Coordonnateur ou Coordonnatrice Gestion Des Achats

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Full time
Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous

**Résumé des fonctions**

Le coordonnateur ou la coordonnatrice Gestion des achats et approvisionnements coordonne diverses activités pour les équipes Gestion des achats et approvisionnements (GA et A) et Gestion du parc automobile telles que la préparation des présentations, la coordination de la réception, l'examen de documents hautement confidentiels internes et externes au service et au CN, ainsi que la documentation qui doit être présentée aux cadres supérieurs et aux membres du Conseil. La personne en poste exécute des tâches additionnelles telles que le soutien au processus d'intégration du nouveau personnel, la création et la gestion d'organigrammes, la révision et la récapitulation des sondages auprès des membres du personnel, la production de rapports de données mensuels et hebdomadaires dans SharePoint et Smartsheet, et la gestion des pages du site intranet de la GA et A dans SharePoint ou sur d'autres plateformes.

**Principales responsabilités**

**Coordination et soutien au vice-président adjoint ou à la vice-présidente adjointe (VPA) GA et A**
- Préparer, de concert avec les membres de l'équipe de la haute direction, des communications au nom du vice-président adjoint ou de la vice-présidente adjointe Gestion des achats et des approvisionnements
- Gérer et coordonner le calendrier et l'itinéraire du VPA ou de la VPA de manière proactive
- S'assurer que le matériel nécessaire pour le ou la VPA est disponible en temps opportun et facilement accessible pour les réunions du comité directeur du projet et les autres réunions et activités planifiées
- Préparer des ébauches de communications au nom du VPA ou de la VPA GA et A en fonction des différents publics du CN, ainsi que des communications externes pour les fournisseurs et les entreprises
- Traiter les relevés de frais du VPA ou de la VPA GA et A en temps opportun
- Approuver les demandes des VPA, comme les demandes de matériel pour les nouveaux membres du personnel, les comptes de frais des équipes, etc.
- Assurer la coordination, la réservation, la mise à jour et le suivi des dispositions relatives aux déplacements et aux itinéraires de vol VPA GA et A et faire les réservations de voyage dans le système Concur. Veiller à ce que les dépenses soient conformes aux politiques et aux lignes directrices du CN. Effectuer le suivi du processus de rapprochement des comptes
- Rencontrer le ou la VPA GA et A chaque semaine afin de passer en revue les priorités hebdomadaires
- Assister à certaines réunions, lorsque nécessaire, rédiger les procès-verbaux et effectuer le suivi des mesures à prendre
- Résoudre les problèmes et éliminer les obstacles avant qu'ils ne soient portés à l'attention du VPA GA et A. Tenir le ou la VPA GA et A informé

**Coordination et soutien aux activités de la GA et A**
- Travailler avec l'équipe Habilitation et soutien pour notamment préparer les mises à jour sur le Conseil d'administration ainsi que les introductions et les réunions informelles pour GA et A
- Concevoir et coordonner des communications visant à informer le personnel des points importants tels que les possibilités d'emploi, les changements organisationnels, les événements, les séances de formation, les causeries, les réunions informelles, les ateliers sur le leadership, les horaires des salles pour le programme de parrainage, etc.
- Actualiser le contenu télévisé de la GA et A avec les mises à jour pertinentes pour le service
- Faciliter les séances de remue-méninges de la fonction
- Coordonner la logistique relative aux réunions d'équipe et aux ateliers de la GA et A
- Traduire des documents de l'anglais vers le français
- Coordonner et offrir du soutien pour les événements de la GA et A tels que les réunions informelles, les séances de formation et d'intégration, les dîners-causeries, les événements Pleins feux, les ateliers, les sondages, etc.
- Tenir la documentation relative à l'intégration à jour pour les recrues
- Exécuter des tâches liées à l'intégration des nouvelles recrues et s'assurer qu'elles ont accès aux outils tels que SharePoint, Tableau et Smartsheet
- Mettre à jour l'information sur les différentes plateformes, dont Shar

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur en Gestion de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ?**Coordonnatrice ou coordonnateur en gestion de projets et gouvernance - chef d'équipe****Emploi reconnu de niveau « Expert »**- **Direction générale **:Direction générale de des grands projets routiers de Montréal- **Direction **:Direction du grand projet du pont de l'Île-aux-Tourtes-...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Pour le Bureau des relations professionnelles, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste régulier à temps plein.Description du posteSous l'autorité hiérarchique de la direction adjointe du Service des ressources huma

