Current jobs related to Réceptionniste - Magog, Quebec - Sélection Retraite Havre des Cantons
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Réceptionniste d'hôtel
2 weeks ago
Magog, Quebec, Canada Pal + Full time**Poste de réceptionniste d'hôtel****Description du poste**Le ou la réceptionniste d'hôtel est responsable d'accueillir les clients et d'offrir une expérience client exceptionnelle en facilitant le séjour de nos clients de l'accueil jusqu'à leur départ.**Tâches et responsabilités**Accueillir les clients à leur...
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Magog, Quebec, Canada Administration Data inc. Full timePoste de Réceptionniste / TéléphonisteAdministration Data inc. recherche un(e) candidat(e) compétent(e) pour occuper le poste de réceptionniste / téléphoniste. Ce poste est essentiel au fonctionnement de notre entreprise et nous sommes à la recherche d'une personne qui peut apporter une touche de professionnalisme et de débrouillardise à notre...
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Magog, Quebec, Canada Administration Data inc. Full timePoste de Réceptionniste / TéléphonisteAdministration Data inc. recherche un(e) candidat(e) compétent(e) pour occuper le poste de réceptionniste / téléphoniste. Ce poste est essentiel au fonctionnement de notre entreprise et nous sommes à la recherche d'une personne qui peut apporter une touche de professionnalisme et de débrouillardise à notre...
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Magog, Quebec, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du posteNous recherchons un professionnel autonome, organisé et proactif pour occuper le poste de réceptionniste et téléphoniste au sein de notre équipe de l'Administration Data inc.Compétences requisesDEP en secrétariat ou expérience pertinente dans des fonctions similaires (minimum 1 an)Expérience dans l'utilisation d'un CRM : un...
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Magog, Quebec, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du posteNous recherchons un professionnel autonome, organisé et proactif pour occuper le poste de réceptionniste et téléphoniste au sein de notre équipe de l'Administration Data inc.Compétences requisesDEP en secrétariat ou expérience pertinente dans des fonctions similaires (minimum 1 an)Expérience dans l'utilisation d'un CRM : un...
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Réceptionniste d'hôtel
2 weeks ago
Magog, Quebec, Canada Pal + Full time**À propos de l'emploi**Le poste de réceptionniste d'hôtel est un rôle clé au sein de l'équipe de Pal +, un groupe de tourisme qui propose des expériences authentiques dans les Cantons-de-l'Est.**Responsabilités**Accueillir les clients à leur arrivée et leur offrir une expérience client exceptionnelle;Procéder à l'ouverture...
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Magog, Quebec, Canada Administration Data inc. Full timeDéveloppez vos compétences en tant que Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureauNous recherchons un candidat motivé et compétent pour occuper le poste de Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau. Le candidat idéal doit être capable de travailler de manière autonome, d'être organisé et proactif, et de gérer...
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Magog, Quebec, Canada Administration Data inc. Full timeDéveloppez vos compétences en tant que Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureauNous recherchons un candidat motivé et compétent pour occuper le poste de Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau. Le candidat idéal doit être capable de travailler de manière autonome, d'être organisé et proactif, et de gérer...
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Magog, Quebec, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du posteNous recherchons un professionnel autonome, organisé et proactif pour occuper le poste de Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau au sein de notre équipe à Administration Data inc.Compétences requisesDEP en secrétariat ou expérience pertinente dans des fonctions similaires (minimum 1 an)Expérience dans...
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Magog, Quebec, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du posteNous recherchons un professionnel autonome, organisé et proactif pour occuper le poste de Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau au sein de notre équipe à Administration Data inc.Compétences requisesDEP en secrétariat ou expérience pertinente dans des fonctions similaires (minimum 1 an)Expérience dans...
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Magog, Quebec, Canada Administration Data inc. Full timePoste de Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureauCompétences requisesAutonomie et capacité à travailler de manière autonomeDébrouillardise et capacité à résoudre des problèmesOrganisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentProactivité et capacité à anticiper les besoinsCapacité à s'adapter à de...
