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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? Le Groupe 3737 est en pleine croissance œuvre dans l'univers de l'entrepreneuriat.
**Sommaire**
réceptionniste est responsable d'une grande variété de tâches de bureau à l'appui de l'administration de l'entreprise. Comprend la coordination et la communication des activités du bureau, l'accueil et le filtrage des visiteurs, la réponse et la référence aux appels téléphoniques entrants et la planification des rendez-vous. Le réceptionniste est responsable de l'administration de la correspondance de l'entreprise et aide à la gestion des locataires.
**Compétence clé**
- Orientation client
- Communication
- Bonne énergie et gestion du stress
- Travail en équipe
- Ponctuel
- Organisé
- Résolution de problème
- Responsabilité et fiabilité
- Éthique et intégrité
**Tâches du poste**
- Accueillir les visiteurs et informer les personnes concernées de leur arrivée, répondre aux demandes par téléphone, courriel et en personne des clients, partenaires commerciaux et autres parties;
- En tant que travailleur de première ligne, présentez une image positive et professionnelle de l'organisation à tous les visiteurs, fournisseurs, demandes de renseignements et autres interactions;
- Appliquer les procédures de sécurité concernant la circulation des visiteurs dans l'édifice, maintenir un registre des entrées et des sorties des visiteurs;
- Dépouiller et répartir le courrier, expédier le courrier inter-bureaux selon les procédures établies;
- Préparer des documents (correspondance, rapports, etc.);
- Assister à des procédures administratives;
- Assister au processus de sélection des nouveaux locataires;
- Assister les locataires commerciaux;
- S'assurer que tous les formulaires et rapports sont remplis au besoin;
- S'assurer que les procédures d'évacuation appropriées sont suivies en cas d'urgence;
- Exécuter différentes tâches de bureau.
Nous recherchons:
- D.E.P. en secrétariat ou tout autre combinaison de formation et d'expérience pourrait être jugée pertinente;
- 3 ans d'expérience professionnelle directe en qualité de réceptionniste
- Expérience en entrée de données alphanumérique;
- Habiletés marquées pour la communication verbale et écrite;
- français/anglais;
- Habiletés en comptabilité, sera jugé un atout ;
- Solide connaissance des produits Microsoft Office;
- S'adapte et est flexible pour répondre aux besoins et aux exigences changeantes du travail;
- Connaissance des commandes de fournitures, d'équipements et/ou de services, ainsi que du contrôle des stocks de ces articles;
- Est financièrement responsable et propose des mesures d'économie.
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Salaire selon l'échelle salariale et l'expérience;
- Horaire de 37,5 heures par semaine;
- Entreprise dynamique et en croissance;
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 38 000,00$ à 40 000,00$ par an
Avantages:
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 2 ans (Obligatoire)
- Réceptionniste: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Disponibilité:
- Travail en journée (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time**SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE**- **Humani **_c'est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd'hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un intérêt...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time**Description du poste**Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018.Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe.Voici les taches octroyées pour ce poste:**Responsabilités**- Accueillir les...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time**SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE****_Humani _**_c'est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd'hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un intérêt...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Cité des Retraités N.D.F. Inc Full timeTrès bonne maîtrise du français et de rédaction. Être à l'aise avec différents logiciels informatiques dont la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel).**Secrétaire réceptionniste****Superviseur **: directeur général- **Principales responsabilités **:la secrétaire réceptionniste a comme tâche principale le soutien administratif, elle...
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Réceptionniste/secrétaire
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Dermagyms Full timeDermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouéeDermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L'équipe est très dynamique et est composée...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full timeL'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Côte-des-Neiges (Montréal).**HORAIRE DE TRAVAIL**Lundi au Jeudi 11:00 - 19:00Vendredi 10:00 à 18:00**EXIGENCES**:- Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais un atout)- Assiduité- Sens des responsabilités-...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ophtalmologie3R Full timeLa clinique Ophtalmologie3r est à la recherche d'une personne rigoureuse et dynamique pour combler un poste comme secrétaire-réceptionniste.**Profil recherché**Ce poste est pour vous si vous êtes reconnu(e) pour votre minutie, votre rigueur ainsi que pour votre organisation du travail. Tout en témoignant d'une grande capacité dans la gestion du...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Reine Marie Full time**Ici, c'est unique. Ici, c'est Reine-Marie.**Un établissement d'enseignement secondaire privé mixte situé sur un campus exceptionnel. Une école qui connait une croissance phénoménale depuis six ans. Un milieu ouvert sur le monde. Une organisation qui se renouvelle, en marge d'une planification stratégique. Un projet éducatif dont la mission...
