Current jobs related to Coordonnateur(Trice) de Bureau - Montreal, Quebec - Brivia

  • Coordonnateur/trice de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time

    À propos du rôleLe rôle de Coordonnateur(trice) de bureau est essentiel au fonctionnement quotidien du bureau d'Allied Properties REIT. Vous serez chargé(e) de soutenir les opérations du bureau, en assurant la gestion des fournitures, la planification des événements et la coordination des activités administratives.ResponsabilitésTenir à jour...

  • Coordonnateur/trice de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time

    À propos du rôleLe rôle de Coordonnateur(trice) de bureau est essentiel au fonctionnement quotidien du bureau d'Allied Properties REIT. Vous serez chargé(e) de soutenir les opérations administratives, de gérer les fournitures et les dépenses, et de fournir un service de réception de haute qualité.ResponsabilitésTenir à jour les fournitures de...

  • Coordonnateur/trice de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time

    À propos du rôleLe rôle de Coordonnateur(trice) de bureau est essentiel au fonctionnement quotidien du bureau d'Allied Properties REIT. Vous serez chargé(e) de soutenir les opérations administratives, de gérer les fournitures et les dépenses, et de fournir un service de réception de haute qualité.ResponsabilitésTenir à jour les fournitures de...

  • Coordonnateur/trice de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time

    À propos du rôleNous sommes à la recherche d'un Coordonnateur/trice de bureau pour rejoindre notre équipe à Montréal.Compétences et responsabilitésTenir à jour les fournitures de bureau et de cuisine, les listes de fournisseurs et le dossier budgétaire des dépenses de bureau (création des bons de commandes sur Yardi, gestion des factures,...

  • Coordonnateur/trice de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time

    À propos du rôleNous sommes à la recherche d'un Coordonnateur/trice de bureau pour rejoindre notre équipe à Montréal.Compétences et responsabilitésTenir à jour les fournitures de bureau et de cuisine, les listes de fournisseurs et le dossier budgétaire des dépenses de bureau (création des bons de commandes sur Yardi, gestion des factures,...

  • Administrateur de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time

    Coordonnateur/trice de bureauVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en organisation et en communication en valeur? Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur/trice de bureau pour rejoindre notre équipe à Montréal.Qu'est-ce que vous ferez?Tenez à jour les fournitures de bureau et de cuisine, les listes de...

  • Administrateur de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time

    Coordonnateur/trice de bureauVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en organisation et en communication en valeur? Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur/trice de bureau pour rejoindre notre équipe à Montréal.Qu'est-ce que vous ferez?Tenez à jour les fournitures de bureau et de cuisine, les listes de...

  • Gestionnaire de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time

    À propos de l'emploiLe poste de Coordonnateur(trice) de bureau est un rôle clé au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour soutenir les opérations quotidiennes de notre bureau.ResponsabilitésTenir à jour les fournitures de bureau et de cuisine, les listes de fournisseurs et le dossier...

  • Gestionnaire de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time

    À propos de l'emploiLe poste de Coordonnateur(trice) de bureau est un rôle clé au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour soutenir les opérations quotidiennes de notre bureau.ResponsabilitésTenir à jour les fournitures de bureau et de cuisine, les listes de fournisseurs et le dossier...

  • Recruteur(trice) et Coordonnateur(trice) RH/Talent Advisor

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lifemark Health Group Full time

    Poste : Recruteur(trice) et Coordonnateur(trice) RHType d'emploi : Hybride et à temps pleinHybride, avec 2 ou 3 jours de présence par semaine au bureau chef, et ainsi qu'une présence occasionnelle sur les évènements de carrière.Votre rôle :Rechercher et recruter des candidats pour les postes de physiothérapeute, ergothérapeute, massothérapeute,...

  • Recruteur(trice) et Coordonnateur(trice) RH/Talent Advisor

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lifemark Health Group Full time

    Poste : Recruteur(trice) et Coordonnateur(trice) RHType d'emploi : Hybride et à temps pleinHybride, avec 2 ou 3 jours de présence par semaine au bureau chef, et ainsi qu'une présence occasionnelle sur les évènements de carrière.Votre rôle :Rechercher et recruter des candidats pour les postes de physiothérapeute, ergothérapeute, massothérapeute,...