  • Coordonnateur/coordonnatrice, Gestion Des

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Miller Thomson LLP Full time

    Reconnus comme un cabinet d'avocats d'envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l'économie canadienne.En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d'un...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de L'expérience en

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CBRE Full time

    Posted- 10-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada**English to follow**Coordonnatrice ou coordonnateur de l'expérience en milieu de travailBonjour et bienvenue à HostNous croyons que votre bureau devrait vous faire sentir à l'aise, productif et inspiré sur le...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet.**Description du poste**Sous l'autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des avis...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE**Un milieu avec **une équipe de gestion allumée et dynamique**, ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Viens nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travaillerLe Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR - Présence au travail et mieux-êtreSERVICE DES RESSOURCES HUMAINESAFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS RH-G-23Supérieure immédiate : Sandra Coulombe, directrice du Services des ressources humainesLe CSSCDR est à la recherche d'une ou d'un coordonnateur au Service des ressources humaines. L'emploi comporte la...

  • Coordonnatrice, Coordonnateur

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Coordonnatrice, coordonnateur (SPA02)**Unité organisationnelle | Secteur de travail : ESG | Vice-décanat aux études (1500)Groupe d'emploi : ProfessionnelStatut : Emploi provisoire jusqu'en avril 2024 avec possibilité de prolongationHoraire : Régulier 35 heures / semainePavillon : R : des Sciences de la gestion**EXIGENCES...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice, Développement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L'OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice, développement professionnel****(Direction, Développement et soutien professionnel)**No d'affichage : 23-P-27Statut d'emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 62 181,56 $ à 76 475,48 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4**Apprenez-en plus sur l'Ordre des...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l'équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice talents

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice talents2 ans+ | Montréal (hybride)Notre client est un cabinet juridique ayant une présence internationale. Il est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice talents juridiques pour son bureau de MontréalExigences du poste :Détenir un DEC en administration des affaires, en RH, ou avoir complété des études...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice, Ventes de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full time

    Vous êtes un.e coordonnateur ou coordonnatrice efficace, qui avez de l'expérience en administration des opportunités de ventes pour les réunions d'affaires et les congrès? Votre approche de service à la clientèle proactive vous démarque? Vous connaissez les rouages des événements d'affaires et avez une expérience de gestion administrative? Vous...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR - Relations de travailSERVICE DES RESSOURCES HUMAINESAFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS RH-G-22Supérieure immédiate : Sandra Coulombe, directrice du Service des ressources humaines**Conditions de travail**SALAIRE : De $ à $ par année (en révision)HORAIRE : Du lundi au vendrediLIEU DE TRAVAIL : Ressources humaines...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des Ateliers D'été

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Association québécoise des personnes aphasiques Full time

    **Coordonnatrice/coordonnateur des ateliers d'été**Fondée en 1982, l'Association québécoise des personnes aphasiques (AQPA) a comme mission de créer une communauté d'appartenance où les personnes aphasiques reçoivent des services qui favorisent leur intégration dans la société et où leurs proches sont épaulés dans leur rôle de soutien. Les...

  • Coordonnateur ou D'une Coordonnatrice de Projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Vibrant Marketing Full time

    **VIBRANT **est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord. Notre expertise consiste à proposer des idées novatrices, des stratégies marketing astucieuses et des solutions de vente efficaces qui favorisent le succès de notre clientèle diversifiée. Qu'il s'agisse de marques établies, d'entreprises en démarrage ou de...

  • Coordonnateur ou D'une Coordonnatrice de Projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Vibrant Marketing Full time

    **VIBRANT **est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord. Notre expertise consiste à proposer des idées novatrices, des stratégies marketing astucieuses et des solutions de vente efficaces qui favorisent le succès de notre clientèle diversifiée. Qu'il s'agisse de marques établies, d'entreprises en démarrage ou de...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE**Un milieu avec **une équipe de gestion allumée et dynamique**, ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer **un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler**Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de coordonnatrice...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. Description du poste Sous l'autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des avis...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. Description du posteSous l'autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des avis...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques****Faites carrière à l'ÉTS**L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche...