Administrative Assistant, Québec

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Canards Illimités Canada Full time

WHO WE ARE


Ducks Unlimited Canada (DUC), one of the country's leading conservation organizations, is a passionate community of people who believe that nature is the foundation of strong communities, a prosperous economy and a sustainable future that supports the hopes and dreams of the next generation.

Together, we are conserving and restoring some of the world's most precious and threatened landscapes.

THE POSITION


The duties and responsibilities of the Administrative Assistant include supporting the Ducks Unlimited Canada team in Quebec to ensure the smooth operation of the office and supporting managers and employees through a variety of organizational and communication tasks.


Responsibilities will include, but are not limited to:

  • Carry out an annual communication plan;
  • Support to employees and management (writing minutes, editing and formatting presentation documents, assisting in the organization of events, data entry and others);
  • Maintain various administrative documents;
  • Manage contact lists and volunteers;
  • Linking volunteer requests to the team;
  • Billing and payments (enter invoices into the system, pay vendors and follow up on accounts receivable);
  • Deposit cheques and follow up with project managers on amounts collected
  • Track supplies, order supplies and reserve cars for the field team;
  • All other related tasks.

REQUIREMENTS

  • Minimum of 3 years experience in administrative tasks, customer service and communication
  • Training in office administration or other relevant training would be an asset.
  • Knowledge of office management systems and procedures
  • Working knowledge of office equipment
  • Proficiency with Microsoft 365 suite, Teams, Outlook, OneDrive, Planner, Word, Excel, PowerPoint
  • Knowledge of Microsoft Dynamics 365 is an asset
  • Excellent time management skills and the ability to prioritize work
  • Customer Service/Communication/Interpersonal/Professional Relations
  • Excellent interpersonal skills and refined emotional intelligenceExcellent oral and written communication skills in French and functional English
  • Excellent judgment and strong written and verbal communication skills
  • Good priority management in a fastpaced environment
  • Organized and able to manage a heavy workload and tight deadlines
  • Proven ability to work in a multidisciplinary team environment
  • Attention to detail and problem solving skills

WHAT WE OFFER

  • 3 weeks of paid vacation, personal and sick leave
  • Full compensation and benefits
  • Hybrid work arrangement
  • Dogfriendly work location

Job Details:
Full time, Permanent

Location:
Quebec City, Quebec - hybrid formula.

Closing date:
May 23, 2023 (EST)
  • Retraite Québec

    1 week ago


    Québec, Quebec, Canada La Fonction publique du Québec Full time

    Emploi reconnu de complexité supérieure - Niveau « expert » Et si on te disait que tu pourrais te joindre à une organisation de 2 000 employés mobilisés qui considère l'humain comme le moteur de son succès? Pour voir ce qui fait que Retraite Québec offre une expérience unique et pour visionner notre vidéo employeur, consulte la section...


  • Québec, Quebec, Canada Québec numérique Full time

    **Titre du poste** : Conseiller-ère en virage numérique**Où**: À nos bureaux de Saint-Roch, télétravail possible sans journée fixe**Horaire**: Flexible, 35h semaineTu trouves qu'il y a toujours plus à faire en transition numérique pour les PME de l'agglomération de Québec? Nous aussiÇa tombe bien, Québec numérique a un poste à combler en...


  • Québec, Quebec, Canada Retraite Québec Full time

    Et si on te disait que tu pourrais te joindre à une organisation de 2 000 employés mobilisés qui considère l'humain comme le moteur de son succès? Pour voir ce qui fait que Retraite Québec t'offre une expérience unique et pour visionner notre vidéo employeur, consulte la section Carrière de notre site Web.- **Mode de dotation **:recrutement-...


  • Québec, Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Description de l'offre d'emploi:En tant que comptable, tu feras partie de l'équipe des funambules de l'organisation. Rassure-toi, tu n'auras pas à te déplacer en hauteur, mais plutôt à tenir l'équilibre... du débit et du créditTon rôle:Participer aux processus de fermeture de mois et de fin d'année.Effectuer le suivi des CAR, des fournisseurs et...