  • Coordinateur/trice de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Description du poste Nous recherchons un coordinateur/trice de bureau dynamique pour rejoindre notre équipe à l'Université de Montréal. Rôle et responsabilités Assurer la coordination administrative des activités du comité des études, incluant les convocations, prises de notes, rédaction de procès-verbaux et diverses communications. Contribuer...

  • Coordinateur/trice de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Description du poste Nous recherchons un coordinateur/trice de bureau dynamique pour rejoindre notre équipe à l'Université de Montréal. Rôle et responsabilités Assurer la coordination administrative des activités du comité des études, incluant les convocations, prises de notes, rédaction de procès-verbaux et diverses communications. Contribuer...

  • Coordinateur/trice de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Description du poste Nous recherchons un coordinateur/trice de bureau pour rejoindre notre équipe à l'Université de Montréal. Rôle et responsabilités Assurer la coordination administrative des activités du comité des études, incluant les convocations, prises de notes, rédaction de procès-verbaux et diverses communications. Contribuer au...

  • Coordinateur/trice de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Description du poste Nous recherchons un coordinateur/trice de bureau pour rejoindre notre équipe à l'Université de Montréal. Rôle et responsabilités Assurer la coordination administrative des activités du comité des études, incluant les convocations, prises de notes, rédaction de procès-verbaux et diverses communications. Contribuer au...

  • Administrateur(trice) de Bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada People Can Fly Full time

    Titre du Poste : Coordinateur(trice) Administratif(trice)L'entreprise People Can Fly, une société leader dans son domaine, recherche un Coordinateur(trice) Administratif(trice) pour rejoindre son équipe à Montréal.ResponsabilitésSoutien aux opérations : Soutenir toutes les opérations en tant que représentant(e) local(e) et être le premier point...

  • Administrateur(trice) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada People Can Fly Full time

    Titre du Poste : Coordinateur(trice) Administratif(trice)L'entreprise People Can Fly, une société leader dans son domaine, recherche un Coordinateur(trice) Administratif(trice) pour rejoindre son équipe à Montréal.ResponsabilitésSoutien aux opérations : Soutenir toutes les opérations en tant que représentant(e) local(e) et être le premier point...

  • Coordonnateur(trice) RH

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Petal Full time

    À propos de la fonctionPour Petal, un leader canadien en orchestration des soins de santé et en facturation médicale, nous recherchons un Coordonnateur(trice) aux opérations RH pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAgir comme facilitateur(trice) des opérations du département RH;Prendre en charge le calendrier intégré des activités...

  • Coordonnateur(trice) RH

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Petal Full time

    À propos de la fonctionPour Petal, un leader canadien en orchestration des soins de santé et en facturation médicale, nous recherchons un Coordonnateur(trice) aux opérations RH pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAgir comme facilitateur(trice) des opérations du département RH;Prendre en charge le calendrier intégré des activités...

  • Coordonnateur(trice) d'offres de service

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Hatch Full time

    Poste de Coordonnateur(trice) d'offres de serviceÀ propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) d'offres de service dynamique et très motivé(e) pour se joindre à une équipe spécialisée de professionnels internes de l'engagement client qui aident Hatch à obtenir des contrats.En tant que Coordonnateur(trice) d'offres de...

Coordonnateur(Trice) de Bureau

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Brivia Full time
**À PROPOS DE BRIVIA**:
Fondé à Montréal, Québec en 2000, **Groupe Brivia** est une société de développement et d'investissement immobilier avec un portfolio comportant des projets résidentiels, commerciaux, et polyvalents à Montréal, Québec, Toronto et Vancouver. Sous la direction de son fondateur, président et chef de la direction, **M. Kheng Ly**, Brivia a su refléter dans ses projets l'innovation, le savoir-faire et la compétence.