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Magog, Quebec, Canada Administration Data inc. Full timePoste de Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureauCompétences requisesAutonomie et capacité à travailler de manière autonomeDébrouillardise et capacité à résoudre des problèmesOrganisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentProactivité et capacité à anticiper les besoinsCapacité à s'adapter à de...
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Magog, Quebec, Canada Administration Data inc. Full timeCompétences requisesAutonomie : Nous recherchons un candidat capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions éclairées.Débrouillardise : Le candidat doit être capable de résoudre des problèmes et de trouver des solutions créatives.Organisation : Nous attendons d'un candidat capable de gérer son temps et de prioriser les...
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Magog, Quebec, Canada Administration Data inc. Full timeCompétences requisesAutonomie : Nous recherchons un candidat capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions éclairées.Débrouillardise : Le candidat doit être capable de résoudre des problèmes et de trouver des solutions créatives.Organisation : Nous attendons d'un candidat capable de gérer son temps et de prioriser les...
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Adjointe Administrative
3 months ago
Magog, Canada Golf Exécutif Montréal Full timeChez Magolf Bâtit ses équipes, raffine son produit et ses expériences et prépare sa joie de vivre. Des carrières de rêves sont à votre portée ! Nous nous affairons assidûment et ingénieusement à compléter la construction de l’un des plus beaux et intelligents centre de golf intérieur et extérieur au monde ! Nous assemblons également les...
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Réceptionniste/secrétaire
3 months ago
Magog, Canada Julie Rodier audioprothésiste Full timeEmployé recherché Réceptionniste Temps partiel (Magog) Qualifications: - Bilingue à l’oral et à l’écrit - Connaissances en informatique d’usage (suite office, courriel, à l’aise pour effectuer des recherches de base sur internet) - Bienvenue aux étudiants et/ou retraité Personnalité recherchée: - Souriante et accueillante, aime aider...
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Réceptionniste d'hôtel | Hôtel Verso
4 weeks ago
Magog, Canada Pal + Full timeEn bref Super poste de réceptionniste d'hôtel! Emploi temps partiel, environ 16h par semaine, horaire de soir, les fins de semaine. Salaire débutant à 19$/h. Verso, c’est quoi? Verso est un nouvel hôtel-boutique situé directement sur les rives du majestueux lac Memphrémagog. Ses 54 chambres, dont
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Magog, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste : Nous attendons d’un réceptionniste qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisation et de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il f
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Adjointe Administrative
3 months ago
Magog, Canada Cogir Full timeCOGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse. La Résidence Memphrémagog, résidence pour...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
3 months ago
Magog, Canada Nettoyage JL Full time**Tu veux travailler dans le domaine de l’administration?** Tu aimes mettre à profit tes connaissances et ton savoir-faire? Tu cherches un emploi d’été? Tu veux un travail dans le domaine de tes études et en apprendre plus sur l’administration? Qu’attends-tu, nous sommes impatients de te compter parmi nous. Chez Nettoyage JL, nous croyons en...
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Adjointe Administrative
4 months ago
Magog, Canada Résidence Memphrémagog Full time**À Magog**: **Entreprise** : Résidence Memphrémagog **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Magog **Sommaire du poste**: COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour...
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Réceptionniste D'hôtel Hôtel Verso
3 months ago
Magog, Canada Hôtel Verso Full time**En bref** Super poste de réceptionniste d'hôtel! Emploi temps partiel, entre 15 et 25h/semaine, horaire de soir, incluant les fins de semaine. Salaire débutant à 18$/h. **Versō, c'est quoi?** Versō est un nouvel hôtel-boutique situé directement sur les rives du majestueux lac Memphrémagog. Ses 54 chambres, dont plusieurs avec vue sur le lac,...
