Current jobs related to Spécialiste des soumissions et appels d'offres - Montreal, Quebec - Ultra
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Montreal, Quebec, Canada Fed Supply Full timeDéveloppez votre carrière en approvisionnement avec Fed SupplyNous sommes à la recherche d'un approvisionneur expérimenté pour rejoindre notre équipe de spécialistes en approvisionnement. En tant que conseiller en approvisionnement, vous serez chargé de conseiller nos clients internes et nos fournisseurs sur les processus d'appels...
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Montreal, Quebec, Canada Fed Supply Full timeDéveloppez votre carrière en approvisionnement avec Fed SupplyNous sommes à la recherche d'un approvisionneur expérimenté pour rejoindre notre équipe de spécialistes en approvisionnement. En tant que conseiller en approvisionnement, vous serez chargé de conseiller nos clients internes et nos fournisseurs sur les processus d'appels...
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Spécialiste des soumissions
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Annexair Inc. Full timeSpécialiste des SoumissionsÀ propos de la fonctionLe spécialiste des soumissions est un membre clé de l'équipe d'Annexair Inc. responsable de la préparation et de la coordination des soumissions pour les projets HVAC d'envergure.Compétences requisesLire et interpréter les spécifications du projet, les plans mécaniques et les schémas...
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Spécialiste des soumissions
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Annexair Inc. Full timeSpécialiste des SoumissionsÀ propos de la fonctionLe spécialiste des soumissions est un membre clé de l'équipe d'Annexair Inc. responsable de la préparation et de la coordination des soumissions pour les projets HVAC d'envergure.Compétences requisesLire et interpréter les spécifications du projet, les plans mécaniques et les schémas...
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Administratrice des affaires et des offres
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeÀ propos du posteTOTEM Recruteur de talent est à la recherche d'une coordonnatrice administrative aux offres de services pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne sera chargée de soutenir l'équipe du développement des affaires dans la gestion des dossiers administratifs, la préparation des soumissions, la gestion des appels...
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Administratrice des affaires et des offres
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeÀ propos du posteTOTEM Recruteur de talent est à la recherche d'une coordonnatrice administrative aux offres de services pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne sera chargée de soutenir l'équipe du développement des affaires dans la gestion des dossiers administratifs, la préparation des soumissions, la gestion des appels...
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Gestionnaire principal à l'approvisionnement
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Place des Arts Full timeÀ propos de l'emploiLa Place des Arts, un leader dans le domaine de la culture et des arts, cherche un Gestionnaire principal à l'approvisionnement pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que responsable de l'approvisionnement et de la gestion contractuelle, vous serez chargé de l'application des politiques et des procédures...
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Approvisionneur - Spécialiste en Achats Publics
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fed Supply Full timeBonjour! Je suis Gabriel, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.L'équipe de Fed Supply, experte en Supply...
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Approvisionneur - Spécialiste en Achats Publics
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fed Supply Full timeBonjour! Je suis Gabriel, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.L'équipe de Fed Supply, experte en Supply...
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Montreal, Quebec, Canada Fed Supply Full timeDéveloppez votre carrière en tant qu'Approvisionneur chez Fed SupplyBienvenue chez Fed Supply, spécialiste en chaîne d'approvisionnement, logistique et transport. Nous sommes à la recherche d'un Approvisionneur expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAnalyser et conseiller les clients internes et les fournisseurs...
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Montreal, Quebec, Canada Fed Supply Full timeDéveloppez votre carrière en tant qu'Approvisionneur chez Fed SupplyBienvenue chez Fed Supply, spécialiste en chaîne d'approvisionnement, logistique et transport. Nous sommes à la recherche d'un Approvisionneur expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAnalyser et conseiller les clients internes et les fournisseurs...