Parmi les projets développés par le Groupe Brivia compte l'un des plus primés projets au centre-ville de Montréal, le **YUL Condominiums**. Ce projet résidentiel majeur contribue à **l'effervescence** de la ville et **revitalise le quartier** grâce à la **beauté de sa structure**. La filiale du Groupe Brivia, Brivia Management, est une société intégrée de services professionnels spécialisée dans la gestion du développement. Les autres projets clés incluent **1 Square Phillips, Quinzecent, CURV et Mansfield.**

**POSTE**:
Le Groupe Brivia est à la recherche d'un(e)** Coordinateur(trice) de bureau** pour assurer les activités quotidiennes à notre siège social de Montréal. Ce poste** temporaire de 6 mois** joue un rôle important car vous **serez le premier point de contact** pour les employés et les visiteurs. A ce titre, vous veillerez au bon déroulement **des opérations de nos bureaux en apportant un soutien administratif et en maintenant la culture d'entreprise**.

**RESPONSABILITÉS**:

- **Accueillir les invités, **les diriger vers la bonne personne et la salle de réunion appropriées ;
- **Répondre, filtrer **et **transférer les **appels ;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues à l'adresse électronique de l'entreprise et les rediriger vers le bon département ;
- **Gérer les fournitures **de bureau, l'équipement et l'inventaire ;
- **Assister l**es différents départements** dans leurs tâches administratives ;
- **Coordonner **la réception et la distribution du courrier et des colis ;
- Veiller à ce que la réception, les espaces communs et les salles de réunion soient **organisés, présentables, ordonnés **et prêts à recevoir des visiteurs à tout moment ;
- **Gérer les contrats**, les prix et les relations avec les fournisseurs de bureaux, les propriétaires et les prestataires de service ;
- Responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre **des politiques, procédures et normes du bureau**, qui doivent être mises à jour au nécessaire ;
- **Organiser **les réunions et les rendez-vous et mettre à jour les calendriers à la demande du département des ressources humaines ;
- **Gérer les futurs agrandissements **et déménagements de bureaux, mettre à jour les plans d'aménagement et commander le mobilier à la demande du département des ressources humaines ;
- **Gérer les factures et les reçus du mobilier et des fournitures de bureau, **en collaborant avec le service de comptabilité pour les dépenses ;
- **Coordonner avec le comité social, la planification et l'exécution des évènements et des réunions du bureau, **en supervisant les services de restauration et autres livraisons ;
- **Assister les départements **RH et TI dans les tâches d'intégration et des départs d'employés.

**QUALIFICATIONS**:

- **Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat**, AEC en techniques de bureau ou autre domaine connexe ;
- **Au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle en tant que réceptionniste** ou dans une fonction similaire ;
- Maîtrise de la suite **Microsoft Office** (Word et Excel) ;
- **Expérience pratique de l'utilisation d'équipements de bureau** (par exemple, télécopieurs et imprimantes) ;
- Présentation et **attitude professionnelle** ;
- **Solides compétences en communication écrite et orale** en français et en anglais ;
- **Capacité à faire preuve d'ingéniosité** et d'initiative lorsque des problèmes se posent ;
- Excellentes capacités d'organisation.

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Situés au **Centre-ville de Montréal**, près de tous nos projets, commerces et stations de métro et train ;
- Environnement de travail flexible ;
- Développement de carrière à long terme ;
- Une belle équipe ayant un **fort esprit collaboratif**.

**POURQUOI CHOISIR BRIVIA ?**

Chez Groupe Brivia, nous misons sur **l'intégrité, la transparence et la responsabilité**. Nous cherchons constamment à **améliorer** et à créer des projets **innovants**, **visionnaires** et de **qualité**. Nous sommes une société de développement immobilier déterminée à **repousser les limites** de notre profession grâce à la création de projets **novateurs** dans un **environnement urbain de qualité**.

Notre **mission** consiste à développer des projets immobiliers qui répondent aux **normes de qualité les plus élevées**, tout en respectant les attentes des investisseurs, partenaires et des communautés voisines de nos projets.

Nous so