Secrétaire réceptionniste

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Secrétaire réceptionniste pour une de ses résidences. Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d'information, les plaintes de la clientèle et répond à leurs questions. Il effectue également le travail habituel de réceptionniste, guide et assiste les visiteurs et effectue certaines tâches de bureau simples pour assurer le support administratif et clérical de la résidence.

Vos tâches détaillées seront les suivantes :

  • Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine ou prend le message selon les priorités, reçoit les appels des résidents en situation d'urgence et les transmet au responsable, assure le relais pour rejoindre le personnel via le téléavertisseur.
  • Accueille et dirige les résidents, visiteurs, fournisseurs, employés, etc., selon les procédures établies pour faciliter l'accès aux différents espaces.
  • Fournit des informations sur la location, organise des visites pour les clients potentiels, signe les baux si nécessaire.
  • Surveille les entrées et sorties, contrôle les accès pour garantir la sécurité et éviter les incidents.
  • Tient un journal des événements, un cahier d'évacuation, et un registre des absences et hospitalisations des résidents.
  • Effectue des tâches de classement, de copie, d'ordonnancement, etc.
  • Assure le suivi des payes, commande des fournitures, traite le courrier, et réalise divers travaux de secrétariat.
  • Prépare la correspondance, les horaires, les tableaux, les documents pour les réunions, et assure le suivi des dossiers.
  • Assure la traduction des documents pour une clientèle bilingue.
  • Exécute toute autre activité connexe nécessaire.

Mandat temporaire à durée indéterminée
Lieu de travail : Montréal, secteur Notre-Dame-De-Grâce

  • DES ou DEP dans une discipline liée au travail de bureau (bureautique, comptabilité, etc.)
  • 6 mois d'expérience pertinente
  • Bonne connaissance en bureautique
  • Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre, et discrète
  • Personne empathique, patiente, capable de tisser des liens solides avec les autres


  • Montreal, Quebec, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE**- **Humani **_c'est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd'hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un intérêt...


  • Montreal, Quebec, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time

    **Description du poste**Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018.Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe.Voici les taches octroyées pour ce poste:**Responsabilités**- Accueillir les...


  • Montreal, Quebec, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE****_Humani _**_c'est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd'hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un intérêt...


  • Montreal, Quebec, Canada Cité des Retraités N.D.F. Inc Full time

    Très bonne maîtrise du français et de rédaction. Être à l'aise avec différents logiciels informatiques dont la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel).**Secrétaire réceptionniste****Superviseur **: directeur général- **Principales responsabilités **:la secrétaire réceptionniste a comme tâche principale le soutien administratif, elle...


  • Montreal, Quebec, Canada Dermagyms Full time

    Dermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouéeDermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L'équipe est très dynamique et est composée...


  • Montreal, Quebec, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    L'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Côte-des-Neiges (Montréal).**HORAIRE DE TRAVAIL**Lundi au Jeudi 11:00 - 19:00Vendredi 10:00 à 18:00**EXIGENCES**:- Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais un atout)- Assiduité- Sens des responsabilités-...


  • Montreal, Quebec, Canada Ophtalmologie3R Full time

    La clinique Ophtalmologie3r est à la recherche d'une personne rigoureuse et dynamique pour combler un poste comme secrétaire-réceptionniste.**Profil recherché**Ce poste est pour vous si vous êtes reconnu(e) pour votre minutie, votre rigueur ainsi que pour votre organisation du travail. Tout en témoignant d'une grande capacité dans la gestion du...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège Reine Marie Full time

    **Ici, c'est unique. Ici, c'est Reine-Marie.**Un établissement d'enseignement secondaire privé mixte situé sur un campus exceptionnel. Une école qui connait une croissance phénoménale depuis six ans. Un milieu ouvert sur le monde. Une organisation qui se renouvelle, en marge d'une planification stratégique. Un projet éducatif dont la mission...


  • Montreal, Quebec, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    **Description de l'entreprise**a clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible.Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la technologie...