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Spécialiste des achats
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Aecon Full timeÀ propos de l'emploiAecon est à la recherche d'un spécialiste des achats pour rejoindre son équipe de professionnels de l'industrie de l'infrastructure.Compétences requises5+ ans d'expérience au sein d'un service achats dans le BTPConnaissance des principes, des techniques, des pratiques et de l'éthique des...
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Spécialiste des achats
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Aecon Full timeÀ propos de l'emploiAecon est à la recherche d'un spécialiste des achats pour rejoindre son équipe de professionnels de l'industrie de l'infrastructure.Compétences requises5+ ans d'expérience au sein d'un service achats dans le BTPConnaissance des principes, des techniques, des pratiques et de l'éthique des...
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Spécialiste en Gestion de Projets Majeurs
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada WSP Canada Full timeOpportunité d'EmploiEn tant que Gestionnaire de Contrats Principaux, vous évaluerez les appels d'offre avec l'équipe et soutiendrez et participerez à la négociation et la gestion des contrats de la phase de soumission jusqu'à la fermeture du projet. Vous collaborerez étroitement avec des équipes interfonctionnelles, y compris des...
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Montreal, Quebec, Canada Beneva - Assurance auto et habitation Full timeAgent en assurance de dommages des entreprisesVous rejoignez notre équipe de spécialistes en assurance des entreprises comme agent en assurance de dommages des entreprises. Vous serez responsable de recevoir et de faire des appels aux clients pour obtenir les données nécessaires à l'étude des risques, ainsi que de procéder à la mise à jour et à...
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Montreal, Quebec, Canada Beneva - Assurance auto et habitation Full timeAgent en assurance de dommages des entreprisesVous rejoignez notre équipe de spécialistes en assurance des entreprises comme agent en assurance de dommages des entreprises. Vous serez responsable de recevoir et de faire des appels aux clients pour obtenir les données nécessaires à l'étude des risques, ainsi que de procéder à la mise à jour et à...
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Spécialiste en Estimation de Coûts
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Michael Page Full timeEstimateur de Projet - Grand MontréalNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre nos équipes en tant qu'Estimateur de Projet sur le Grand Montréal. Ce poste nécessite une approche rigoureuse et une excellente capacité d'analyse pour planifier et gérer les coûts de nos projets.À propos de notre clientMichael Page est une...
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Montreal, Quebec, Canada Ædifica Full timeÀ propos de l'emploiÆdifica est à la recherche d'un Spécialiste en Rédaction et en Offres de Services pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésTravailler en étroite collaboration avec les équipes de projets pour rassembler l'information nécessaire à la préparation des offres de services et coordonner le suivi de production...
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Montreal, Quebec, Canada Ædifica Full timeÀ propos de l'emploiÆdifica est à la recherche d'un Spécialiste en Rédaction et en Offres de Services pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésTravailler en étroite collaboration avec les équipes de projets pour rassembler l'information nécessaire à la préparation des offres de services et coordonner le suivi de production...
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Estimateur de Projet
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Buildup Full timePrésentation du RôleL'estimateur de projet est chargé de procéder à l'estimation des coûts de construction des projets pour lesquels l'entreprise s'est engagée à soumissionner. Sous la supervision du directeur de l'estimation, il est responsable de la collecte et de l'analyse des informations nécessaires pour lancer les...
Spécialiste des soumissions et appels d'offres
3 months ago
Forensic Technology, a LeadsOnline company, is the pioneer of automated ballistic identification, and the creator of IBIS (Integrated Ballistic Identification System) technology used in over 80 countries to combat and prevent firearm crime.
Sous la responsabilité du directeur des opérations de vente et en tant que membre de l'équipe des ventes et du marketing, le(la) spécialiste des propositions et des appels d'offres est responsable - avec peu de supervision - de produire tous les types de propositions commerciales standard et non standard (y compris les demandes de propositions, les réponses aux appels d'offres, les demandes de propositions, etc.) et d'obtenir les examens et les approbations appropriés pour s'assurer que nos offres finales protègent les intérêts et la propriété intellectuelle de l'entreprise, maximisent les performances financières et opérationnelles et minimisent les risques pour l'entreprise.