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Réceptionniste d'hôtel | Hôtel Verso
1 month ago
Magog, Canada Pal + Full timeEn bref Super poste de réceptionniste d'hôtel! Emploi temps partiel, environ 16h par semaine, horaire de soir, les fins de semaine. Salaire débutant à 19$/h. Versō, c’est quoi? Versō est un nouvel hôtel-boutique situé directement sur les rives du majestueux lac Memphrémagog. Ses 54 chambres, dont plusieurs avec vue sur le lac, offrent des...
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Réceptionniste d'hôtel | Hôtel Verso
1 month ago
Magog, Canada Pal + Full timeEn bref Super poste de réceptionniste d'hôtel! Emploi temps partiel, environ 16h par semaine, horaire de soir, les fins de semaine. Salaire débutant à 19$/h. Versō, c’est quoi? Versō est un nouvel hôtel-boutique situé directement sur les rives du majestueux lac Memphrémagog. Ses 54 chambres, dont plusieurs avec vue sur le lac, offrent des...
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Réceptionniste d'hôtel | Hôtel Verso
1 month ago
Magog, Canada Pal + Full timeEn bref Super poste de réceptionniste d'hôtel! Emploi temps partiel, environ 16h par semaine, horaire de soir, les fins de semaine. Salaire débutant à 19$/h. Versō, c’est quoi? Versō est un nouvel hôtel-boutique situé directement sur les rives du majestueux lac Memphrémagog. Ses 54 chambres, dont plusieurs avec vue sur le lac, offrent des...
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Réceptionniste, Service à La
3 months ago
Magog, Canada Résidence Memphrémagog Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...
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Magog, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste :Nous attendons d’un réceptionniste qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...
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Magog, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste : Nous attendons d’un réceptionniste qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisation et de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...
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Magog, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste :Nous attendons d’un réceptionniste qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...
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Réceptionniste de Fin de Semaine
4 months ago
Magog, Canada Résidence Memphrémagog Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...
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Réceptionniste de Fin de Semaine
4 months ago
Magog, Canada Cogir Full timeCOGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse. L Résidence Memphrémagog, résidence pour...
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Réceptionniste d'hôtel | Hôtel Verso
1 month ago
Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Pal + Part timeEn bref Super poste de réceptionniste d'hôtel! Emploi temps partiel, environ 16h par semaine, horaire de soir, les fins de semaine. Salaire débutant à 19$/h. Versō, c’est quoi? Versō est un nouvel hôtel-boutique situé directement sur les rives du majestueux lac Memphrémagog. Ses 54 chambres, dont plusieurs avec vue sur le lac, offrent des...
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Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste :Nous attendons d’un réceptionniste qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Magog, Canada Spa Nordic Station Full timeEn tant que premier contact (sur le site ou au téléphone), vous serez en charge d'offrir aux clients une assistance chaleureuse, attentionnée et efficace en accomplissant les tâches suivantes : Accueillir chaleureusement les clients, les guider dans leurs choix et répondre à leurs questions, compléter la facturation ainsi que le paiement, remettre les...
Réceptionniste
3 months ago
**Entreprise** : Sélection Retraite Havre des Cantons
**Statut** : Possibilité d'emploi
**Type** : Temps plein,
**Quart de travail** : Jour
**Salaire** : À discuter
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Magog
**Sommaire du poste**:
**RÔLE ET CONTEXTE**:
Le secrétaire-réceptionniste est responsable d'assister le directeur dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers. Il s'assure d'offrir aux résidents un service à la clientèle de qualité dans le sens de la mission de la résidence. Enfin, il effectue des tâches comptables en support au directeur.