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Secrétaire réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full timeUn de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Secrétaire réceptionniste pour une de ses résidences. Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d'information, les plaintes de la clientèle et répond à leurs questions. Il effectue également le travail habituel de...
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Secrétaire-réceptionniste Médicale
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Clinique médicale La Patrie Full time**Description de l'entreprise**a clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible.Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la technologie...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Clinique Chiropratique Familiale Lachance Full time**Poste de Secrétaire-Réceptionniste à temps partiel**Heures **:Mardi 8h45 à 12h45 Vendredi 8h45 à 16h00**. L'heure de début est fixe, l'heure de fin peut varier légèrement (rarement plus de 30 minutes)Travail en présentiel seulement. Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit. Aisance avec le travail à l'ordinateur...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Clinique Ste Therese Full time**À propos de nous**Clinique Médicale située à Sainte-Thérèse, QC J7E 3J6.Notre cabinet medical est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour différentes taches de bureau et de réception.Les principales taches consistent à accueillir les patients et les appels, Effectuer les confirmations de rdv. Traiter le courrier et les...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Centre Orthomedic Inc Full timeLe Centre Orthomedic Inc est à la recherche d'un(e) secrétaire administrative / réceptionniste intéressé(e) à se joindre à notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste doit être très polyvalent pour effectuer des tâches autant administratives qu'analytiques, telles que le traitement de documents et des communications...
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Secrétaire-réceptionniste de fin de semaine
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full timeSecrétaire réceptionniste de fin de semaineService des résidencesTu es à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent tes valeurs sociales?Tu es sensible à l'amélioration des conditions de vie des personnes âgées?Les résidences ENHARMONIE sont à la recherche de tes talentsQui sommes-nous?Présent d
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Secrétaire - Réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Plomberie J. Jodoin Ltée Full timeNotre entreprise de Plomberie est en affaire depuis 1966. Nous nous spécialisons dans la rénovation et réparation de la plomberie de bâtiments résidentiels et commerciales dans le Sud-Ouest de Montréal.Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste avec une expérience mínimale de 2 années, qui possède un bon niveau de...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Cap emploi Full timeVous aimeriez aider les gens à réintégrer le marché du travail? Vous souhaitez faire une différence dans votre communauté? Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Cap Emploi est présentement à la recherche d'un.e secrétaire-réceptionniste à son bureau de Saint-Jérôme.Principales responsabilités- Accueillir la clientèle...
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Réceptionniste/ secrétaire Aux Ventes
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Decarie Motors Full timeRéceptionniste/secrétaire aux ventesPrincipales tâchesprendre les appels du concessionnairepréparer la documentation et entrer les nouveaux véhicules en inventairefaire les RDRaider le directeur des ventes dans ses fonctionsConcessionnaire en pleine expension et familialesalaire très compétitiftravail de semaine seulementType d'emploi : Temps...
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Réceptionniste/secrétaire Bilingue
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Gestion 2 Dev Inc. Full time**DESCRIPTION DU POSTE**Ayant subi une croissance remarquable dans les dernières années, notre entreprise dans le domaine de construction et gestion d'immeubles est à la recherche d'une secrétaire / réceptionniste. Ce poste touchera plusieurs tâches en lien avec l'administration et le département de location, tel que: accueillir les clients, prise...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Radiologie Trois-Rivières Full timeLa belle équipe de Radiologie Trois-Rivières est à la recherche d'une personne rigoureuse et dynamique pour combler un poste à temps complet comme secrétaire-réceptionniste. Principales responsabilités:- Recevoir les patients avec courtoisie afin d'assurer un bon service- Enregistrer les patients et les diriger selon l'examen demandé- Travailler en...
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Secrétaire réceptionniste bilingue
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeSalaire: 22$-24$/hLieu: Montréal - Centre villeStatut: TemporaireNous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour notre client. Il s'agit d'un poste temporaire du 12 février au 1er mars 2024. Nous recherchons une personne dynamique et organisée désirant évoluer dans un cadre professionnel.Nous avons également des mandats plus longs...