Lors de l'élaboration des propositions, le spécialiste des propositions et des appels d'offres recueille toutes les informations pertinentes, établit la feuille de prix, rédige la proposition et veille à ce qu'elle soit examinée et approuvée par toutes les parties prenantes concernées.
Reporting to the Manager of Sales Operations, and as a member of the Sales &
Rôles et responsabilités
Propositions commerciales
Agir en tant que producteur(trice) de propositions pour toutes les propositions assignées (de l'assignation à la livraison du produit final), y compris les éléments suivants, le cas échéant :
- Examiner et comprendre les demandes internes et/ou les exigences des clients
- Examiner l'historique des comptes pour assurer la cohérence des prix et des réponses.
- Participer activement à la définition de la stratégie de proposition en recherchant des informations internes et externes, en proposant des idées, des options et des moyens créatifs de présenter des propositions et des prix, en gardant à l'esprit les différences culturelles de nos clients, ainsi que les situations économiques et politiques, afin d'adapter/optimiser notre offre en conséquence.
- Organiser des réunions de préparation des propositions
- Examiner et comprendre les conditions générales (par exemple, les conditions contractuelles, les délais de livraison, etc.) Identifier et communiquer les exceptions et les risques potentiels
- Préparer et publier un calendrier de projet afin de s'assurer que la proposition sera livrée avant ou à la date et à l'heure prévues.
- Lorsque des informations techniques, contractuelles ou autres sont nécessaires (y compris des services externes tels que la notarisation, la légalisation, etc.), s'assurer que les tâches sont assignées et clairement communiquées à la personne et/ou au service approprié au sein de Forensic Technology (par exemple, les ventes, le marketing, l'ingénierie, GCS (Global Customer Solutions), les finances, les contrats, ou d'autres selon les besoins) et s'assurer que les informations sont reçues dans les délais impartis.
- Rédiger des réponses à des exigences techniques et commerciales standard ou complexes, et intégrer les contributions d'autres parties prenantes afin de garantir une offre homogène et précise qui respecte les normes de l'entreprise
- Révision par les pairs des propositions et des prix produits par d'autres membres de l'équipe.
Gestion du contenu des opérations de vente
- Maintenance du logiciel de gestion de la relation client (CRM)
- Modèles et contenu des propositions
Compétences et aptitudes clés
- Capacité à travailler de manière indépendante
- Bonne compréhension des modèles et stratégies de tarification
- Bonne compréhension des besoins et des exigences des clients (internes ou externes)
- Capacité à transformer les besoins et les exigences en une offre attrayante
- Expérience en matière d'amélioration continue, de développement de processus et d'outils
- Poursuivre tout avec énergie, dynamisme et une attitude proactive ; anticiper les questions émergentes et se préparer à y répondre.
- Souplesse et dynamisme, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression, avec des délais serrés et des priorités changeantes
- Avoir un grand souci du détail
- Excellent sens de l'organisation
- Développer des relations basées sur le professionnalisme, le respect et la confiance avec tous les collègues.
- Faire preuve d'une sensibilité et d'une prise de conscience culturelles
- S'approprie les missions en vue de les mener à bien tout en se concentrant sur des résultats tangibles.
Qualifications et expérience
- Formation : diplôme d'études collégiales (CEGEP) ou universitaires en administration, marketing, finances.
- Expérience pertinente : 5 à 10 ans d'expérience pertinente
- Excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale) en anglais, français et espagnol
- Bonne compréhension des concepts contractuels, y compris des instruments financiers et juridiques (lettre de crédit, obligations, procuration, etc.), des règles de reconnaissance des revenus et des règles et réglementations commerciales internationales (par exemple, Incoterms).
