coordonnateur administratif de projets pour rejoindre son équipe. Demix Construction est une entreprise de construction qui se spécialise dans les grands projets d'infrastructure, tels que les autoroutes, les...

  • Coordonnateur administratif de projets

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada Demix Construction – Une société CRH Full time

    Poste de Coordonnateur administratif de projetsDemix Construction, une société du Groupe CRH, est à la recherche d'un Coordonnateur administratif de projets pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésClasser et assurer la qualité des données de nos documents;Coordonner et effectuer différentes activités administratives (gestion des...

  • Coordonnateur administratif de projets

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada Demix Construction – Une société CRH Full time

    Poste de Coordonnateur administratif de projetsDemix Construction, une société du Groupe CRH, est à la recherche d'un Coordonnateur administratif de projets pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésClasser et assurer la qualité des données de nos documents;Coordonner et effectuer différentes activités administratives (gestion des...

  • Coordinateur administratif de projets

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Demix Construction – Une société CRH Full time

    Demande de candidature : Type de poste : Permanent à temps plein Demix Construction, une société CRH, recherche un coordinateur administratif de projets pour rejoindre son équipe. Demix Construction est une entreprise de construction qui se spécialise dans les grands projets d'infrastructure, tels que les autoroutes, les ponts, les échangeurs...

  • Coordinateur administratif de projets

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Demix Construction – Une société CRH Full time

    Demande de candidature : Type de poste : Permanent à temps plein Demix Construction, une société CRH, recherche un coordinateur administratif de projets pour rejoindre son équipe. Demix Construction est une entreprise de construction qui se spécialise dans les grands projets d'infrastructure, tels que les autoroutes, les ponts, les échangeurs...

  • Administrateur(trice) de Projet

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Technicien(ne) AdministrationLa Ville de Laval est à la recherche d'un(e) technicien(ne) administration pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'études collégiales en technique de bureautique ou tout autre domaine pertinent à la fonction;Posséder au minimum douze (12) mois d'expérience dans des...

  • Administrateur(trice) de Projet

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Technicien(ne) AdministrationLa Ville de Laval est à la recherche d'un(e) technicien(ne) administration pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'études collégiales en technique de bureautique ou tout autre domaine pertinent à la fonction;Posséder au minimum douze (12) mois d'expérience dans des...

  • Chef de projet administratif

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Description du posteLeader dans le domaine de l'impression numérique depuis plus de 25 ans, Bédard Ressources inc. est à la recherche d'un chef de projet administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAnalyser les informations des commandes et vérifier leur conformité avant de lancer leur production.Valider et traiter les listes de...

  • Chef de projet administratif

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Description du posteLeader dans le domaine de l'impression numérique depuis plus de 25 ans, Bédard Ressources inc. est à la recherche d'un chef de projet administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAnalyser les informations des commandes et vérifier leur conformité avant de lancer leur production.Valider et traiter les listes de...

  • Assistant de Recherche Administratif

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

    Détails du PosteLe CISSS de Laval recherche un Assistant de Recherche Administratif pour rejoindre son équipe de recherche clinique.ResponsabilitésPréparer et saisir des documents à l'ordinateur, notamment des lettres et des formulaires de consentement.Dépouiller le courrier et le distribuer.Préparer et maintenir à jour les documents essentiels...

  • Assistant de Recherche Administratif

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

    Détails du PosteLe CISSS de Laval recherche un Assistant de Recherche Administratif pour rejoindre son équipe de recherche clinique.ResponsabilitésPréparer et saisir des documents à l'ordinateur, notamment des lettres et des formulaires de consentement.Dépouiller le courrier et le distribuer.Préparer et maintenir à jour les documents essentiels...

  • Assistant de Recherche Administratif

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

    Détails du PosteLe CISSS de Laval recherche un Assistant de Recherche Administratif pour rejoindre son équipe de recherche clinique.ResponsabilitésPréparer et saisir des documents à l'ordinateur, notamment des lettres et des formulaires de consentement.Dépouiller le courrier et le distribuer.Préparer et maintenir à jour les documents essentiels...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe CLR Full time

    Poste : Assistant AdministratifGroupe CLR, une entreprise spécialisée dans les technologies de la radiocommunication et de la télécommunication, recherche un(e) Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Laval.Responsabilités :Accueillir les visiteurs et gérer les communications à la réception.Assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • Chef de projet administratif et financier

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Poste de Coordonnateur administratif et comptableVous cherchez un défi qui vous permettra de développer vos compétences en gestion financière et administrative? Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur administratif et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement de l'entreprise et du département...