  • Montreal, Quebec, Canada Clinique Chiropratique Familiale Lachance Full time

    **Poste de Secrétaire-Réceptionniste à temps partiel**Heures **:Mardi 8h45 à 12h45 Vendredi 8h45 à 16h00**. L'heure de début est fixe, l'heure de fin peut varier légèrement (rarement plus de 30 minutes)Travail en présentiel seulement. Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit. Aisance avec le travail à l'ordinateur...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre Orthomedic Inc Full time

    Le Centre Orthomedic Inc est à la recherche d'un(e) secrétaire administrative / réceptionniste intéressé(e) à se joindre à notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste doit être très polyvalent pour effectuer des tâches autant administratives qu'analytiques, telles que le traitement de documents et des communications...


  • Montreal, Quebec, Canada Clinique Ste Therese Full time

    **À propos de nous**Clinique Médicale située à Sainte-Thérèse, QC J7E 3J6.Notre cabinet medical est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour différentes taches de bureau et de réception.Les principales taches consistent à accueillir les patients et les appels, Effectuer les confirmations de rdv. Traiter le courrier et les...


  • Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Secrétaire réceptionniste de fin de semaineService des résidencesTu es à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent tes valeurs sociales?Tu es sensible à l'amélioration des conditions de vie des personnes âgées?Les résidences ENHARMONIE sont à la recherche de tes talentsQui sommes-nous?Présent d


  • Montreal, Quebec, Canada Plomberie J. Jodoin Ltée Full time

    Notre entreprise de Plomberie est en affaire depuis 1966. Nous nous spécialisons dans la rénovation et réparation de la plomberie de bâtiments résidentiels et commerciales dans le Sud-Ouest de Montréal.Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste avec une expérience mínimale de 2 années, qui possède un bon niveau de...


  • Montreal, Quebec, Canada Cap emploi Full time

    Vous aimeriez aider les gens à réintégrer le marché du travail? Vous souhaitez faire une différence dans votre communauté? Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Cap Emploi est présentement à la recherche d'un.e secrétaire-réceptionniste à son bureau de Saint-Jérôme.Principales responsabilités- Accueillir la clientèle...


  • Montreal, Quebec, Canada Decarie Motors Full time

    Réceptionniste/secrétaire aux ventesPrincipales tâchesprendre les appels du concessionnairepréparer la documentation et entrer les nouveaux véhicules en inventairefaire les RDRaider le directeur des ventes dans ses fonctionsConcessionnaire en pleine expension et familialesalaire très compétitiftravail de semaine seulementType d'emploi : Temps...


  • Montreal, Quebec, Canada Gestion 2 Dev Inc. Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**Ayant subi une croissance remarquable dans les dernières années, notre entreprise dans le domaine de construction et gestion d'immeubles est à la recherche d'une secrétaire / réceptionniste. Ce poste touchera plusieurs tâches en lien avec l'administration et le département de location, tel que: accueillir les clients, prise...


  • Montreal, Quebec, Canada Radiologie Trois-Rivières Full time

    La belle équipe de Radiologie Trois-Rivières est à la recherche d'une personne rigoureuse et dynamique pour combler un poste à temps complet comme secrétaire-réceptionniste. Principales responsabilités:- Recevoir les patients avec courtoisie afin d'assurer un bon service- Enregistrer les patients et les diriger selon l'examen demandé- Travailler en...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire: 22$-24$/hLieu: Montréal - Centre villeStatut: TemporaireNous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour notre client. Il s'agit d'un poste temporaire du 12 février au 1er mars 2024. Nous recherchons une personne dynamique et organisée désirant évoluer dans un cadre professionnel.Nous avons également des mandats plus longs...


  • Montreal, Quebec, Canada Les Consultants C inc. Full time

    Notre entreprise gère les dossiers de CNESST, SAAQ, IVAC ou d'assurance de multiples clients-employeurs. Le ou la titulaire épaulera ses collègues en triant les appels, et en entrant les données et documents dans le logiciel informatique. De plus, il y a possibilité de promotion à l'interne pour les futurs postes puisque notre équipe ne cesse de...