  • Québec, Quebec, Canada Québec numérique Full time

    Tu es passionné.e par la communication, la rédaction et tu aime faire de la veille sur les meilleures pratiques ?Travailler avec des collègues en or dans un projet stimulant, ça te parle?Ne cherche plus, ce poste s'adresse à toiLa personne qui occupera ce poste est responsable des contenus et de leur diffusion pour la Semaine numériQC (SNQC) et de tout...


  • Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en administration*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.****Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Nous sommes à la recherche d'une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter...


  • Québec, Quebec, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC.Fort d'une expérience de près de 15 ans,...


  • Québec, Quebec, Canada GSC Québec Full time

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  • Québec, Quebec, Canada National Bank of Canada Full time

    Primary Locations:Québec, Quebec**:Attendance:Hybrid**:Employee Status:Regular**:Schedule:Full-time**:Join the Commercial and Private Banking Business sector.Within this business line, you will proactively support the 3 regional Vice-presidents in charge of the Québec and Chaudière-Appalaches regions.Your role: Thoroughly perform all administrative...


  • Québec, Quebec, Canada Tapico Québec inc Full time

    Tapico est une entreprise d'envergure nationale qui oeuvre depuis plusieurs décennies dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Depuis 50 ans, nous desservons la région de Montréal et la région de Québec avec 75 installateurs hautement qualifiés. Avec comme bagage professionnel la réalisation de nombreux projets dans les domaines institutionnels,...


  • Québec, Quebec, Canada Société d'habitation du Québec Full time

    **La Société d'habitation du Québec (SHQ) **vous offre un emploi régulier à la Direction générale de l'expertise, de la construction et de la rénovation (DGECR) située au 1054, rue Louis‐Alexandre‐Taschereau, à Québec, avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d'entrée en fonction prévue est en...


  • Québec, Quebec, Canada Investissement Québec Full time

    Vous désirez faire partie d'une équipe engagée à faire une différence dans l'économie du Québec?Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux.Vous recherchez une organisation innovante et...


  • Québec, Quebec, Canada Société d'habitation du Québec Full time

    **La Société d'habitation du Québec (SHQ) **vous offre un emploi régulier à la Direction générale de l'expertise, de la construction et de la rénovation (DGECR) située au 1054, rue Louis-Alexandre-Taschereau, à Québec avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d'entrée en fonction prévue est en avril...


  • Québec, Quebec, Canada Royal Bank of Canada Full time

    Job SummaryWhat is the opportunity?RBC Dominion Securities is currently seeking an Administrative Assistant to join a dynamic advisory team specialized in providing wealth management services to a sophisticated clientele. You will participate in growing the business by providing exceptional and efficient service and by taking care of administrative duties...


  • Québec, Quebec, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration volet logistique pour la gestion de projets et l'amélioration des processus d'affaires pouvant travailler 35h par semaine du lundi au vendredi sur le quart de jour. Cette personne contribuera au Nouveau centre hospitalier (NCH).Sous l'autorité du chef de service logistique, cette personne...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.**Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l'équipe supportant le personnel régulier en...


  • Québec, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Technicien ou technicienne en administration****Moniteur CRPQ****Processus de sélection - Promotion : 26410SPS ****Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1****RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Vous désirez relever de nouveaux défis Vous voulez travailler au sein d'une équipe harmonieuse Ce poste est pour vous Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de...


  • Québec, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    Qui nous sommes Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et bâtir un avenir durable. Travailler avec nous, c'est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à...


  • Québec, Quebec, Canada La Fonction publique du Québec Full time

    Adjointe ou adjoint au Président Numéro de l'offre : 26410SPS La Commission de protection du territoire agricole du Québec (CPTAQ) est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, la CPTAQ a pour mission de garantir, pour les générations futures, un territoire propice à...


  • Québec, Quebec, Canada Retraite Québec Full time

    Et si on te disait que tu pourrais te joindre à une organisation de 2 000 employés mobilisés qui considère l'humain comme le moteur de son succès? Pour voir ce qui fait de Retraite Québec une expérience unique et pour visionner notre vidéo employeur, consulte la section Carrière de notre site Web.- **Mode de dotation **:recrutement- **Unité...