- Word et Excel : niveau intermédiaire ou avancé
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Reporting to the Manager of Sales Operations, and as a member of the Sales & Marketing team, the Proposal and Tender Specialist is responsible – with little supervision – for producing all types of standard and non-standard commercial proposals (including proposal requests, responses to Tenders, RFPs, etc.) and getting the appropriate reviews and approvals to ensure that our final offers protect the corporation's interests and intellectual property, maximize financial and operational performance, and minimize the risks for the corporation.
When producing proposals, the Proposal and Tender Specialist will collect all pertinent information, produce the pricing sheet, draft the proposal, and ensure it is reviewed and approved by all required stakeholders.
Roles and Responsabilities
Commercial Proposals
Act as proposal producer for all assigned proposals (from the assignment to the delivery of the final product) including the following, whenever applicable:
• Review and understand internal request and/or Customer requirements
• Review account history to ensure consistency in pricing and response
• Actively participate in the proposal strategy definition by researching internal and external information, proposing ideas, options and creative ways to present proposals and pricing, keeping in mind our Customers' differences in culture, as well as economic and political situations in order to adapt/optimize our offering accordingly
• Organize proposal preparation meetings
• Review and understand terms and conditions (e.g. contractual terms, delivery delays, etc.). Identify and communicate exceptions and potential risks
• Prepare and publish a project schedule to ensure the proposal will be delivered before or on the due date and time
• Where additional technical, contractual, or any other information is required (including external services such as notarization, legalization, etc.), ensure tasks are assigned and clearly communicated to the appropriate person and/or department within Forensic Technology (e.g. Sales, Marketing, Engineering, GCS (Global Customer Solutions), Finance, Contracts, or others as required) and ensure information is received within the required timeframe
• Draft answers to standard and complex technical and commercial requirements, and integrate input from other stakeholders to ensure a homogeneous and accurate offer that respects corporate standards
• Peer review of proposals and pricing produced by other team members
Sales Operations Content Management
• Upkeep of Customer Relationship Management (CRM) software
• Proposal templates and content
Key Competencies/Skills
• Ability to work independently
• Good understanding of pricing models and strategies
• Good understanding of Customers' (both internal or external) needs and requirements
• Ability to turn needs and requirements into an appealing offer
• Experience in continuous improvement, process and tool developments
• Pursue everything with energy, drive and a proactive attitude; anticipate emerging issues and prepare to address them
• Flexible and dynamic with the ability to multi-task and work under pressure, with tight deadlines and shifting priorities
• Strong attention to detail
• Excellent organizational skills
• Develop relationships based on professionalism, respect and trust with all coworkers
• Possess good cultural sensitivity and awareness
• Takes ownership of assignments with a view to completing tasks while focusing on tangible results
Qualifications and Experience
• Education: relevant College (CEGEP) or University degree in Administration, Marketing, Finance
• Relevant experience: 5 to 10 years
• Excellent communication skills (both written and spoken) in English, French and Spanish
• Good understanding of contracting concepts, including financial and legal instruments (letter of credit, bonds, power of attorney, etc.), revenue recognition rules, and international trading rules and regulations (e.g. Incoterms)
• Word and Excel: intermediate or advanced
La maitrise de l'anglais est exigée pour ce poste car il sera nécessaire de communiquer avec les collègues, partenaires, fournisseurs et clients situés à l'étranger. En effet, plus de 99% du chiffre d'affaires de FT est réalisé à l'extérieur du Québec; ses produits et services sont vendus dans plus de 80 pays et elle possède des bureaux aux États-Unis, en Europe, en Asie et en Afrique.
Fluency in English is required for this position as it will be necessary to communicate with colleagues, partners, suppliers, and customers located abroad. More than 99% of FT's sales are done outside of Quebec; its products and services are sold in more than 80 countries, and it has offices in the United States, Europe, Asia, and Africa.
We offer medical, dental, vision, life, and disability insurance, health savings accounts, paid time off, and a 401(k) plan with a Company match.