  • Chef de projet administratif et financier

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Poste de Coordonnateur administratif et comptableVous cherchez un défi qui vous permettra de développer vos compétences en gestion financière et administrative? Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur administratif et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement de l'entreprise et du département...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe CLR Full time

    Poste : Assistant AdministratifGroupe CLR, une entreprise spécialisée dans les technologies de la radiocommunication et de la télécommunication, recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Laval.Responsabilités :Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs.Gérer les communications téléphoniques et...

  • Gestionnaire administratif

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    Poste d'assistant(e) de direction Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour notre entreprise de construction de bâtiments modulaires, spécialisée dans la création d'espaces innovants et située dans la région de Laval.Contexte Notre entreprise est un fournisseur de solutions de construction de bâtiments modulaires, offrant des...

  • Gestionnaire administratif

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    Poste d'assistant(e) de direction Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour notre entreprise de construction de bâtiments modulaires, spécialisée dans la création d'espaces innovants et située dans la région de Laval.Contexte Notre entreprise est un fournisseur de solutions de construction de bâtiments modulaires, offrant des...

  • Analyste en Informatique

    4 days ago

    Laval, Quebec, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    Titre d'emploi : Analyste en Informatique - Clinico-AdministratifCentre intégré de santé et de services sociaux de LanaudièreDescription du posteL'analyste en informatique - clinico-administratif est responsable de la coordination et de la gestion de projets informatiques dans le secteur de la santé et des services sociaux. Il/elle assure la...

Assistant Administratif de Projet

3 months ago

Laval, Quebec, Canada Progesys Inc Full time
**Assistant administratif de projet / Project Administrative Assistant**

**A propos de Progesys**
- Progesys est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Brésil, au Moyen-Orient et en Asie.

**Description du poste**

**Tâches reliées au poste**:

- Traitement de texte. Dactylographier les documents de la section désignée et les documents prioritaires du projet.
- Distribution ; Veiller à ce que le courrier entrant, les documents et les télécopies destinés à votre service parviennent rapidement à la bonne personne. Les documents sortants doivent être clairement codés.
- Photocopie ; Faire des copies urgentes si nécessaire. Les copies de masse doivent être effectuées par le service de contrôle des documents.
- Messages téléphoniques; Prendre les messages pour les personnes de votre secteur et les enregistrer sur les blocs de messages téléphoniques.
- Organiser le système d'archivage du bureau de la direction du projet, mettre en place et maintenir un système d'archivage efficace en utilisant les numéros de système d'archivage désignés, ainsi que des dossiers supplémentaires si nécessaire.
- Réserver des salles de conférence ou de réception selon les besoins.
- Organiser les rafraîchissements pour les réunions/fonctions, le cas échéant.
- Envoyer des courriers électroniques si nécessaire.
- Assurer toutes les activités de secrétariat du bureau du directeur de projet, y compris les activités suivantes.
- Coder, classer et récupérer les documents, en collaboration avec le service de contrôle des documents.
- Préparer les lettres de réponse pour les questions de routine.
- Contrôler l'établissement et la tenue d'un registre de contrôle de l'ensemble de la correspondance, des mémorandums, des rapports et autres documents officiels émanant du projet, tel qu'il est tenu par le contrôle des documents.

**Qualifications requises**
- DEC dans un domaine pertinent.
- Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Expérience en rédaction de manuels, procédures et autres documents de projet
- Grand sens des responsabilités et un intérêt marqué à acquérir de nouvelles connaissances
- Solides capacités d'analyse, de logique et de raisonnement pour traitement l'information
- Minutie, leadership, autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement en constante évolution
- Bilingue: français et anglais (écrit et parlé) (le bilinguisme est requis pour cette position puisque l'employé devra communiquer avec des parties prenantes ne parlant pas le français)