**RESPONSABILITÉS**:
**GÉNÉRAL**
- Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés par le directeur général;
- Voir à l'organisation de réunions ou de comités, notamment en convoquant les participants
- Rédigeant l'ordre du jour, préparant la documentation;
- Assister aux réunions ou comités et prendre des notes;
- Rédiger et remettre les comptes rendus aux participants;
- Rédiger, corriger, mettre en page, traduire ou télécopier des lettres, notes de service, documents;
- Compiler des données sur Excel : mettre en page des graphiques et des tableaux;
- Participer à l'établissement de politiques et de procédures/méthodes de travail pour la résidence;
- Assurer le classement, la confidentialité et l'intégrité des documents;
- Effectuer différentes tâches cléricales telles que l'ouverture de dossier et les photocopies;
- Préparer les listes d'anniversaire et de résidents (cartable pompier);
- Donner un coup de main à la salle à manger lors d'événements spéciaux;
- Effectuer le suivi des avis de renouvellement;
- Effectuer un suivi de la satisfaction de la clientèle un mois suivant leur arrivée dans la résidence.
**RÉCEPTION / ENTRETIEN MÉNAGER**
- Gérer les remplacements du réceptionniste, de façon à assurer une permanence à la réception;
- Déléguer des tâches au réceptionniste de fin de semaine/soir et de faire les suivis de ceux-ci;
- Prendre connaissance des messages inscrits au « cahier de bord » et s'assurer que les personnes concernées aient pris connaissance des notes à leur attention;
- Coordonner l'entretien ménager dans les appartements : gérer les horaires des employés;
- Coordonner l'emploi de personnel d'agences privées s'il y a lieu.
**SERVICE À LA CLIENTÈLE**
- Accueillir les résidents selon les standards de l'entreprise;
- Renseigner les clients sur les services offerts;
- Noter et évaluer les demandes et réquisitions des résidents en fonction des priorités;
- Référer au directeur les plaintes des résidents, en assurer le suivi;
- Participer au maintien et au développement de l'expérience client
- Répondre aux commentaires des résidents (coffrets des résidents).
**RESSOURCES HUMAINES**
- Effectuer le traitement de la paie:
- S'assurer que les feuilles de temps soient remplies selon les normes en vigueur;
- Remplir et traiter le tableau de paie.
- Gestion des dossiers du personnel : Ouverture / fermeture / Mise à jour des dossiers d'employé.
- S'assurer de l'intégration du personnel
- S'assurer de l'organisation d'une séance de formation sur les mesures de sécurité (tirette) et d'urgence;
- Commander et gérer la distribution des uniformes. Effectuer le suivi des adhésions et mises à jour concernant le programme d'assurances collectives offert aux employés;
- Assurer un suivi des dossiers de CSST.
**COMPTABILITÉ**
- Renseigner les résidents sur la procédure du crédit d'impôt;
- Centraliser l'ensemble des factures reçues à la résidence et remettre pour approbation par le directeur général;
- Remplir la feuille de modifications au bail sur Excel;
- Procéder à la perception des loyers, à la facturation, pré-facturation et au paiement pré-autorisé sur Hopem;
- Effectuer les différentes tâches inhérentes à la vente des « coupons-repas » et des cartes repas mensuelles ;
- Enregistrer le bilan dans Hopem;
- Présenter le bilan au directeur de résidence pour obtenir le nombre requis de cartes;
- Gérer les achats de papeterie et des produits nettoyants:
- Assurer le respect des budgets alloués;
- Acheminer es commandes approuvées aux compagnies et faire le suivi;
- En collaboration avec le chef cuisinier:
- Informatiser mensuellement l'inventaire de la cuisine et le faire approuver par le chef cuisinier, avant de le faire parvenir au siège social;
- Faire la compilation du nombre de repas servis via la réception;
- Assurer que les données précédentes balancent avec celles obtenues via la cuisine.
- Gérer les comptes à recevoir;
- Préparer les bordereaux de dépôt via Hopem et les reçus bancaires;
- Présenter les dépôts au directeur pour vérification et aller déposer le tout au comptoir bancaire;
- Remettre les reçus de dépôt au directeur;
- Percevoir les dépôts d'ordre général via le
